Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |
Q3578970
Arquivologia
A gestão de documentos eletrônicos requer
procedimentos específicos para garantir recuperação
eficiente e preservação a longo prazo. A ausência de
padronização compromete a localização de informações
e pode resultar em perda de dados institucionais. Sobre
as práticas recomendadas para arquivamento digital,
analise os procedimentos apresentados a seguir:
I.Adoção de convenção padronizada para nomenclatura de arquivos utilizando elementos identificadores consistentes como data, código classificatório e descrição sintética do conteúdo.
II.Implementação de hierarquia lógica de pastas organizadas por critérios funcionais, temporais ou temáticos que facilitem a navegação e localização posterior dos documentos.
III.Utilização exclusiva de formatos proprietários específicos para maximizar funcionalidades avançadas de edição e garantir compatibilidade total com sistemas operacionais mais recentes.
É correto o que se afirma em:
I.Adoção de convenção padronizada para nomenclatura de arquivos utilizando elementos identificadores consistentes como data, código classificatório e descrição sintética do conteúdo.
II.Implementação de hierarquia lógica de pastas organizadas por critérios funcionais, temporais ou temáticos que facilitem a navegação e localização posterior dos documentos.
III.Utilização exclusiva de formatos proprietários específicos para maximizar funcionalidades avançadas de edição e garantir compatibilidade total com sistemas operacionais mais recentes.
É correto o que se afirma em:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |
Q3578969
Arquivologia
A eficiência da administração pública depende
fundamentalmente da sistematização do controle
documental, assegurando acompanhamento integral
desde o ingresso até a destinação final. O
monitoramento adequado previne perdas e agiliza
decisões administrativas. A sequência operacional que
garante controle efetivo na gestão protocolada é:
Ano: 2025
Banca:
FURB
Órgão:
Prefeitura de Biguaçu - SC
Prova:
FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário |
Q3578968
Arquivologia
O gerenciamento de acervos digitais institucionais requer
metodologia sistemática que contemple classificação
inicial, estruturação lógica e procedimentos de
salvaguarda. A eficiência operacional depende da
adoção de critérios organizacionais consistentes. A
metodologia que proporciona otimização na gestão de
repositórios eletrônicos é:
Ano: 2025
Banca:
VUNESP
Órgão:
Câmara de Tatuí - SP
Prova:
VUNESP - 2025 - Câmara de Tatuí - SP - Analista Legislativo - Processo Legislativo |
Q3578034
Arquivologia
No que se refere ao Sistema Informatizado de Gestão
Arquivística (SIGAD), é correto afirmar que
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
Prefeitura de São José dos Campos - SP
Prova:
FGV - 2025 - Prefeitura de São José dos Campos - SP - Assistente em Gestão Municipal |
Q3577171
Arquivologia
Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
Acerca do tema, as afirmativas a seguir estão corretas, à exceção de uma. Assinale-a.
Q3574394
Arquivologia
Quanto aos procedimentos de arquivo:
Q3573112
Arquivologia
No contexto do arquivamento documental, a
indexação de documentos
Q3573110
Arquivologia
Considere a política nacional de arquivos
públicos e privados. Os documentos públicos de
valor histórico, probatório e informativo, cuja
preservação se faz necessária em definitivo, são
considerados
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Guarujá do Sul - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Guarujá do Sul - SC - Agente Administrativo |
Q3565283
Arquivologia
No contexto das rotinas administrativas da Administração
Pública, a organização e o controle de documentos e
arquivos obedecem a princípios técnicos que visam
assegurar a eficiência, a rastreabilidade e a preservação
da informação institucional. Sobre esse tema, analise as
afirmativas a seguir:
I.A classificação dos documentos por tipo e a adoção de numeração sequencial são práticas recomendadas para facilitar a localização, o controle e o arquivamento seguro dos documentos.
II.O uso de planilhas de controle documental, físicas ou digitais, contribui para a gestão eficiente, especialmente em etapas de tramitação e no controle de prazos.
III.A separação entre arquivos correntes, intermediários e permanentes permite que cada tipo documental seja tratado conforme seu valor administrativo, legal ou histórico.
IV.Documentos arquivados em meio digital não requerem classificação formal, pois os sistemas informatizados substituem a necessidade de padronização e controle manual.
Assinale a alternativa correta:
I.A classificação dos documentos por tipo e a adoção de numeração sequencial são práticas recomendadas para facilitar a localização, o controle e o arquivamento seguro dos documentos.
II.O uso de planilhas de controle documental, físicas ou digitais, contribui para a gestão eficiente, especialmente em etapas de tramitação e no controle de prazos.
III.A separação entre arquivos correntes, intermediários e permanentes permite que cada tipo documental seja tratado conforme seu valor administrativo, legal ou histórico.
IV.Documentos arquivados em meio digital não requerem classificação formal, pois os sistemas informatizados substituem a necessidade de padronização e controle manual.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
FCM
Órgão:
Câmara de Viçosa - MG
Prova:
FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |
Q3564801
Arquivologia
Em função de uma reforma em uma das salas de arquivos da Câmara Municipal de Viçosa, vários documentos
foram deslocados para outros locais até que a obra fosse concluída. Nesse processo, os servidores aproveitaram
a oportunidade para realizar uma seleção, de modo a verificar se alguns desses documentos poderiam ser eliminados.
