Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 55

Q3766383

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766383 Arquivologia

A organização e o arquivamento seguem critérios:

A

apenas cronológicos, baseados exclusivamente na data de produção ou recebimento dos documentos.

B

somente alfabéticos, baseados apenas nos nomes dos remetentes ou no destinatários dos documentos.

C

exclusivamente numéricos, baseados somente na sequência de protocolo ou código atribuído.

D

técnicos baseados em frequência de uso, valor administrativo, legal e histórico dos documentos.

E

apenas temáticos gerais, baseados somente no assunto principal dos documentos recebidos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3766382

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766382 Arquivologia

O registro de correspondências consiste na:

A

atribuição de número sequencial e anotação de dados essenciais do documento para controle e rastreabilidade posterior.

B

guarda definitiva do documento em arquivo permanente, dispensando numeração e controle de localização específica.

C

digitalização obrigatória do documento, eliminando necessidade de numeração e controle físico dos originais.

D

microfilmagem imediata do documento, dispensando anotação de dados e controle de movimentação posterior.

E

eliminação programada do documento, incluindo apenas anotação de descarte e data de destruição.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3766381

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766381 Arquivologia

A classificação de correspondências consiste na:

A

separação física dos documentos por tamanho e formato, organizando-os exclusivamente por critérios dimensionais específicos.

B

numeração sequencial dos documentos por ordem cronológica, organizando-os apenas por data de recebimento ou produção.

C

digitalização prioritária dos documentos mais antigos, organizando-os exclusivamente por critérios tecnológicos de preservação.

D

eliminação imediata dos documentos sem valor, organizando-os apenas por critérios de descarte e eliminação.

E

análise do conteúdo dos documentos e sua organização segundo critérios predefinidos como assunto, prioridade e destinação.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3766379

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Auxiliar Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766379 Arquivologia

O controle e a tramitação de documentos envolvem:

A

apenas a guarda definitiva de documentos, dispensando registro de movimentações e acompanhamento de prazos específicos.

B

somente a digitalização de documentos físicos, eliminando fluxo manual e localização física dos arquivos organizacionais.

C

exclusivamente a eliminação de documentos desnecessários, dispensando acompanhamento de fluxo e registro de movimentações.

D

apenas a microfilmagem obrigatória, eliminando controle de prazos e localização física dos documentos administrativos.

E

o acompanhamento do fluxo documental, registro de movimentações, prazos de andamento e localização dos documentos na organização.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3766368

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766368 Arquivologia

O arquivamento de documentos deve seguir:

A

apenas critérios cronológicos, organizando os documentos exclusivamente por data de produção ou recebimento.

B

somente critérios alfabéticos, priorizando a organização por nomes de pessoas ou instituições envolvidas.

C

exclusivamente critérios numéricos, baseando-se apenas na sequência de protocolos ou códigos atribuídos.

D

apenas critérios temáticos gerais, dispensando análise do valor administrativo, legal ou fiscal dos documentos

E

critérios técnicos baseados na frequência de uso, valor administrativo, legal, fiscal e histórico dos documentos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3766367

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766367 Arquivologia

Considerando a classificação de documentos de arquivo, ela consiste na:

A

separação física dos documentos por tamanho, seguida de sua numeração sequencial conforme ordem de chegada.

B

análise e identificação do conteúdo dos documentos, seguida de sua organização de acordo com o plano de classificação institucional.

C

digitalização prioritária dos documentos, seguida de sua organização exclusivamente por data de produção.

D

microfilmagem obrigatória dos documentos, seguida de sua organização apenas por origem setorial específica.

E

eliminação imediata dos documentos desnecessários, seguida de arquivamento sem critérios técnicos específicos.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3766366

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo - Edital nº 1 |

Q3766366 Arquivologia

A gestão documental compreende:

A

apenas o armazenamento físico de documentos, dispensando procedimentos de avaliação e classificação técnica.

B

exclusivamente a digitalização de documentos, eliminando as etapas de tramitação e arquivamento físico.

