Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Q3629319
Arquivologia
Cabe à Comissão Permanente de Avaliação de
Documentos
Q3629237
Arquivologia
Os documentos do arquivo corrente em papel, devido à
característica do uso, devem ser armazenados em
Q3629236
Arquivologia
Assinale a alternativa que apresenta a fase da gestão de
documentos em que se encontra a classificação de
documentos de arquivo.
Q3629128
Arquivologia
Às políticas que possibilitam o tratamento das informações
desde a sua produção até a sua destinação final, permitindo,
assim, que estejam organizadas sistematicamente,
acessíveis e controladas dá-se o nome de
Q3629124
Arquivologia
Um dos principais fatores que atribuem maior ou menor
presunção de autenticidade aos documentos arquivísticos é
o fato de estarem sob a responsabilidade de seu legítimo
custodiador (produtor ou preservador) em um ambiente
arquivístico confiável. O conjunto de procedimentos e
controles empregados no desenvolvimento das atividades
de produção, manutenção, destinação e preservação dos
documentos arquivísticos digitais, bem como seu registro é
chamado de cadeia de
Q3629122
Arquivologia
O grande acúmulo de documentos sem tratamento
arquivístico, excedeu a capacidade de gerenciamento das
instituições, e, diante dessa problemática, foi preciso buscar
novas estratégias para racionalizar a produção e, sobretudo,
para efetuar a correta eliminação de parte dos acervos
documentais destituídos de valor informativo, surgindo
assim, a gestão de documentos. Qual é a função arquivística
considerada como uma ferramenta estratégica desenvolvida
para estabelecer o tempo de guarda e de destino final para
os conjuntos documentais, com o propósito de auxiliar na
liberação de espaço físico, preservação do patrimônio
documental e rápido acesso às informações?
Q3629120
Arquivologia
A sequência das operações técnicas que visam agrupar os
documentos de arquivo relacionando-os ao órgão produtor,
à função, subfunção e atividade responsável por sua
produção e acumulação é chamada de
Q3629118
Arquivologia
O conceito de três idades formulado para o mundo em
língua francesa, em 1961, em um artigo publicado na revista
“Seine et Paris” que propunha os termos “arquivos
correntes”, “arquivos intermediários” e “arquivos
permanentes”, exortando arquivistas para se concentrarem
primeiro no contexto de produção dos documentos, antes da
sua transferência aos arquivos de forma a melhor controlar
a avaliação é de autoria de
Q3627768
Arquivologia
A Arquivologia é a ciência que estuda a organização e a
gestão de documentos de arquivo, visando à sua utilização
e preservação. A gestão documental segue fases que
buscam otimizar o fluxo de documentos. A fase em que os
documentos são utilizados ativamente para a execução das
atividades diárias é denominada de
Q3627754
Arquivologia
Em um setor de protocolo, o Assistente em Administração é
encarregado de gerenciar a entrada e saída de
correspondências internas e externas, como ofícios,
memorandos e circulares. A eficiência do trabalho depende
da capacidade de registrar, distribuir e localizar rapidamente
cada documento. Diante da necessidade de rastreabilidade
e controle, o método de registro e classificação de
documentos que garante a identificação única e a ordem de
entrada de cada item, facilitando o acompanhamento do seu
trâmite, é o
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Nova Mutum - MT
Prova:
SELECON - 2025 - Prefeitura de Nova Mutum - MT - Agente Administrativo |
Q3625942
Arquivologia
Os documentos classificados como sigilosos devem
ser de conhecimento restrito e requerem medidas especiais
de salvaguarda, custódia e divulgação. Nesse sentido, os
documentos que contenham assuntos com restrições específicas
de acessos, que embora não exijam alto grau de segurança, seu
conhecimento por pessoa não autorizada pode ser prejudicial
a um indivíduo ou organização, além de criar embaraços
administrativos, como os assuntos referentes a pessoal, material
e finanças, são os classificados como:
Ano: 2025
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de João Ramalho - SP
Prova:
Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário do Paço Municipal |
Q3624503
Arquivologia
A prefeitura municipal de certo município implementou um sistema integrado de Gerenciamento Eletrônico de Documentos
(GED) para otimizar a organização, a preservação e o acesso às informações públicas, assegurando maior eficiência administrativa e atendimento aos princípios da Administração Pública. Nesse contexto, a adoção de políticas e práticas de gestão
documental deve observar os fundamentos arquivísticos que orientam produção, tramitação, uso, avaliação e destinação final
dos documentos públicos. Está em conformidade com os princípios legais e técnicos da gestão documental e arquivística no
serviço público o que se afirma em:
Q3623144
Arquivologia
Ainda sobre gestão de documentos, analise as afirmações abaixo de acordo com a
obra “A diplomática contemporânea como fundamento metodológico da identificação em arquivos”,
de Rodrigues (2008):
1. O ato de determinar a identidade do documento de arquivo e caracterizar os caracteres próprios e exclusivos que conferem essa identidade é a identificação arquivística.
