O pedido formal de prorrogação de prazo para a defesa da tese de doutorado, apresentado sob a forma de requerimento, configura-se como documento de valor secundário após a conclusão do processo de avaliação documental.

As dissertações de mestrado devem ser preservadas enquanto perdurar o vínculo do aluno com o programa de pós-graduação, não sendo necessário seu arquivamento permanente após a conclusão desse vínculo. 

O formulário de indicação da banca examinadora deve ser eliminado após a publicação da dissertação ou tese que foi avaliada por essa banca. 

O requerimento de substituição de professor orientador deverá ser eliminado uma vez concluído o processo de avaliação documental correspondente. 

As solicitações dos alunos referentes à escolha de professor orientador devem ser recolhidas ao arquivo permanente, enquanto as solicitações relativas aos professores coorientadores podem ser eliminadas após os trâmites administrativos pertinentes.