Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Ano: 2025
Banca:
SELECON
Órgão:
ION de Niterói - RJ
Prova:
SELECON - 2025 - ION de Niterói - RJ - Analista de Recursos Humanos |
Q3496433
Arquivologia
O setor de RH da ION acumula há mais de 10 anos arquivos
físicos de servidores desligados. A falta de espaço já compromete
a rotina de trabalho. A diretoria propõe eliminar parte da
documentação antiga para liberar espaço, sugerindo que apenas
documentos "relevantes" sejam preservados. Respeitando as
normas de gestão documental, o procedimento correto adotado
pelo setor deve ser:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Oficial Administrativo |
Q3494566
Arquivologia
Em uma autarquia municipal, o crescimento no volume
de documentos e a rotatividade de servidores no setor
administrativo comprometeram a organização e o acesso às informações. Diante disso, a gestão decidiu revisar os
procedimentos de arquivamento e implantar um sistema
padronizado de classificação e codificação, buscando
maior eficiência na guarda temporária e na recuperação
dos documentos utilizados com frequência. De acordo
com a situação apresentada e nos princípios
arquivísticos aplicáveis ao arquivo corrente, assinale a
alternativa que apresenta a medida mais adequada para
garantir a eficiência do sistema e a recuperação ágil da
informação.
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3494389
Arquivologia
Em um setor administrativo de uma autarquia pública, a
eficiência no controle de correspondências e entrega de
documentos é essencial para garantir o bom
funcionamento dos serviços e a rastreabilidade das
informações. Considerando as práticas adequadas
nesse tipo de rotina administrativa, assinale a alternativa
INCORRETA:
Q3493931
Arquivologia
Avalie a definição a seguir:
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.
O conceito refere-se ao:
Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam em depósito de armazenamento temporário sua destinação final.
O conceito refere-se ao:
Q3493929
Arquivologia
No Brasil, o Arquivo Intermediário foi inicialmente
denominado, conforme o Decreto n.º 76.387, de 2 de
dezembro de 1975, como:
Q3493928
Arquivologia
Conforme a Orientação para avaliação e
arquivamento intermediário em arquivos públicos,
publicado pelo Arquivo Nacional, a administração
pública, nos países em desenvolvimento, começa a
compreender que o arquivamento intermediário é um
meio seguro para:
Q3493926
Arquivologia
Um SIGAD tem que proporcionar a captura em lote
de documentos gerados por outros sistemas. Esse
procedimento é responsável por:
Q3493924
Arquivologia
A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos
documentos arquivísticos dentro de um SIGAD
(captura, registro, classificação, indexação,
arquivamento, armazenamento, recuperação da
informação, acesso e uso, assim como preservação e
destinação), informando quem operou, a data e a hora,
e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o
objetivo de fornecer informações sobre o
cumprimento das políticas e regras da gestão arquivística de documentos do órgão ou entidade,
servindo para:
Q3493923
Arquivologia
O uso dos documentos pelos usuários deve ser
registrado pelo SIGAD nos seus respectivos
metadados. A gestão desse uso inclui:
Q3493920
Arquivologia
Eliminar significa destruir os documentos que, na
avaliação, foram considerados sem valor para guarda
permanente. A eliminação deve ser precedida da
elaboração da listagem, do edital de ciência de
eliminação e do termo de eliminação, de acordo com
a legislação vigente, devendo obedecer aos seguintes
princípios, EXCETO:
Q3493919
Arquivologia
Quanto aos procedimentos e operações técnicas do
sistema de gestão arquivística de documentos digitais
e não digitais, a captura consiste em declarar um
documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por
meio de, no mínimo:
Q3493918
Arquivologia
A implantação do programa de gestão arquivística de
documentos envolve a execução e o
acompanhamento de ações e projetos, efetuados
simultaneamente. Esse programa deve estar alinhado
aos objetivos definidos no planejamento do
programa, contemplando a capacitação de pessoal,
implantação de sistemas de gestão arquivística,
integração com os sistemas de informação existentes
e com os processos administrativos do órgão ou
entidade. Quanto às exigências a serem cumpridas, o
programa de gestão arquivística de documentos deve:
Q3493909
Arquivologia
No procedimento de eliminação de documentos, ou
seja, aqueles que foram considerados sem valor para
a guarda permanente, o instrumento que contém o
registro de informações sobre o momento da
eliminação dos documentos, que tem como objetivo
registrar as informações relativas ao ato de
eliminação, corresponde ao(à):
Q3493906
Arquivologia
Quanto às recomendações para a produção e o
armazenamento de documentos de arquivo, sobre os
documentos arquivísticos digitais, é CORRETO
afirmar que:
Q3493905
Arquivologia
Os procedimentos de gestão de documentos
envolvem as atividades realizadas ao longo do ciclo
de vida dos conjuntos documentais, inclusive os
relativos às atividades de protocolo. Assinale a
alternativa CORRETA sobre o uso de sistemas
informatizados ou regras para formação de processos
administrativos.
Q3493904
Arquivologia
Conforme o art. 9º do Decreto n.º 10.148, de 2 de
dezembro de 2019, uma das competências da
Comissão Permanente de Avaliação de Documentos
é:
Q3493903
Arquivologia
A avaliação consiste numa atividade essencial para a
racionalização do ciclo de vida dos documentos.
Dessa maneira, quando a racionalização do ciclo vital
de documentos é alcançada, uma característica
observada é:
Q3493902
Arquivologia
A classificação é a organização dos documentos de
um arquivo, de acordo com um plano ou código de
classificação. A classificação se realiza pela análise e
identificação do conteúdo dos documentos, com a
seleção da categoria de assuntos sob a qual serão
classificados, arquivados e acessados. Quanto à
classificação, é CORRETO afirmar que:
Q3493901
Arquivologia
O artigo 3º da Lei n.º 8.159, de 8 de janeiro de 1991,
Lei de Arquivos, dispõe que a gestão de documentos
é o conjunto de procedimentos e operações técnicas
referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e
arquivamento de documentos nas fases corrente e
intermediária, visando a sua eliminação ou
recolhimento para guarda permanente. Dessa forma,
um dos objetivos da gestão de documentos é:
Q3493894
Arquivologia
A gestão de documentos envolve uma série de
procedimentos e de atividades coordenadas e abrange
três fases: produção, utilização e destinação de
documentos. Nesse sentido, a fase de utilização da
gestão de documentos é caracterizada por:
Conheça nossos planos