Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 49

Q3849722

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849722 Arquivologia

O setor de protocolo de um órgão público precisa organizar a documentação recebida antes do registro. Para garantir a correta tramitação, o agente administrativo deve verificar se o documento possui os elementos essenciais. Assinale o elemento obrigatório em toda correspondência oficial:

A

Carimbo de urgência e prioridade máxima.

B

Anexos complementares ao texto principal.

C

Número de páginas superior a três folhas.

D

Identificação do remetente e do destinatário.

E

Assinatura digital com certificado específico.

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Q3849721

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849721 Arquivologia

No processo de tramitação documental, um requerimento protocolado por um cidadão foi encaminhado ao setor competente para análise. O número de protocolo atribuído ao documento tem como principal finalidade:

A

Determinar o grau de sigilo da informação.

B

Estabelecer a validade jurídica do documento.

C

Identificar e rastrear a movimentação documental.

D

Definir o prazo legal para resposta ao cidadão.

E

Classificar o documento por assunto e origem.

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Q3849720

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849720 Arquivologia

Um agente administrativo está organizando a correspondência oficial para expedição e precisa definir a ordem de prioridade no envio. De acordo com as normas de protocolo, deve ser enviado com prioridade máxima o documento classificado como:

A

Documento urgente devidamente identificado.

B

Correspondência comum com prazo regular.

C

Memorando interno de rotina administrativa.

D

Ofício circular para conhecimento geral.

E

Comunicado interno sem prazo definido.

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Q3849719

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Prefeitura de Potim - SP Prova: Avança SP - 2026 - Prefeitura de Potim - SP - Agente Administrativo |

Q3849719 Arquivologia

O setor de protocolo de uma prefeitura municipal recebeu diversos documentos para registro e distribuição aos setores competentes. Considerando os procedimentos básicos de protocolo, a ação que deve ser realizada imediatamente após o recebimento de um documento externo:

A

Arquivar o documento no setor de origem.

B

Registrar e autuar o documento recebido.

C

Encaminhar diretamente ao destinatário final.

D

Digitalizar e descartar o documento físico.

E

Anexar ao processo mais antigo do setor.

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Q3846483

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846483 Arquivologia

A expedição é uma das atividades típicas do setor de protocolo e que tem como rotina

A

separar o original das cópias.

B

distribuir a correspondência particular.

C

arquivar as fichas de protocolo, em ordem numérica.

D

elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.

E

encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho da autoridade competente.

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Q3846482

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846482 Arquivologia

A terceira fase básica da gestão de documentos, é aquela que se desenvolve a partir uma análise visando estabelecer seus prazos de guarda e onde se decide quais deles serão preservados ou eliminados.

A essa fase damos o nome de

A

produção e utilização.

B

utilização e avaliação.

C

avaliação e destinação.

D

produção e destinação.

E

avaliação e produção.

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Q3846481

Ano: 2026 Banca: FGV Órgão: AMAZUL Prova: FGV - 2026 - AMAZUL - Assistente Administrativo |

Q3846481 Arquivologia

A teoria das três idades introduzida a partir da segunda metade do século XX, traz em seu fundamento que os documentos passassem por fases a partir de suas características quanto à vigência e uso.

Essa teoria também é conhecida como

A

processamento da informação.

B

ciclo vital dos documentos.

C

organicidade documental.

D

abordagem arquivística.

E

metodologia arquivista.

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Q3845717

Ano: 2026 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de São José do Rio Preto - SP Prova: VUNESP - 2026 - Prefeitura de São José do Rio Preto - SP - Agente Administrativo |

Q3845717 Arquivologia

Marina verificou que um documento público perdeu o seu valor administrativo, mas possui valor probatório.

A partir dessa constatação, esse documento será classificado como de

A

5ª idade.

B

1ª idade.

C

3ª idade.

D

2ª idade.

E

4ª idade.

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Q3840421

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840421 Arquivologia

Métodos de arquivamento adotados na secretaria escolar influenciam diretamente a recuperação de documentos. Qual assertiva apresenta uma combinação CORRETA de método e critério de organização?

