Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 47

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859515 Arquivologia

De acordo com o e-ARQ Brasil, no desenvolvimento de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é necessário observar os seus requisitos funcionais e não funcionais, sendo

A

controle de acesso, captura em lote e gerenciamento dos processos requisitos não funcionais.

B

captura, armazenamento, pesquisa e localização requisitos funcionais.

C

conformidade com a legislação e regulamentações, capacidade e assinatura digital e criptografia requisitos funcionais.

D

laboração de documentos, segurança e avaliação requisitos funcionais.

E

usabilidade, funções administrativas e preservação requisitos não funcionais.

Q3859514

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859514 Arquivologia

Considerando que em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) os metadados são adotados para complementar os requisitos, assinale a opção correta.

A

O metadado descrição tem o objetivo de apresentar de forma sucinta o teor geral do documento.

B

O metadado nome da classe tem o objetivo de recuperar a relação hierárquica das diversas classes de um plano de classificação.

C

O metadado tipo de meio é utilizado para identificar se o documento é digital, não digital ou híbrido.

D

O metadado proveniência registra as relações de um documento com outros documentos.

E

O metadado número do documento atribui um código alfanumérico ao documento no ato de seu registro no protocolo.

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Q3859511

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859511 Arquivologia

Em relação ao Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), seus requisitos e metadados, assinale a opção correta.

A

Os mecanismos destinados a exportar, para fins de reprodução, documentos que não possam ser impressos são desejáveis em um SIGAD.

B

O SIGAD, no que diz respeito à destinação dos documentos, tem que prever algumas situações, dentre elas, a exportação para transferência e a descrição dos documentos.

C

O SIGAD tem como requisito obrigatório permitir a usuários autorizados acrescentar novas classes sempre que necessário.

D

O objetivo do metadado tipo de evento é apoiar o SIGAD na produção das listagens de eliminação e de recolhimento.

E

Os metadados específicos de gestão e descrição de documentos audiovisuais são contemplados pelo e-ARQ Brasil.

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Q3859501

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859501 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta um resultado da função arquivística “avaliação de documentos”.

A

definição da destinação dos documentos

B

estabelecimento do prazo máximo de sigilo de documentos a serem recolhidos

C

indicação de informações restritas

D

organização intelectual do acervo

E

Identificação de séries documentais para indexação

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Q3859500

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859500 Arquivologia

No âmbito da avaliação de documentos de arquivo, a seleção de amostragem refere-se à

A

seleção, dentro de um conjunto documental destinado à guarda permanente, de documentos sem valor de evidência para descarte.

B

seleção de um conjunto documental aleatório para aplicar a tabela de temporalidade e testar sua funcionalidade.

C

seleção de um conjunto documental já classificado para testar o entendimento dos usuários quanto ao impacto da classificação sobre a avaliação.

D

seleção de um conjunto documental de valor permanente para ações de difusão.

E

seleção, dentro de um conjunto documental destinado à eliminação, de alguns documentos para guarda permanente.

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Q3859499

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859499 Arquivologia

A função arquivística “classificação de documentos” contempla

A

o estabelecimento de regras de acesso.

B

a classificação de segurança.

C

a reclassificação de grau de sigilo.

D

a organização cronológica dos documentos.

E

a elaboração de quadro de arranjo.

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Q3859498

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859498 Arquivologia

Em relação aos dois principais instrumentos de gestão de documentos de arquivo, o TCE/MG

A

possui plano de classificação e tabela de temporalidade das atividades-meio e atividades-fim.

B

possui apenas plano de classificação e tabela de temporalidade das atividades-meio.

C

possui apenas plano de classificação das atividades-meio e atividades-fim.

D

não possui plano de classificação ou tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

E

possui apenas plano de classificação das atividades-meio.

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Q3859497

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859497 Arquivologia

De acordo com a função arquivística “aquisição de documentos”, são exemplos de formas de entrada de documentos nos arquivos

A

a transferência e o tombamento.

B

a dação e a migração.

C

a migração e o comodato.

D

o recolhimento e o empréstimo.

E

a reintegração e a restauração.

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Q3859496

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859496 Arquivologia

O exercício da função arquivística “criação de documentos” possibilita que a instituição

A

multiplique métodos de trabalho.

B

padronize as atividades institucionais.

C

vincule documentos à suas temporalidades.

D

evite a multiplicação de documentos desnecessários.

E

dispense estudos de diplomática e tipologia documental.

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Q3859495

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859495 Arquivologia

O protocolo de determinado órgão ou entidade da administração pública, que adote sistema informatizado de gestão de documentos, ao receber mídia removível acompanhando documento, deverá

A

devolver a mídia removível e o documento ao remetente.

B

manter a mídia removível junto ao documento para envio ao destinatário.

C

imprimir, sempre que possível, o conteúdo da mídia e encaminhar ao destinatário.

D

inserir os documentos digitais no sistema e, por meio deste, os enviar ao destinatário.

E

manter a mídia removível para consulta no protocolo e enviar o documento que a acompanha ao destinatário.

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Q3859494

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859494 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta as atribuições de um serviço de protocolo.

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos

B

recebimento, registro, classificação, controle da tramitação, expedição e descarte de documentos

C

recebimento, registro, classificação, tarjamento, controle da tramitação e expedição de documentos

D

recebimento, registro, classificação, controle da tramitação, conservação e expedição de documentos

E

recebimento, registro, classificação, avaliação, controle da tramitação e expedição de documentos

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Q3859492

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859492 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca da implicação do uso do enfoque sistêmico na gestão de documentos arquivísticos.

