Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.384 questões
Ano: 2025
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRB 5° Região - BA
Prova:
Quadrix - 2025 - CRB 5° Região - BA - Assistente Administrativo |
Q3781482
Arquivologia
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Utilizar o sistema eletrônico de informações para registrar automaticamente a data e hora de entrada de documentos digitais é uma atividade que cabe à etapa de classificação no setor de protocolo.
Q3781378
Arquivologia
A gestão documental consiste em um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento e à administração de documentos, conforme Belotto (2002).
Considerando que um desses procedimentos diz respeito à movimentação do documento para o cumprimento da sua função administrativa, assinale a alternativa correta que denomina esse procedimento:
Considerando que um desses procedimentos diz respeito à movimentação do documento para o cumprimento da sua função administrativa, assinale a alternativa correta que denomina esse procedimento:
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Oficial Administrativo - Edital nº 1 |
Q3780595
Arquivologia
A rotina administrativa de uma Secretaria Estadual
envolve a organização de documentos e arquivos
produzidos em suas atividades diárias. Considerando os
conceitos fundamentais da arquivologia, especialmente
no que se refere à classificação e gestão de arquivos,
assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Oficial Administrativo - Edital nº 1 |
Q3780583
Arquivologia
Em um órgão público, observou-se que diversos
documentos oficiais estavam sendo extraviados durante
o trâmite entre os setores. A investigação interna revelou
que não havia controle padronizado de recebimento,
registro, movimentação e expedição de documentos,
dificultando a rastreabilidade das informações. Diante
disso, a direção determinou a reestruturação do setor de
protocolo, com o objetivo de garantir segurança,
agilidade e transparência na tramitação dos documentos.
Diante dessa situação e nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta sobre as funções e a importância do protocolo:
Diante dessa situação e nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta sobre as funções e a importância do protocolo:
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Oficial Administrativo - Edital nº 1 |
Q3780582
Arquivologia
A Secretaria de Administração de um município
identificou um acúmulo crescente de documentos físicos
e digitais, o que tem dificultado o acesso rápido à
informação e aumentado os custos de armazenamento.
Para enfrentar o problema, foi criado um projeto de
Gestão de Documentos, com o objetivo de racionalizar a
produção, tramitação, uso, avaliação e destinação final
dos documentos, assegurando a eficiência administrativa
e a transparência pública.
Considerando os princípios e objetivos da gestão documental, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:
Considerando os princípios e objetivos da gestão documental, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Joaçaba - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Joaçaba - SC - Técnico em Administração |
Q3778970
Arquivologia
O protocolo administrativo desempenha função essencial no controle e rastreamento de documentos na administração pública.
Aponte a alternativa que identifica corretamente os elementos fundamentais do sistema de protocolo:
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
AL-AM
Prova:
FGV - 2025 - AL-AM - Analista Legislativo - Bibliotecário |
Q3778124
Arquivologia
Para compor o número de chamada de uma edição publicada sob
o título “Obras completas”, com toda a produção literária de um
autor prolífico, a notação de autor deve ser atribuída
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
AL-AM
Prova:
FGV - 2025 - AL-AM - Analista Legislativo - Bibliotecário |
Q3778122
Arquivologia
Avalie as afirmativas a seguir, considerando as regras para atribuir
notação de autor a partir da Tabela Cutter-Sanborn:
I. A parte básica da notação de autor é formada pela letra inicial do sobrenome ou de palavra da entrada principal e pelo número decimal correspondente encontrado na Tabela.
II. Se as primeiras letras do sobrenome de um autor não ocorrerem na Tabela, deve ser adotado, na notação, o número correspondente às letras imediatamente seguintes, na ordem alfabética que incluiria o sobrenome procurado.
III. As biografias individuais devem ter como notação de autor a letra inicial do sobrenome do biografado e o número correspondente na Tabela, seguido da inicial do sobrenome do biógrafo.
Está correto o que se afirma em
I. A parte básica da notação de autor é formada pela letra inicial do sobrenome ou de palavra da entrada principal e pelo número decimal correspondente encontrado na Tabela.
II. Se as primeiras letras do sobrenome de um autor não ocorrerem na Tabela, deve ser adotado, na notação, o número correspondente às letras imediatamente seguintes, na ordem alfabética que incluiria o sobrenome procurado.
III. As biografias individuais devem ter como notação de autor a letra inicial do sobrenome do biografado e o número correspondente na Tabela, seguido da inicial do sobrenome do biógrafo.
Está correto o que se afirma em
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
AL-AM
Prova:
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Assistente Técnico Administrativo |
Q3777809
Arquivologia
Considere que Marluce, experiente servidora responsável pelo
setor de arquivos da Assembleia Legislativa do Estado do
Amazonas, iniciou um processo de organização e classificação dos
documentos técnicos produzidos pela área de engenharia.
Durante o levantamento, identificou e agrupou documentos
cartográficos, como plantas de edificações, mapas e croquis
utilizados em projetos de infraestrutura e urbanismo.
Diante do exposto, verifica-se que a classificação adotada por Marluce se relaciona com o(a):
Diante do exposto, verifica-se que a classificação adotada por Marluce se relaciona com o(a):
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774620
Arquivologia
Em um setor de protocolo de um órgão público, os
servidores recebem diariamente diversos documentos,
como ofícios, requerimentos e relatórios. Cada
documento precisa ser registrado, distribuído ao setor
responsável e arquivado corretamente após o
atendimento. Para facilitar o acompanhamento, a equipe
utiliza um fluxograma padronizado, que representa as
etapas do processo administrativo:
Legenda dos ícones:
• Recebido: Documento é registrado e identificado (ícone de envelope).