A

Método alfabético organizado por disciplinas cursadas, com pastas nomeadas conforme títulos dos projetos pedagógicos.

B

Método geográfico baseado em bairros de residência agrupados por região climática, com pouca relação com a estrutura da rede de ensino.

C

Método numérico no qual cada número corresponde a uma cor de pasta, com ausência de ligação com número de matrícula ou protocolo.

D

Método ideográfico pautado em símbolos subjetivos escolhidos por cada servidor, o que gera conjuntos distintos de códigos para turmas semelhantes.

E

Método alfabético por nome de estudante, método numérico por número de matrícula ou protocolo e método geográfico por unidade ou local de origem da documentação.

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Q3840412

Ano: 2026 Banca: CETREDE Órgão: Prefeitura de Caridade - CE Prova: CETREDE - 2026 - Prefeitura de Caridade - CE - Secretário Escolar |

Q3840412 Arquivologia

A teoria das três idades documentais orienta o tratamento de arquivos na secretaria escolar. Qual afirmação apresenta uma relação CORRETA entre cada idade e seu uso principal?

A

Na idade corrente, documentos apoiam atividades diárias da secretaria; na idade intermediária, permanecem em guarda para consultas frequentes ou por prazos legais; na idade permanente, integram acervo de valor histórico e probatório.

B

Na idade corrente, documentos ficam em depósito de acesso restrito; na idade intermediária, seguem para descarte imediato; na idade permanente, retornam ao uso rotineiro em balcões de atendimento.

C

Na idade corrente, acervo recebe digitalização integral; na idade intermediária, documentos migram para arquivos setoriais de professores; na idade permanente, permanecem em caixas de uso de curto prazo.

D

Na idade corrente, documentos de valor histórico ocupam sala própria; na idade intermediária, registros de protocolo substituem os originais; na idade permanente, livros de matrícula circulam entre secretarias.

E

Na idade corrente, arquivos são distribuídos conforme ordem alfabética; na idade intermediária, seguem organização fortemente cronológica; na idade permanente, adota-se arquivamento em estantes de acesso aberto ao público.

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Q3839549

Ano: 2026 Banca: Instituto IACP Órgão: Prefeitura de Caiçara - PB Prova: Instituto IACP - 2026 - Prefeitura de Caiçara - PB - Digitador |

Q3839549 Arquivologia

Os arquivos públicos e privados são organizados com base em princípios fundamentais da Arquivologia, que orientam a forma correta de produção, classificação, uso e preservação dos documentos. Considerando tais princípios, assinale a única alternativa CORRETA.

A

O princípio da unicidade determina que documentos com o mesmo conteúdo devem ser duplicados e armazenados em pastas diferentes para garantir facilidade de acesso.

B

O princípio da organicidade afirma que os documentos devem ser organizados exclusivamente por ordem alfabética, independentemente da atividade que os gerou.

C

O princípio da proveniência estabelece que os documentos de diferentes órgãos podem ser misturados em um mesmo agrupamento se tratarem de assuntos semelhantes.

D

O princípio do ciclo vital dos documentos considera que cada documento passa por fases distintas - produção, utilização e arquivamento - que orientam sua classificação e destinação.

E

O princípio da cumulatividade determina que o arquivo deve eliminar periodicamente documentos para evitar que sua massa documental cresça ao longo do tempo.

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Q3839170

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Recepcionista - Edital nº 1 PSS |

Q3839170 Arquivologia

Considere as afirmativas sobre protocolo. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas:

(__)A autuação corresponde à formação do processo administrativo, com capa, numeração/organização inicial e atribuição de identificação para rastreabilidade.
(__)A classificação documental baseia-se exclusivamente no formato do papel, não considerando assunto, natureza e temporalidade do documento.
(__)O registro de entrada comprova que o documento passou a existir formalmente na instituição, resguardando prazos e responsabilidade de custódia.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V − F − V.

B

F − V − F.

C

F − F − V.

D

V − V − F

E

V − F − F.

