jamais pode destruir um arquivo

A resposta correta é a B. ✅

A questão está cobrando a Teoria das Três Idades, que divide os documentos em:

1. Arquivo corrente → documentos de uso frequente, necessários às atividades atuais.
2. Arquivo intermediário → documentos que já não são consultados com frequência, mas ainda precisam ser guardados por razões administrativas, legais ou fiscais.
3. Arquivo permanente → documentos com valor histórico, probatório ou informativo, destinados à guarda definitiva.

Relatórios de atividades do ano corrente → Arquivo corrente

São documentos recentes e relacionados às atividades atuais da instituição, portanto permanecem no arquivo corrente.

Processos de licitação concluídos há quatro anos → Arquivo intermediário

Já não são documentos de uso corrente, mas podem ainda estar sujeitos aos prazos de guarda previstos na tabela de temporalidade. Portanto, a situação descrita corresponde ao arquivo intermediário.

Atas de reuniões da Reitoria desde a fundação → Arquivo permanente

As atas registram decisões e atividades institucionais de valor histórico e administrativo, justificando sua preservação permanente e o recolhimento ao arquivo permanente.