Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.394 questões
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo - Edital nº 24 |
Q3796240
Arquivologia
Analise as afirmações abaixo sobre os tipos de arquivos
e a aplicação das tabelas de temporalidade documental
e assinale V (verdadeiro) ou F (falso):
(__)Os arquivos correntes são compostos por documentos em uso frequente, necessários às atividades diárias da instituição.
(__)Os arquivos intermediários armazenam documentos que já perderam utilidade administrativa imediata, mas ainda possuem prazos legais ou fiscais a cumprir.
(__)Os arquivos permanentes guardam documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.
(__)A tabela de temporalidade documental define prazos de guarda e destinação dos documentos, sendo instrumento essencial para racionalizar o ciclo documental.
(__)A eliminação de documentos pode ser feita sem critérios, desde que não estejam em uso corrente.
Assinale a alternativa que apresenta sequência correta, de cima para baixo:
(__)Os arquivos correntes são compostos por documentos em uso frequente, necessários às atividades diárias da instituição.
(__)Os arquivos intermediários armazenam documentos que já perderam utilidade administrativa imediata, mas ainda possuem prazos legais ou fiscais a cumprir.
(__)Os arquivos permanentes guardam documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.
(__)A tabela de temporalidade documental define prazos de guarda e destinação dos documentos, sendo instrumento essencial para racionalizar o ciclo documental.
(__)A eliminação de documentos pode ser feita sem critérios, desde que não estejam em uso corrente.
Assinale a alternativa que apresenta sequência correta, de cima para baixo:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Iporã do Oeste - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Iporã do Oeste - SC - Agente Administrativo - Edital nº 24 |
Q3796234
Arquivologia
Uma secretaria estadual recebe diariamente exemplares
do Diário Oficial e publica semanalmente boletins
informativos internos. Durante uma inspeção, verificou-se que não havia critérios claros para arquivamento dessas
publicações: alguns exemplares eram guardados sem
registro, outros descartados sem justificativa, e os
boletins não tinham controle de conservação ou acesso.
Considerando os princípios da gestão documental e do
arquivamento de publicações oficiais, analise as
afirmativas abaixo:
I.O Diário Oficial deve ser arquivado como documento público de caráter permanente, pois possui valor legal e probatório.
II.Os boletins informativos internos podem ser submetidos à tabela de temporalidade documental, que definirá prazos de guarda e destinação.
III.A ausência de registro e conservação adequada compromete a transparência administrativa e o direito de acesso à informação.
Após análise assinale a alternativa correta:
I.O Diário Oficial deve ser arquivado como documento público de caráter permanente, pois possui valor legal e probatório.
II.Os boletins informativos internos podem ser submetidos à tabela de temporalidade documental, que definirá prazos de guarda e destinação.
III.A ausência de registro e conservação adequada compromete a transparência administrativa e o direito de acesso à informação.
Após análise assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
SAAE de Cerquilho - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - SAAE de Cerquilho - SP - Auxiliar de Escritório |
Q3795311
Arquivologia
No que tange às etapas do processo de protocolo é correto afirmar que a primeira etapa se refere à recepção de documentos, separando a correspondência oficial da particular, bem como documentos ostensivos (públicos) e sigilosos.
Essa etapa é conhecida como:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
SAAE de Cerquilho - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - SAAE de Cerquilho - SP - Auxiliar de Escritório |
Q3795304
Arquivologia
No que tange à importância do protocolo nas organizações é correto afirmar, exceto:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
SAAE de Cerquilho - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - SAAE de Cerquilho - SP - Auxiliar de Escritório |
Q3795294
Arquivologia
São consideradas atividades de protocolo, exceto:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Laranjal Paulista - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3793719
Arquivologia
Sinalize o campo obrigatório no Livro de
Registro de Correspondência de saída:
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Laranjal Paulista - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Laranjal Paulista - SP - Auxiliar Administrativo |
Q3793709
Arquivologia
O método de arquivamento alfabético é
amplamente utilizado para organização de
documentos por nome de pessoas ou empresas.
Na ordenação alfabética de sobrenomes
compostos ligados por hífen, considera-se como
entrada a primeira parte do nome composto. O
nome "Maria Santos-Dumont" deve ser
arquivado como:
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Recepcionista - Secretaria Municipal de Educação |
Q3792767
Arquivologia
O protocolo e o trâmite documental constituem etapas
essenciais da rotina administrativa, garantindo
organização, segurança e rastreabilidade das
informações institucionais. Considerando os
procedimentos formais relativos ao recebimento e à
movimentação de documentos em órgãos públicos,
analise as afirmativas a seguir:
I. Deve haver data de recebimento. II. Documento deve ser encaminhado. III. Documento pode permanecer sem registro. IV. Deve possuir numeração ou referência.
Assinale a alternativa CORRETA:
I. Deve haver data de recebimento. II. Documento deve ser encaminhado. III. Documento pode permanecer sem registro. IV. Deve possuir numeração ou referência.
Assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Agente de Comunicação |
Q3791852
Arquivologia
Para organizar fotos e vídeos das sessões plenárias, a Agente de Comunicação implementou um sistema de pastas compartilhadas entre setores. Durante a implantação, discutiram-se boas práticas de organização digital. Analise:
I. A padronização de nomes de arquivos, contendo data, tipo de evento e breve descrição, facilita buscas futuras e evita duplicidades.
II. O armazenamento exclusivo em computadores pessoais da equipe é considerado seguro, pois restringe o acesso e reduz riscos de modificação indevida dos arquivos institucionais.