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Q3838336

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Técnico em Desenho |

Q3838336 Arquivologia

A organização e o arquivamento de documentos técnicos são etapas essenciais na gestão de obras públicas e no tratamento de processos administrativos.

De acordo com boas práticas de gestão documental, é correto afirmar que:

A

O arquivamento pode ser feito sem padronização, desde que os documentos fiquem armazenados na mesma pasta física ou digital.

B

Plantas, memoriais, relatórios e croquis devem ser descartados após a conclusão.

C

A organização de documentos técnicos não interfere no andamento de licitações ou fiscalizações, sendo uma etapa opcional do processo.

D

O acervo técnico deve conter apenas as plantas finais aprovadas, não sendo necessário armazenar versões intermediárias, revisões ou anexos.

E

Documentos técnicos devem ser arquivados de forma padronizada, garantindo identificação clara, rastreabilidade e fácil recuperação, preservando o histórico e a integridade dos projetos.

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Q3838323

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Técnico em Apoio Administrativo |

Q3838323 Arquivologia

Na rotina administrativa de órgãos públicos, o protocolo desempenha função essencial no controle e tramitação de documentos.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a principal finalidade do sistema de protocolo.

A

Elaborar relatórios gerenciais sobre produtividade e desempenho dos servidores na unidade administrativa.

B

Organizar cronologicamente todos os processos por ordem de importância e urgência para decisão superior.

C

Registrar, controlar e acompanhar a movimentação de documentos desde seu recebimento até o arquivamento final.

D

Classificar documentos exclusivamente por assunto temático para facilitar consultas posteriores pelos usuários.

E

Digitalizar automaticamente toda documentação recebida para criação de banco de dados eletrônico institucional.

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Q3838287

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Campos Novos - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Campos Novos - SC - Recepcionista |

Q3838287 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo no tocante à entrada e saída de documentos na administração pública.

1. É importante registrar a entrada e saída de documentos oficiais para efeitos de controle.
2. Os documentos oficiais enviados devem ser todos destruídos para evitar acúmulo de papel.
3. Todos os documentos oficiais recebidos devem ser arquivados imediatamente após o recebimento.
4. O registro racional dos documentos oficiais enviados e recebidos é requisito fundamental para futura localização e consulta.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 2.

B

São corretas apenas as afirmativas 1 e 4.

C

São corretas apenas as afirmativas 2 e 3.

D

São corretas apenas as afirmativas 1, 2 e 3.

E

São corretas apenas as afirmativas 2, 3 e 4.

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Q3838213

Ano: 2025 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Biguaçu - SC Prova: FURB - 2025 - Prefeitura de Biguaçu - SC - Escriturário - Edital nº 1 PSS |

Q3838213 Arquivologia

A teoria das três idades documentais orienta a gestão do ciclo vital dos documentos. Analise as afirmativas a seguir:

I.A transferência de documentos da fase corrente para a intermediária ocorre quando diminui a frequência de consulta administrativa, mas o documento ainda conserva valor primário para fins legais, fiscais ou probatórios.
II.A passagem da fase intermediária para a permanente ocorre quando o documento perde integralmente o valor primário e adquire valor secundário, de natureza histórica, cultural ou informativa.
III.A eliminação de documentos públicos pode ocorrer nas fases corrente e intermediária, desde que prevista na tabela de temporalidade e observados os procedimentos legais, mas jamais na fase permanente.

É correto o que se afirma em:

A

II, apenas.

B

I, II e III.

C

I e II, apenas.

D

I e III, apenas.

E

III, apenas.

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Q3835024

Ano: 2026 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Itá - SC Prova: AMAUC - 2026 - Prefeitura de Itá - SC - Agente Administrativo |

Q3835024 Arquivologia

No setor de protocolo de uma secretaria municipal, o agente administrativo é responsável pelo recebimento, registro, tramitação e expedição de correspondências oficiais. Em determinado dia, chegam ao setor documentos físicos e eletrônicos contendo solicitações de cidadãos, comunicações de outros órgãos públicos e documentos internos que demandam providências em prazos distintos. Considerando os princípios que regem a Administração Pública e as boas práticas de controle documental no serviço público, qual deve ser a conduta correta do agente administrativo diante dessa situação?

