Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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Assinale a alternativa CORRETA.
Assinale a alternativa CORRETA.
A tramitação documental em setores públicos exige procedimentos formais que garantam controle, rastreabilidade e correta destinação dos documentos que circulam entre unidades administrativas. Tais práticas asseguram transparência, organização e preservação das informações institucionais. Nesse contexto, analise as afirmativas sobre a tramitação documental em um setor público:
I. Todo documento recebido deve ser protocolado, com data e cadastro de entrada, para garantir rastreabilidade.
II. Documentos com informações pessoais sensíveis podem ser disponibilizados livremente a qualquer servidor por solicitação verbal.
III. O protocolo deve indicar setor destinatário e eventual responsável pelo encaminhamento.
IV. Arquivos correntes devem ser descartados sem registro quando ocupam grande espaço físico.
Assinale a alternativa CORRETA:
Assinale a alternativa que apresenta a ação para que o documento seja corretamente registrado, para garantir rastreabilidade e controle.
I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, que permanecem próximos das unidades administrativas responsáveis por sua produção, para consulta frequente.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já perderam o uso corrente, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, fiscais ou legais, até que se decida por sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
III.O arquivo permanente conserva documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação.
Assinale a alternativa correta:
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta que descreve as etapas realizadas pela auxiliar administrativo no âmbito das rotinas administrativas:
Os sistemas alfabético, numérico, cronológico e temático são amplamente utilizados tanto na administração pública quanto na iniciativa privada. Esses métodos facilitam a organização e recuperação de informações no ambiente administrativo.
Considerando a finalidade desses sistemas, assinale a alternativa correta:
Assinale a alternativa que corresponde corretamente às atividades do setor de protocolo:
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Na gestão eletrônica de documentos, a indexação e a classificação compreendem a organização por meio de metadados e a aplicação de planos de classificação, que permitem a busca e a recuperação precisas e rápidas.
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Arquivar alguns documentos por data, outros por nome e outros por assunto constitui boa estratégia para melhor localização de documentos, quando não se dispõe de setor de protocolo aparelhado.
Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Por precaução e fins legais, os gestores públicos devem guardar, por tempo indeterminado, os documentos de processos que tramitaram pelos seus setores.
No que concerne aos fundamentos de arquivologia, julgue o item a seguir.
Valor secundário é o atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a organização produtora, tendo‑se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Utilizar e‑mail pessoal ou não oficial para encaminhar documentos oficiais desencadeia a potencial perda de validade jurídica dos documentos envolvidos.
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Ignorar o sistema oficial e controlar a expedição de documentos em planilha paralela constituem práticas desacertadas no registro de saída do setor de protocolo.
A respeito das etapas e das atividades de protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Enviar o mesmo memorando para o setor de gestão de pessoas, que não tem competência para a manutenção de veículos, é uma ação equivocada realizada na etapa de registro de documentos pelo setor de protocolo.
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