Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Ano: 2025
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Mirante - BA
Prova:
ISET - 2025 - Prefeitura de Mirante - BA - Assistente de Secretaria |
Q4362631
Arquivologia
A
inexistência de critérios padronizados de
arquivamento tem provocado extravio de documentos e
atrasos na tramitação processual. Considerando princípios
arquivísticos e organização do ambiente de trabalho, a
solução mais adequada é:
Ano: 2025
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Mirante - BA
Prova:
ISET - 2025 - Prefeitura de Mirante - BA - Assistente de Secretaria |
Q4362630
Arquivologia
No exercício das atividades administrativas, o assistente de secretaria lida com diferentes tipos documentais e fluxos internos. Analise as afirmativas.
I. O memorando é utilizado para comunicação oficial entre setores de uma mesma instituição.
II. O ofício é utilizado exclusivamente para comunicações internas.
III. Todo documento oficial deve, como regra, passar pelo registro em protocolo.
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Mirante - BA
Prova:
ISET - 2025 - Prefeitura de Mirante - BA - Assistente de Secretaria |
Q4362629
Arquivologia
Ao reorganizar o arquivo setorial, a assistente identifica
documentos administrativos, financeiros e jurídicos com
prazos de guarda distintos. Para definir corretamente quais
documentos devem ser eliminados, mantidos ou
recolhidos ao arquivo permanente, deve ser utilizada:
Ano: 2025
Banca:
ISET
Órgão:
Prefeitura de Mirante - BA
Prova:
ISET - 2025 - Prefeitura de Mirante - BA - Assistente de Secretaria |
Q4362627
Arquivologia
No momento do recebimento de documentos físicos e
eletrônicos destinados à abertura de processos
administrativos, a assistente deve adotar procedimentos que garantam controle, rastreabilidade, segurança da
informação e transparência administrativa. Assinale a
alternativa que representa corretamente a etapa inicial do
protocolo.
Q4358449
Arquivologia
Marque o item que indica qual é a função arquivística que
recupera o contexto de produção dos documentos, isto é, a
função e a atividade que determinou a sua produção e identifica
os tipos/séries documentais.
Q4358436
Arquivologia
O programa de gestão de documentos tem por objetivo
controlar a produção documental e racionalizar o seu fluxo,
por meio da aplicação de técnicas e recursos tecnológicos.
Contribuindo com a melhoria dos serviços arquivísticos no órgão/entidade, servindo como suporte para as decisões político-administrativas e garantindo de modo eficiente e eficaz os direitos
de cidadania. Indique qual é a fase do programa de gestão de
documentos que pode ser definida como a concepção e gestão
de formulários, preparação e gestão de correspondência,
gestão de informes e diretrizes, fomento de sistemas de gestão
da informação e aplicação de tecnologias modernas e esses
processos.
Q4358435
Arquivologia
A gestão de documentos tem por objetivo controlar o
documento arquivístico desde o momento de sua produção até
a sua destinação final, visando à eliminação ou o recolhimento
do documento para a guarda permanente. Assinale qual é o
processo que define a passagem dos documentos de uma
idade para outra e que leva em conta a frequência de uso dos
documentos por seus produtores e a identificação de seu valor
primário e secundário.
Q4358426
Arquivologia
Os documentos de arquivo são resultantes do cumprimento
das ações naturais da Instituição em decorrência de suas
funções. Assinale o item que indica qual é a função arquivística
que constitui-se em atividade essencial do ciclo de vida
documental arquivístico, na medida em que define em que
momento os documentos poderão ser eliminados ou destinados
aos arquivos intermediário e permanente, segundo o valor e o
potencial de uso que apresentam para a administração que os
gerou e para a sociedade.
Ano: 2025
Banca:
Instituto IBDO Projetos
Órgão:
Câmara de Volta Redonda - RJ
Prova:
Instituto IBDO Projetos - 2025 - Câmara de Volta Redonda - RJ - Agente Legislativo I |
Q4290155
Arquivologia
Uma equipe analisava a estrutura de armazenamento documental do órgão, identificando falhas na separação entre documentos
correntes, intermediários e permanentes. Durante a discussão, os servidores elaboraram
afirmativas para verificar seu entendimento
sobre o conceito de arquivo e suas categorias.