A

Proceder ao recebimento das correspondências, registrando apenas aquelas consideradas urgentes, encaminhando as demais conforme a disponibilidade do setor, sem necessidade de controle formal.

B

Receber todas as correspondências, realizar o registro sistemático no protocolo oficial, classificar os documentos conforme sua natureza e grau de urgência, e encaminhá-los às unidades competentes, assegurando a rastreabilidade e o cumprimento dos prazos administrativos.

C

Priorizar a leitura e o encaminhamento das correspondências eletrônicas, deixando o registro das correspondências físicas para momento posterior, uma vez que o meio digital garante maior rapidez.

D

Manter as correspondências sob sua guarda até receber orientação expressa da chefia sobre quais documentos devem ser registrados e expedidos.

E

Encaminhar imediatamente todas as correspondências às chefias das unidades, dispensando o registro prévio no protocolo, a fim de agilizar o fluxo de informações internas.

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Q3835020

Ano: 2026 Banca: AMAUC Órgão: Prefeitura de Itá - SC Prova: AMAUC - 2026 - Prefeitura de Itá - SC - Agente Administrativo |

Q3835020 Arquivologia

Em um órgão público, o setor de protocolo é responsável pelo recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento das correspondências oficiais, físicas e digitais. Determinada correspondência recebida contém informações necessárias à tomada de decisão administrativa e, após o cumprimento de sua finalidade imediata, passa a ser consultada com menor frequência, até alcançar valor exclusivamente histórico. Considerando as etapas do ciclo de vida dos documentos e as atribuições do protocolo e do arquivamento no âmbito da Administração Pública, assinale a alternativa que representa corretamente o tratamento a ser dado a essa correspondência ao longo do tempo.

A

O arquivamento da correspondência deve obedecer exclusivamente à ordem cronológica de recebimento, sendo desnecessária a consideração de sua função, valor ou fase do ciclo documental.

B

Enquanto for frequentemente utilizada para fins administrativos, a correspondência deve permanecer no arquivo corrente; com a redução de seu uso, deve ser transferida ao arquivo intermediário; e, ao final de seu prazo de guarda, deve ser eliminada ou recolhida ao arquivo permanente, conforme avaliação e critérios estabelecidos.

C

O protocolo limita-se ao registro inicial da correspondência, não possuindo relação com a tramitação, o controle ou a definição do destino arquivístico do documento.

D

A correspondência, após cumprir sua função administrativa, deve ser imediatamente recolhida ao arquivo permanente, em razão de seu potencial valor histórico.

E

Após o registro em protocolo, a correspondência deve permanecer no setor que a produziu ou recebeu, independentemente de sua frequência de uso, até que seja definitivamente eliminada ou preservada.

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Q3833626

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Nobres - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Nobres - MT - Técnico Administrativo Educacional - Não Profissionalizante (TAE) |

Q3833626 Arquivologia

Os arquivos correntes são constituídos por documentos em curso ou por aqueles de consulta frequente e, eventualmente, respondem ao cumprimento de suas funções pelas atividades de recebimento, registro, movimentação e expedição de documentos correntes. Assim, separar a correspondência oficial de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo, são atividades de rotina do seguinte setor de arquivos correntes:

A

expedição

B

destinação

C

registro e movimentação

D

recebimento e classifi cação

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Q3830014

Ano: 2026 Banca: Unesc Órgão: Prefeitura de Nova Veneza - SC Prova: Unesc - 2026 - Prefeitura de Nova Veneza - SC - Agente Administrativo II |

Q3830014 Arquivologia

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. É a área responsável pelo recebimento e distribuição de correspondências, documentos e processos e pelo controle do seu fluxo na instituição.
A definição acima refere-se a qual setor dentro da administração pública?

A

Setor de arquivo.

B

Setor de protocolo.

C

Setor de comunicação

D

Controle de materiais.

E

Estoque.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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