C

somente a organização alfabética de documentos, dispensando procedimentos técnicos de avaliação temporal.

D

o conjunto de procedimentos e operações técnicas de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos.

E

apenas o controle de entrada de documentos, eliminando as fases de uso e avaliação posteriores.

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Q3766296

Ano: 2025 Banca: IESES Órgão: MSGás Prova: IESES - 2025 - MSGás - Técnico de Processos Organizacionais - Contabillidade |

Q3766296 Arquivologia

No setor de protocolo de uma organização, é fundamental garantir o correto tratamento dos documentos que circulam interna e externamente. Nesse contexto, o processo de protocolo é composto por etapas essenciais. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta e completa das etapas do protocolo de documentos:

A

Recepção, Classificação, Registro e Distribuição.

B

Elaboração, Recepção, Despacho e Arquivamento.

C

Classificação, Eliminação, Encaminhamento e Protocolo.

D

Registro, Aprovação, Encaminhamento e Arquivamento.

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Q3765852

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765852 Arquivologia

Caso prático: um pesquisador solicita acesso a dossiê de 1998 com informações de terceiros, parcialmente digitalizado e com lacunas de tramitação. A unidade tem prazos em TTD, sistema de protocolo eletrônico e política de acesso vigente.

Assinale a alternativa que organiza resposta compatível com gestão, preservação e acesso.

A

Consolidar o dossiê com peças disponíveis, aplicar avaliação de acesso por LAI, indicar tarjas em campos sensíveis, completar metadados e registrar decisão motivada.

B

Migrar todos os arquivos para formato de imagem, entregar mídia física ao pesquisador e encerrar o pedido em relatório descritivo.

C

Solicitar termo de responsabilidade sem análise de conteúdo, liberar visualização em terminal local e registrar ciência do usuário.

D

Priorizar entrega de sumário executivo, adiar análise de acesso para revisão colegiada e reclassificar o dossiê como permanente por interesse público.

E

Indexar o dossiê por palavras-chave livres, liberar cópia integral do digital e arquivar o físico em reserva técnica.

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Q3765851

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765851 Arquivologia

Soluções de Gestão Eletrônica de Documentos (GED/ECM) devem cobrir captura, classificação, versionamento e auditoria.

Assinale a alternativa que melhor traduz requisitos de implantação com governança e conformidade.

A

Habilitar repositório por pastas abertas, permitir versionamento livre, centralizar logs por e-mail e decidir retenção por ordem de chegada.

B

Importar códigos de classificação de outra organização, habilitar visualização sem registro de evento e fixar versionamento por sobreposição.

C

Mapear processos, definir taxonomia e metadados mínimos, configurar trilha de auditoria, parametrizar retenção conforme TTD e integrar com repositório arquivístico.

D

Implantar módulo de captura isolado, classificar por palavras-chave, manter perfis genéricos e delegar auditoria a usuários avançados.

E

Adotar arquitetura única para todas as áreas, desabilitar validação de metadados e restringir relatórios a métricas agregadas.

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Q3765845

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765845 Arquivologia

No processo administrativo eletrônico de um órgão municipal, protocolo e tramitação precisam garantir rastreabilidade, prazos e integridade em pico sazonal de processos.

Marque a alternativa que organiza o fluxo com métricas verificáveis.

A

Criar caixas de e-mail departamentais, registrar despacho em planilha, arquivar anexos em diretório comum e auditar por amostragem anual.

B

Digitalizar despachos recebidos, encaminhar por mensagens instantâneas, classificar por assunto amplo e coletar indicadores semestrais.

C

Atribuir número sequencial manual, anotar movimentações em livro, anexar cópias em cada unidade e emitir relatório ao final do ciclo.

D

Distribuir tarefas por ordem de chegada, consolidar arquivos em pastas partilhadas e registrar pareceres em memorandos avulsos.