A

O enfoque sistêmico é aplicado em países com estrutura federalista, sendo incompatível com modelos unitários.

B

O enfoque sistêmico favorece a articulação entre unidades e serviços arquivísticos, promovendo uma gestão integrada e planejada dos documentos.

C

O enfoque sistêmico propõe que cada unidade administrativa mantenha seus arquivos de forma isolada, sem articulação com outras áreas.

D

O enfoque sistêmico limita-se à digitalização de documentos, sem considerar sua função administrativa ou contexto institucional.

E

O enfoque sistêmico desconsidera as diferenças entre estruturas administrativas dos países, propondo um modelo único de gestão documental.

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Q3859490

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859490 Arquivologia

No âmbito da prática arquivística contemporânea, a gestão documental

A

elimina a necessidade de avaliação documental, pois todos os documentos devem ser preservados.

B

reforça a neutralidade dos documentos, desvinculando-os de seu contexto de produção.

C

propõe uma abordagem exclusivamente legalista, centrada em normas de retenção.

D

limita-se à aplicação de técnicas de digitalização e armazenamento.

E

exige uma compreensão interdisciplinar dos documentos, considerando sua gênese, função e contexto institucional.

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Q3859489

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859489 Arquivologia

Assinale a opção que corresponde a uma das principais contribuições da gestão de documentos como prática estratégica da arquivologia.

A

desconsideração do contexto institucional na classificação documental

B

centralização dos arquivos em instituições privadas

C

eliminação de documentos sem critérios técnicos, visando à economia de espaço

D

substituição da classificação funcional por critérios estéticos

E

valorização da função administrativa dos documentos para sua organização e avaliação

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Q3859488

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859488 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca da diferença entre política, programa e plano de gestão de documentos arquivísticos em uma instituição pública.

A

A política estabelece diretrizes gerais, o programa organiza ações sistemáticas e o plano detalha metas e cronogramas.

B

O plano é mais abrangente que a política e o programa, pois define toda a estrutura arquivística da instituição.

C

A política e o plano são equivalentes, enquanto o programa é opcional e depende da legislação local.

D

A política define ações pontuais, o programa executa metas específicas e o plano estabelece princípios gerais.

E

O programa é o documento que orienta toda a gestão documental, enquanto a política e o plano são instrumentos operacionais.

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Q3859486

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859486 Arquivologia

Para garantir que a gestão dos documentos arquivísticos atinja seus objetivos, é essencial a

A

eliminação periódica dos documentos intermediários e inativos.

B

terceirização completa da gestão documental.

C

capacitação e atribuição de responsabilidades.

D

digitalização dos documentos físicos que tenham idades intermediárias e permanentes.

E

criação de um sistema de arquivo sem necessidade de política institucional.

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Q3859484

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859484 Arquivologia

Acerca do diagnóstico da situação arquivística, é correto afirmar que

A

consiste em uma avaliação subjetiva dos documentos arquivados.

B

é uma ferramenta estratégica para fundamentar políticas arquivísticas institucionais.

C

tem como objetivo principal eliminar documentos obsoletos.

D

é uma etapa opcional no processo de implantação de programas de gestão documental.

E

deve ser realizado apenas por profissionais externos à instituição para garantir imparcialidade.

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Q3859483

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859483 Arquivologia

Assinale a opção que apresenta uma ação a ser adotada imediatamente após a realização de um diagnóstico arquivístico, visando iniciar a reestruturação dos arquivos em uma instituição pública.

A

criação de um arquivo histórico separado dos demais setores

B

elaboração de um plano de ação com base nas fragilidades identificadas

C

descarte imediato dos documentos sem valor histórico

D

implantação de um sistema digital de gestão documental

E

contratação de consultoria externa para reorganização dos arquivos

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Q3859481

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-MG Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - TCE-MG - Arquivista |

Q3859481 Arquivologia

De acordo com os princípios e conceitos arquivísticos, o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas

A

atividade-meio e atividade-fim.

B

produção e destinação.

C

recebimento e expedição.

D

arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

E

funcional e organizacional.

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Q3858630

Ano: 2025 Banca: Instituto Seletiva Órgão: Câmara de Independência - CE Prova: Instituto Seletiva - 2025 - Câmara de Independência - CE - Coordenador de Fiscalização Contratual |

Q3858630 Arquivologia

A Coordenadoria de Fiscalização Contratual de um município recebeu um ofício solicitando providências sobre um contrato em execução. Cinthia, servidora responsável pelo protocolo, registrou o documento no sistema, atribuiu número único, classificou e o encaminhou à unidade competente. Considerando as normas e boas práticas de gestão documental, assinale a alternativa correta.

A

Cinthia pode optar por registrar o documento no protocolo, pois a obrigação é apenas de arquivá-lo diretamente na unidade responsável pelo contrato.

B

Cinthia não pode anexar cópias ou versões digitais, porque o protocolo deve manter apenas documentos originais.

C

Cinthia deverá atribuir número único ao documento, porque a tramitação deve garantir rastreabilidade, com registro da movimentação e controle de prazos.

D

Cinthia não deve se preocupar em classificar o documento, pois dispensável para organização e recuperação da informação, já que o assunto pode ser identificado apenas pelo texto do ofício.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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