• Em análise: Documento está sendo avaliado pelo setor responsável (ícone de lupa).
• Encaminhado: Documento foi direcionado ao setor competente (ícone de seta).
• Arquivado: Documento foi finalizado e armazenado corretamente (ícone de caixa).
Com base nesse fluxo, qual alternativa melhor representa a função das rotinas administrativas nesse contexto?
Legenda dos ícones:
• Recebido: Documento é registrado e identificado (ícone de envelope).
• Em análise: Documento está sendo avaliado pelo setor responsável (ícone de lupa).
• Encaminhado: Documento foi direcionado ao setor competente (ícone de seta).
• Arquivado: Documento foi finalizado e armazenado corretamente (ícone de caixa).
Com base nesse fluxo, qual alternativa melhor representa a função das rotinas administrativas nesse contexto?
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774614
Arquivologia
O setor de arquivos de um órgão público estadual
passou por uma reorganização completa para otimizar o
armazenamento e o acesso aos documentos. Entre as
ações adotadas estavam:
• Identificação e classificação dos documentos conforme tipo e prioridade;
• Definição de fases do arquivamento (Corrente, Intermediário e Permanente); • Aplicação de técnicas de arquivamento físico e digital;
• Utilização de sistemas informatizados de gestão de documentos;
• Adoção de métodos padronizados para organização e localização rápida de arquivos.
Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo e assinale a que NÃO está correta.
• Identificação e classificação dos documentos conforme tipo e prioridade;
• Definição de fases do arquivamento (Corrente, Intermediário e Permanente); • Aplicação de técnicas de arquivamento físico e digital;
• Utilização de sistemas informatizados de gestão de documentos;
• Adoção de métodos padronizados para organização e localização rápida de arquivos.
Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo e assinale a que NÃO está correta.
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774611
Arquivologia
No setor de protocolo de um órgão público municipal,
diariamente chegam documentos de diferentes
naturezas, remetentes e finalidades. A rotina desse setor
é fundamental para garantir que os documentos sejam
corretamente recebidos, classificados, registrados e
distribuídos, assegurando controle, transparência e
agilidade na tramitação.
Em um determinado dia, foram recebidos os seguintes documentos:
Considerando que a correta execução das atividades de protocolo é indispensável para o controle administrativo, a rastreabilidade e o bom funcionamento do órgão, qual deve ser a conduta correta do servidor responsável ao lidar com esses documentos?
Em um determinado dia, foram recebidos os seguintes documentos:
Considerando que a correta execução das atividades de protocolo é indispensável para o controle administrativo, a rastreabilidade e o bom funcionamento do órgão, qual deve ser a conduta correta do servidor responsável ao lidar com esses documentos?
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774609
Arquivologia
Em um órgão público municipal, o setor de protocolo
implementou novas rotinas para o gerenciamento de
documentos. Entre as medidas adotadas estavam:
digitalização de processos internos, criação de um
sistema de classificação padronizado, arquivamento
físico seguindo normas de preservação, controle de
prazos de guarda e treinamento da equipe para
manuseio adequado dos documentos. Com base nessa
situação, analise as afirmativas abaixo sobre gestão de
documentos todas estão corretas, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774602
Arquivologia
Você atua no setor de protocolo de um órgão público e
recebeu uma solicitação do gestor para elaborar um
relatório parcial sobre as correspondências expedidas
nos últimos dias. Durante a análise dos registros no livro de correspondência expedida, foi possível observar que
alguns documentos, embora já cadastrados, ainda
constam com a situação "pendente", como por exemplo
um memorando destinado ao Ministério da Educação e
uma carta circular destinada à Secretaria de
Administração. Diante dessa situação, qual deve ser a
conduta administrativa correta?
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |
Q3772712
Arquivologia
Um procedimento regular na gestão de documentos da secretaria escolar é:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |
Q3772701
Arquivologia
A alternativa que expressa gestão arquivística adequada para a secretaria escolar é:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Assistente Administrativo Educacional |
Q3772658
Arquivologia
Sobre a os arquivos públicos, considera-se que:
Q3771981
Arquivologia
A respeito do universo dos arquivos, analise as afirmativas a
seguir:
I. No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É muito empregado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.
II. Quanto à natureza dos documentos, os arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de suportes específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme – e que, por isso, merecem tratamento especial não apenas em relação a seu armazenamento, como também a registro, acondicionamento, controle e conservação. Em suma: precisam de acondicionamento especial.
III. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.
Assinale
I. No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. É muito empregado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.
II. Quanto à natureza dos documentos, os arquivos especiais são aqueles que têm sob sua guarda documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de suportes específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme – e que, por isso, merecem tratamento especial não apenas em relação a seu armazenamento, como também a registro, acondicionamento, controle e conservação. Em suma: precisam de acondicionamento especial.
III. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.
Assinale
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de São José - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de São José - SC - Agente Administrativo |
Q3771868
Arquivologia
Em uma prefeitura municipal, após a conclusão da análise de um processo de solicitação de alvará, o documento deixou de ser consultado com frequência, mas ainda precisava permanecer arquivado por um período determinado antes de sua eliminação ou guarda permanente. O servidor responsável providenciou sua transferência para o setor adequado, onde ficaria sob controle até o fim do prazo de retenção.
Considerando essa situação, assinale a alternativa que apresenta corretamente o setor para o qual o documento foi encaminhado.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de São José - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de São José - SC - Agente Administrativo |
Q3771867
Arquivologia
Durante o trâmite de um pedido de isenção de taxa protocolado por um cidadão, o servidor responsável reuniu os documentos apresentados, numerou as páginas, elaborou uma capa de processo e registrou os dados principais no sistema de controle.
Essa operação caracteriza o procedimento de:
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