E

Estruturar cadastro único de processos, metadados de trâmite, carimbo de tempo, fila por prioridade e painéis de prazo por unidade.

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Q3765844

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765844 Arquivologia

A Tabela de Temporalidade e Destinação (TTD) depende de requisitos legais, valores documentais e risco institucional. Marque a alternativa que descreve um processo consistente de elaboração, aprovação e aplicação com rastreabilidade.

A

Redigir prazos por analogia entre órgãos, publicar versão preliminar, adotar em caráter provisório e revisar quando houver demanda pontual.

B

Importar modelos genéricos do setor, consolidar prazos médios de guarda e aplicar de maneira uniforme a todos os tipos documentais.

C

Centralizar decisões na área jurídica, compatibilizar cronogramas operacionais e consolidar destinações por temas de interesse institucional.

D

Levantar funções e atividades, mapear séries com requisitos, definir prazos e destinações, submeter a instâncias competentes e acompanhar execução.

E

Definir prazos a partir de rotinas de consulta, registrar decisões colegiadas e delegar a custódia a unidades administrativas descentralizadas.

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Q3765843

Ano: 2025 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Castelo - ES Prova: IBADE - 2025 - Prefeitura de Castelo - ES - Arquivista |

Q3765843 Arquivologia

Sobre ciclo vital dos documentos e avaliação arquivística, analise as afirmativas.

I. A fase corrente abrange uso administrativo intensivo e tramitação ativa com prazos regulados por rotinas institucionais.

II. A fase intermediária admite guarda com consultas esporádicas, condicionada a prazos de temporalidade e à destinação prevista.

III. A fase permanente consolida guarda definitiva, com descrição e instrumentos de pesquisa orientando acesso e difusão.

IV. A avaliação pode atribuir valores primários e secundários, articulando requisitos legais e interesse histórico-informacional.

V. A seleção exclui documentos de gestão por tempo superior ao ciclo administrativo, independentemente da Tabela de Temporalidade e Destinação.

Estão corretas as afirmativas:

A

I, II e III, apenas.

B

I, II, III e IV, apenas.

C

III e IV, apenas.

D

II, III e V, apenas.

E

I, II, III, IV e V.

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Q3764280

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Agente Administrativo |

Q3764280 Arquivologia

Quando um documento é enviado de um setor para outro dentro da mesma repartição, estamos falando de qual processo de arquivo?

A

Digitalização.

B

Higienização,

C

Restauração.

D

Tramitação.

E

Descarte.

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Q3763971

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3763971 Arquivologia

A documentação e a certificação escolar envolvem o registro e a manutenção dos assentamentos dos estudantes, a organização de históricos, diplomas e certificados, bem como o controle da autenticidade e a expedição de documentos. Nesse processo, existe um setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso em uma instituição.

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome desse setor:

A

Arquivo – setor responsável apenas pela guarda permanente de documentos e pela preservação da memória administrativa e acadêmica da instituição.

B

Expedição – setor voltado prioritariamente ao envio de correspondências externas, sem atribuições relacionadas ao registro e ao controle do trâmite interno dos documentos.

C

Gestão da informação – conjunto de ações voltadas ao tratamento e ao uso estratégico dos dados institucionais, sem atuação direta no trâmite físico de documentos escolares.

D

Malote – serviço destinado ao transporte de documentos entre diferentes unidades ou órgãos, sem responsabilidade pelo registro e pela movimentação interna de processos.

E

Protocolo – setor encarregado de registrar, controlar e encaminhar documentos em tramitação dentro da instituição, garantindo organização e segurança no fluxo documental.

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Q3763968

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Cunha Porã - SC Prova: FEPESE - 2025 - Prefeitura de Cunha Porã - SC - Assistente de Educação |

Q3763968 Arquivologia

Analise o texto abaixo:

O protocolo e o arquivo escolar envolvem etapas fundamentais para a gestão documental. Entre elas, destacam-se a recepção, ....................., a classificação, a distribuição e a guarda de documentos, além da organização de arquivos ..................... e permanentes e do controle de ..................... de tramitação documental.

