A atuação corresponde ao envio interno de documentos no âmbito da instituição. A expedição, por sua vez, refere-se ao envio externo de documentos produzidos pela instituição.

O recebimento é o ato de atribuir um código ao documento, conforme o assunto ao qual ele se refere no contexto institucional. A atuação consiste na ação que integra o documento recebido no protocolo como parte de um processo.

O recebimento é o ato de incorporar o documento à instituição. A atuação consiste na atribuição de um código ao documento, de acordo com o assunto ao qual ele se refere no âmbito institucional.

O recebimento é o ato de incorporar o documento à instituição. A atuação é o procedimento que transforma o documento recebido em parte integrante de um processo formalizado.

A atuação pode também ser compreendida como o ato de incorporar o documento à instituição, enquanto o recebimento corresponde à ação de torná-lo parte de um processo protocolado.