São exemplos de documentos de guarda permanente de um órgão ou entidade, EXCETO aqueles que
São exemplos de documentos de guarda permanente de um órgão ou entidade, EXCETO aqueles que
Ano: 2025
Banca:
FCM
Órgão:
Câmara de Viçosa - MG
Prova:
FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |
Q3564800
Arquivologia
A teoria das três idades é aquela que classifica os arquivos como correntes, intermediários e permanentes. O que
caracteriza cada um deles é a frequência de uso e a identificação de seus valores, se primários ou secundários.
Sobre o conteúdo dessa teoria, avalie o que se afirma a seguir.
I - O arquivo corrente corresponde aos documentos que são de uso constante do órgão ou entidade que o produziu, tendo valor primário administrativo, legal ou fiscal.
II - O arquivo intermediário origina-se do arquivo corrente e está em processo de definição quanto a sua destinação final, sendo pouco utilizado pelo órgão ou entidade que o produziu.
III - Os arquivos permanentes, como o próprio nome já diz, são arquivos que permanecem na instituição, mesmo não sendo mais usados como fontes, não tendo valor nem primário e nem secundário.
Está correto apenas o que se afirma em
Sobre o conteúdo dessa teoria, avalie o que se afirma a seguir.
I - O arquivo corrente corresponde aos documentos que são de uso constante do órgão ou entidade que o produziu, tendo valor primário administrativo, legal ou fiscal.
II - O arquivo intermediário origina-se do arquivo corrente e está em processo de definição quanto a sua destinação final, sendo pouco utilizado pelo órgão ou entidade que o produziu.
III - Os arquivos permanentes, como o próprio nome já diz, são arquivos que permanecem na instituição, mesmo não sendo mais usados como fontes, não tendo valor nem primário e nem secundário.
Está correto apenas o que se afirma em
Ano: 2025
Banca:
FCM
Órgão:
Câmara de Viçosa - MG
Prova:
FCM - 2025 - Câmara de Viçosa - MG - Agente Legislativo |
Q3564798
Arquivologia
Ao buscar um documento importante na base de
dados da Câmara Municipal de Viçosa, o agente legislativo deparou-se com a informação de que havia sido realizado um aditamento ao arquivo.
É correto afirmar que isso significa que
É correto afirmar que isso significa que
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de Guarujá do Sul - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar Legislativo |
Q3564688
Arquivologia
Com base nos princípios arquivísticos e na legislação
vigente, analise as afirmativas a seguir:
I.A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda e critérios para eliminação ou recolhimento de documentos.
II.O protocolo é responsável por arquivar documentos e definir regras de conservação permanente.
III.A classificação documental visa à organização sistemática dos documentos por tema, função ou tipo.
IV.O arquivo corrente compreende documentos em uso ou de consulta frequente.
V.A digitalização de documentos torna desnecessária a aplicação de critérios arquivísticos.
Com base na análise, estão corretas apenas:
I.A tabela de temporalidade documental estabelece prazos de guarda e critérios para eliminação ou recolhimento de documentos.
II.O protocolo é responsável por arquivar documentos e definir regras de conservação permanente.
III.A classificação documental visa à organização sistemática dos documentos por tema, função ou tipo.
IV.O arquivo corrente compreende documentos em uso ou de consulta frequente.
V.A digitalização de documentos torna desnecessária a aplicação de critérios arquivísticos.
Com base na análise, estão corretas apenas:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de Guarujá do Sul - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar Legislativo |
Q3564676
Arquivologia
Um servidor responsável pelo arquivo da Câmara está
organizando os documentos legislativos referentes às
sessões plenárias realizadas entre 2020 e 2023.
Considerando que esses documentos são consultados
apenas ocasionalmente, eles devem ser classificados
como:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de Guarujá do Sul - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Câmara de Guarujá do Sul - SC - Auxiliar de Serviços Gerais |
Q3564652
Arquivologia
A correspondência compreende toda forma de
comunicação escrita, em qualquer meio ou suporte,
enviada ou recebida por pessoas físicas ou jurídicas.
Inclui, também, as comunicações internas entre órgãos,
entidades e servidores de uma instituição. Estão entre as
ações de recebimento de correspondências, as
seguintes ações, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
OBJETIVA
Órgão:
Prefeitura de Santana do Manhuaçu - MG
Prova:
OBJETIVA - 2025 - Prefeitura de Santana do Manhuaçu - MG - Auxiliar Administrativo I |
Q3564023
Arquivologia
Sobre os arquivos correntes, assinalar a alternativa
CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
Instituto Fênix
Órgão:
Prefeitura de Bom Jardim da Serra - SC
Prova:
Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Bom Jardim da Serra - SC - Técnico Administrativo |
Q3563082
Arquivologia
A Arquivologia é o campo do conhecimento
responsável pelos princípios e técnicas aplicadas à
produção, organização, conservação e uso dos arquivos.
Um dos conceitos fundamentais dessa área é a teoria das
três idades dos documentos, que orienta o ciclo de vida
documental. Considerando esse conceito, assinale a
alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Ibest
Órgão:
CRECI - 11ª Região (SC)
Prova:
Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Fiscal |
Q3554798
Arquivologia
Quanto à organização de um arquivo, assinale a
alternativa correta.
Q3554090
Arquivologia
Com base nas funções típicas do setor de protocolo em instituições públicas, a respeito das atribuições no contexto da tramitação de documentos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Ibest
Órgão:
CRECI - 11ª Região (SC)
Prova:
Ibest - 2025 - CRECI - 11ª Região (SC) - Especialista - Serviços Contábeis |
Q3552694
Arquivologia
Em qual atividade de protocolo é feita a identificação de
metadados de um documento?
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