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

A

a anotação • digitais • assinaturas

B

o despacho • externos • autorizações

C

a análise • definitivos • revisões

D

a marcação • eletrônicos • carimbos

E

o registro • temporários • prazos

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Q3763107

Ano: 2025 Banca: Aroeira Órgão: SAE de Catalão - GO Prova: Aroeira - 2025 - SAE de Catalão - GO - Porteiro |

Q3763107 Arquivologia

O registro de informações é um elemento fundamental da gestão administrativa. Para Maximiano (2018), a rastreabilidade dos dados garante transparência e eficiência. O registro de visitantes e prestadores de serviço deve conter:

A

Dados pessoais, horário de entrada e saída, e pessoa a ser visitada.

B

Apenas a placa do veículo.

C

Fotografias e assinaturas digitalizadas.

D

Somente o nome completo do visitante.

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Q3762241

Ano: 2025 Banca: AMAUC Órgão: Companhia Hidromineral de Piratuba - SC Prova: AMAUC - 2025 - Companhia Hidromineral de Piratuba - SC - Recepcionista Atendente - Edital nº 1 |

Q3762241 Arquivologia

O arquivamento é uma atividade essencial para a organização e preservação da documentação produzida pelas instituições públicas e privadas. Ele permite o acesso rápido às informações, facilita a tomada de decisões e garante a memória institucional. Para que esse processo seja eficiente, é necessário observar princípios técnicos e administrativos.
Com base nas noções de arquivamento e procedimentos administrativos, assinale a alternativa correta:

A

O arquivamento em ordem cronológica é indicado apenas para documentos sigilosos, pois dificulta o acesso por terceiros.

B

O protocolo é o setor responsável exclusivamente pela digitalização de documentos arquivados.

C

O arquivo corrente é aquele que reúne documentos frequentemente consultados e possuem valor administrativo.

D

A classificação documental deve ser feita após o descarte dos documentos, para evitar sobrecarga nos arquivos permanentes.

E

A tabela de temporalidade documental é utilizada apenas por instituições privadas, não sendo obrigatória na administração pública.

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Q3762054

Ano: 2025 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Boqueirão - PB Prova: Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Boqueirão - PB - Recepcionista |

Q3762054 Arquivologia

No contexto administrativo, a organização e a manutenção adequada de arquivos físicos e digitais são fundamentais para garantir agilidade, segurança da informação e controle documental. Com base nas boas práticas de arquivamento, assinale a alternativa que apresenta uma conduta correta e recomendada:

A

Os arquivos físicos devem ser organizados apenas por ordem de chegada, pois isso evita a perda de documentos.

B

A digitalização de documentos físicos pode ser utilizada como recurso para facilitar o acesso, mas não substitui a organização física adequada.

C

Os arquivos digitais devem ser armazenados localmente, sem cópia de segurança, para economizar espaço em servidores.

D

Arquivos antigos e pouco utilizados devem ser descartados imediatamente, sem necessidade de avaliação ou registro.

E

O uso de senhas para proteger documentos digitais é desnecessário em redes internas, pois já existe segurança automatizada.

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q3761644

Ano: 2025 Banca: Ápice Consultoria Órgão: Prefeitura de Boqueirão - PB Prova: Ápice Consultoria - 2025 - Prefeitura de Boqueirão - PB - Agente Administrativo |

Q3761644 Arquivologia

Em relação às rotinas administrativas, assinale a alternativa que apresenta corretamente uma prática relacionada à gestão de documentos em uma organização:

A

Registrar a entrada e a saída de documentos no protocolo, garantindo rastreabilidade.

B

Utilizar redes sociais para divulgar documentos oficiais internos.

C

Arquivar documentos sem ordem definida, para facilitar o acesso rápido.

D

Deixar documentos em trânsito sem registro, para agilizar sua tramitação.

E

Manter todos os documentos impressos, sem necessidade de organização digital.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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