III. O uso de pastas com permissões específicas para leitura, edição e exclusão aumenta a segurança da informação e protege conteúdos oficiais.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas VERDADEIRAS.
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Agente Administrativo |
Q3791759
Arquivologia
Em vistoria interna, verificou-se que documentos oficiais circulam sem
identificação padronizada. Sobre padronização e tramitação documental,
marque a opção CORRETA:
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Assistente Administrativo Educacional |
Q3791067
Arquivologia
A Escola Municipal Horizonte passou a adotar um novo
procedimento para controlar correspondências internas e
externas. O servidor Daniel percebeu que documentos
estavam sendo entregues sem registro, o que dificultava
localizar responsáveis e acompanhar prazos. Diante
disso, propôs padronizar o uso de carimbos de
recebimento, planilhas de rastreamento e
encaminhamento formal. Em apresentação à direção,
explicou o motivo dessa padronização.
Assinale a alternativa CORRETA.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Prefeitura de Craíbas - AL - Assistente Administrativo Educacional |
Q3791066
Arquivologia
Na Escola Municipal Aurora, o servidor Fábio foi
encarregado de organizar o fluxo diário de atendimento,
controle de entrada de documentos e encaminhamento
de demandas para a direção. Durante a primeira
semana, identificou que muitas solicitações estavam
sendo extraviadas devido à ausência de registro e
protocolo adequado. Em reunião, a diretora pediu que
ele explicasse qual procedimento mínimo deve ser
adotado para garantir formalidade e rastreabilidade.
Assinale a alternativa CORRETA.
Assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Recepcionista |
Q3790990
Arquivologia
A tramitação documental em setores públicos exige procedimentos formais que garantam controle, rastreabilidade e correta destinação dos documentos que circulam entre unidades administrativas. Tais práticas asseguram transparência, organização e preservação das informações institucionais. Nesse contexto, analise as afirmativas sobre a tramitação documental em um setor público:
I. Todo documento recebido deve ser protocolado, com data e cadastro de entrada, para garantir rastreabilidade.
II. Documentos com informações pessoais sensíveis podem ser disponibilizados livremente a qualquer servidor por solicitação verbal.
III. O protocolo deve indicar setor destinatário e eventual responsável pelo encaminhamento.
IV. Arquivos correntes devem ser descartados sem registro quando ocupam grande espaço físico.
Assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2025
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Câmara de Craíbas - AL
Prova:
IGEDUC - 2025 - Câmara de Craíbas - AL - Recepcionista |
Q3790986
Arquivologia
Ao organizar arquivos correntes de um setor, a estratégia CORRETA para
facilitar acesso e preservação é:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Brusque - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |
Q3790432
Arquivologia
Durante o expediente, um auxiliar administrativo
recebe um ofício enviado por outro órgão público.
Assinale a alternativa que apresenta a ação para que o documento seja corretamente registrado, para garantir rastreabilidade e controle.
Assinale a alternativa que apresenta a ação para que o documento seja corretamente registrado, para garantir rastreabilidade e controle.
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Jaguaruna - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Jaguaruna - SC - Assistente Técnico Pedagógico - ATP |
Q3789371
Arquivologia
A escola precisa localizar rapidamente declarações de
matrícula emitidas no início do ano. O método mais
eficiente de arquivamento deve facilitar essa busca.
Assinale a alternativa com o método adequado:
Ano: 2025
Banca:
IPEFAE
Órgão:
Câmara de São João da Boa Vista - SP
Prova:
IPEFAE - 2025 - Câmara de São João da Boa Vista - SP - Auxiliar Legislativo |
Q3787210
Arquivologia
No âmbito do tratamento processual documental em um
arquivo, o instrumento que determina a passagem de um
documento de uma fase para outra é denominado:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3787096
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir sobre os conceitos fundamentais da Arquivologia e as fases dos arquivos:
I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, que permanecem próximos das unidades administrativas responsáveis por sua produção, para consulta frequente.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já perderam o uso corrente, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, fiscais ou legais, até que se decida por sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
III.O arquivo permanente conserva documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação.
Assinale a alternativa correta:
I.O arquivo corrente é composto por documentos em uso frequente, que permanecem próximos das unidades administrativas responsáveis por sua produção, para consulta frequente.
II.O arquivo intermediário reúne documentos que já perderam o uso corrente, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, fiscais ou legais, até que se decida por sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.
III.O arquivo permanente conserva documentos de valor histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados de forma definitiva, sem possibilidade de eliminação.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Itapiranga - SC
Prova:
AMEOSC - 2025 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Administrativo |
Q3787088
Arquivologia
Na Secretaria de Administração de um órgão público, a auxiliar administrativo é responsável por receber correspondências oficiais, registrar a entrada dos documentos no sistema eletrônico, identificar o setor competente e encaminhar cada processo para o responsável pelo assunto. Após a análise e conclusão do trâmite, os documentos são arquivados conforme as normas de gestão documental.
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta que descreve as etapas realizadas pela auxiliar administrativo no âmbito das rotinas administrativas:
Com base nessa situação, assinale a alternativa correta que descreve as etapas realizadas pela auxiliar administrativo no âmbito das rotinas administrativas:
Ano: 2025
Banca:
FAU
Órgão:
Prefeitura de Capanema - PR
Prova:
FAU - 2025 - Prefeitura de Capanema - PR - Analista de Tesouraria |
Q3784974
Arquivologia
Os documentos públicos que estejam em uso ou que, mesmo sem movimentação,
constituam objeto de consultas frequentes, são classificados como:
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