2. A identificação constitui uma das primeiras tarefas que o arquivista deve realizar, pois gera conhecimentos que sustentam as bases do tratamento técnico que será realizado nos documentos de arquivo.
3. A aplicação dos princípios da proveniência e da ordem original é a base metodológica do processo de identificação de documentos de arquivo.
4. É durante o processo de identificação de documentos de arquivo que as características da proveniência e da organicidade devem ser recuperadas, se o objetivo for o tratamento de massas documentais acumuladas.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
1. O ato de determinar a identidade do documento de arquivo e caracterizar os caracteres próprios e exclusivos que conferem essa identidade é a identificação arquivística.
2. A identificação constitui uma das primeiras tarefas que o arquivista deve realizar, pois gera conhecimentos que sustentam as bases do tratamento técnico que será realizado nos documentos de arquivo.
3. A aplicação dos princípios da proveniência e da ordem original é a base metodológica do processo de identificação de documentos de arquivo.
4. É durante o processo de identificação de documentos de arquivo que as características da proveniência e da organicidade devem ser recuperadas, se o objetivo for o tratamento de massas documentais acumuladas.
O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:
Q3623143
Arquivologia
Segundo Bueno (2013), a gestão de documentos, como parte da legislação federal
brasileira, instituída por meio da Lei nº 8.159/1991, passa a ser um recurso estratégico para as
organizações, sendo capaz de gerenciar seus ambientes informacionais, favorecendo a identificação,
organização, disponibilização e uso dos documentos de arquivo para a tomada de decisão. Com base
no tema da gestão de documentos, analise as assertivas abaixo:
I. O National Archives and Records Service (NARS) teve um papel fundamental no desenvolvimento, evolução e consolidação do conceito de gestão de documentos nos EUA, enquanto órgão central do sistema de arquivos federais deste país.
II. Segundo Lopes (1998), a arquivística integrada, além de propor a transformação da Arquivologia como parte das ciências da informação, considera a descrição como base para os demais procedimentos de trabalho (classificação, avaliação e descrição).
III. O records management surge no contexto da arquivística tradicional, com enfoque no valor secundário e histórico dos arquivos, como parte do processo de gestão documental nas instituições.
Quais estão corretas?
I. O National Archives and Records Service (NARS) teve um papel fundamental no desenvolvimento, evolução e consolidação do conceito de gestão de documentos nos EUA, enquanto órgão central do sistema de arquivos federais deste país.
II. Segundo Lopes (1998), a arquivística integrada, além de propor a transformação da Arquivologia como parte das ciências da informação, considera a descrição como base para os demais procedimentos de trabalho (classificação, avaliação e descrição).
III. O records management surge no contexto da arquivística tradicional, com enfoque no valor secundário e histórico dos arquivos, como parte do processo de gestão documental nas instituições.
Quais estão corretas?
Q3621860
Arquivologia
Após a classificação dos documentos arquivísticos,
realiza‑se a ordenação. Com base nessa informação, é
correto afirmar que a ordenação consiste em
Q3621855
Arquivologia
A tabela de temporalidade de documentos é um
instrumento fundamental para a gestão documental
nas instituições públicas e privadas. Considerando essa
informação e a finalidade da tabela de temporalidade de
arquivo, assinale a opção correta.
Q3621854
Arquivologia
Com base nos conceitos da arquivologia, é correto afirmar
que, na gestão arquivística, o plano de classificação
Q3621851
Arquivologia
Na arquivologia, a espécie documental é um conceito
essencial para a correta classificação e gestão dos
documentos. Assinale a opção que apresenta corretamente
um exemplo de espécie documental.
Q3621848
Arquivologia
No âmbito do ciclo documental, o setor de protocolo
é responsável por atividades fundamentais à gestão
documental. Com base nessas informações, assinale a
opção correta quanto ao papel do protocolo no contexto
institucional.
Q3621843
Arquivologia
No ciclo de vida dos documentos, diferentes fases
determinam o tratamento e a guarda dos registros. Quanto
aos arquivos intermediários, assinale a opção correta.
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