Após avaliar definições técnicas, os participantes foram orientados a identificar as afirmações corretas.
I. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
II. Arquivo permanente deve ser eliminado após cumprir sua função administrativa.
III. Arquivo corrente reúne documentos em uso frequente ou em tramitação.
Com base nas informações apresentadas, indique a alternativa correta.
I. Arquivo é o conjunto de documentos produzidos e recebidos por uma instituição no exercício de suas atividades.
II. Arquivo permanente deve ser eliminado após cumprir sua função administrativa.
III. Arquivo corrente reúne documentos em uso frequente ou em tramitação.
Com base nas informações apresentadas, indique a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto IBDO Projetos
Órgão:
Câmara de Volta Redonda - RJ
Prova:
Instituto IBDO Projetos - 2025 - Câmara de Volta Redonda - RJ - Agente Legislativo I |
Q4290154
Arquivologia
Durante levantamento interno, verificou-se
que muitos servidores desconheciam as etapas formais que estruturam o ciclo de vida dos
documentos produzidos pela instituição. Esse
desconhecimento gerava atrasos, duplicidade
de tarefas e inconsistências no controle de
informações. Diante disso, foi proposta a criação de instrução normativa que estabelecesse
as fases do processo documental, visando
organizar o trabalho e reforçar a padronização.
Considerando o caso descrito, escolha a alternativa correta.
Considerando o caso descrito, escolha a alternativa correta.
Q4261660
Arquivologia
O Modelo de Requisitos para Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ
Brasil) considera que a captura de um documento
no Sistema Informatizado de Gestão Arquivística
de Documentos (SIGAD) contempla, por exemplo,
o “Registro”, que é corretamente definido como:
Q4261659
Arquivologia
Qual é o requisito funcional de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos
(SIGAD), de acordo com o Modelo de Requisitos
para Sistema Informatizado de Gestão Arquivística
de Documentos (e-ARQ Brasil), que contempla a
configuração e a administração do plano de classificação e da tabela de temporalidade e de destinação
de documentos arquivísticos?
Q4261650
Arquivologia
No Plano de Classificação, as funções, as subfunções, as atividades e os documentos apresentam-se hierarquicamente organizados e recebem códigos numéricos próprios. O Plano de Classificação,
enquanto representação gráfica da classificação, é
realizada de acordo com qual critério?
Q4261649
Arquivologia
A fase da gestão documental que visa a intensificar o uso e o valor dos documentos que são
necessários é a:
Q4261645
Arquivologia
Às sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, desde sua produção à guarda
permanente ou eliminação, dá-se o nome de:
Q4261644
Arquivologia
Ao conjunto de normas internas que regulam
a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento
dos documentos da instituição, dá-se o nome de:
Ano: 2025
Banca:
Fundação FAPEC
Órgão:
UFGD
Prova:
Fundação FAPEC - 2025 - UFGD - Assistente em Administração |
Q4260875
Arquivologia
Responsável pelo serviço de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos
documentos no âmbito de uma universidade. Nesse
caso, trata-se de qual unidade?
Ano: 2025
Banca:
Fundação FAPEC
Órgão:
UFGD
Prova:
Fundação FAPEC - 2025 - UFGD - Assistente em Administração |
Q4260871
Arquivologia
Assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Instituto UniFil
Órgão:
Prefeitura de Mandirituba - PR
Prova:
Instituto UniFil - 2025 - Prefeitura de Mandirituba - PR - Técnico Administrativo |
Q4255540
Arquivologia
Conforme o disposto no Art. 3º, Lei nº 8.159, de 08 de
janeiro de 1991, que trata da política nacional de
arquivos públicos e privados, considera-se gestão de
documentos o conjunto de procedimentos e
operações técnicas referentes à sua produção,
tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase
corrente e intermediária:
Q4234167
Arquivologia
Um auxiliar administrativo do CRM‑ES recebeu um
documento avulso em sua unidade administrativa.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta o procedimento inicial a ser realizado, de acordo com os procedimentos gerais de protocolo.
Com base nessa situação hipotética, assinale a opção que apresenta o procedimento inicial a ser realizado, de acordo com os procedimentos gerais de protocolo.
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