Erro do item II - Na verdade, os documentos em arquivo intermediário têm uso pouco frequente ou eventual, e não diário.

Análise das Afirmativas

* ( F ) Arquivos correntes: é o período em que os documentos são dispensáveis à manutenção das atividades cotidianas de uma administração e, apesar de serem pouco utilizados, devem permanecer o mais perto possível do utilizador por um período mínimo de cinco anos.

* Incorreto: Os arquivos correntes guardam documentos essenciais e frequentemente consultados para as atividades cotidianas (valor primário/operacional). Eles ficam próximos aos usuários por causa do uso frequente, e não porque são "dispensáveis" ou "pouco utilizados".

* ( F ) Arquivos intermediários: é o período no qual os documentos são conservados por razões administrativas, legais ou financeiras, pois são utilizados para assegurar o funcionamento diário da instituição.

* Incorreto: Embora ainda guardem valor administrativo, legal ou financeiro, os documentos no arquivo intermediário não são mais utilizados no funcionamento diário (uso frequente) da instituição. Eles aguardam a destinação final (eliminação ou guarda permanente) em local mais afastado devido ao baixo uso.

* ( V ) Arquivo permanente: corresponde ao período em que os documentos deixam de possuir valor administrativo ou operacional para a organização que os produziu, mas devem ser preservados em caráter definitivo, em razão de seu valor histórico, científico, cultural ou por sua relevância para o exercício da cidadania.

* Correto: Esta é a definição perfeita de arquivo permanente (3ª idade). O documento perde seu valor primário (administrativo), mas adquire valor secundário (histórico, cultural, probatório), devendo ser preservado para sempre e nunca descartado.

Sequência Correta

A sequência correta é F – F – V.