Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Acerca da gestão de documentos, jugue o item a seguir.
Tramitação consiste na passagem dos documentos do setor de protocolo ao setor responsável pelo atendimento da demanda contida no documento.
Julgue o item que segue, relativos a conceitos, princípios, legislação e normas arquivísticas.
Uma das competências da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos é organizar os documentos permanentes.
I.A organização alfabética é indicada para arquivos em que os documentos são facilmente identificados por nomes, como arquivos de pessoas ou empresas.
II.A organização cronológica consiste em ordenar documentos conforme sua data, facilitando o acompanhamento da evolução temporal dos processos.
III.A organização numérica não permite a utilização de códigos para identificação dos documentos, limitando-se apenas a números sequenciais simples.
IV.A organização por assunto ou temática agrupa documentos conforme o tema, sendo útil para pesquisas específicas dentro de grandes volumes documentais.
Assinale a alternativa correta:
Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A tabela de temporalidade de documentos de arquivo é um instrumento de classificação que inclui ferramentas para a preservação, a longo prazo, de documentos considerados de valor primário.
Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.
O acesso a documentos de arquivo, considerados de valor permanente, é desenvolvido na função arquivística descrição de documentos.
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método duplex, a documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo do gênero para espécie e desta para a minúcia.
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Os arquivos intermediários buscam assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração, mas que ainda devem ser preservados de forma temporária.
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
O método alfabético de arquivamento combina nomes e números.
No que concerne aos tipos de arquivos e aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
No método alfabético de ordem dicionária, o elemento principal é o local, seja o país, o estado ou a cidade.
Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A captura faz parte dos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais.
Em relação aos princípios, aos conceitos e à legislação arquivística, julgue o item que se segue.
A elaboração de códigos de classificação de documentos bem como de tabelas de temporalidade e destinação de documentos é competência da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Conheça nossos planos