Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3605033 Arquivologia

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. 


Os métodos de arquivamento podem ser divididos em duas classes, básicos e padronizados, os métodos alfabético e numérico são exemplos de métodos padronizados.  

Alternativas
Q3605032 Arquivologia

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. 


Para o método geográfico, o elemento principal é o local, seja o país, o estado e a cidade, quando o elemento principal for o país, alfabeta‑se em primeiro lugar o país, seguido da capital e do correspondente.

Alternativas
Q3605031 Arquivologia

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. 


O método numérico cronológico é aquele que atribui um número a cada correspondente, de acordo com o registro ou ordem de entrada. 

Alternativas
Q3605030 Arquivologia

Em referência aos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir. 


O elemento principal do método alfabético é o nome, embora seja muito utilizado entre os métodos de classificação, pode gerar muitos erros quando o volume do arquivo é muito grande. 

Alternativas
Q3604938 Arquivologia

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 


Após efetivar a eliminação, os órgãos e as entidades deverão elaborar o termo de eliminação de documentos, cujo objetivo consiste em registrar as informações relativas ao ato de eliminação.

Alternativas
Q3604937 Arquivologia

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 


A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de doação dos papéis higienizados para a entidade de reciclagem. 

Alternativas
Q3604936 Arquivologia

Quanto à eliminação de documentos, julgue o item seguinte. 


Os órgãos e as entidades só poderão eliminar documentos caso possuam comissões permanentes de avaliação de documentos constituídas e com autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Alternativas
Q3604929 Arquivologia

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.


De acordo com Marilena Leite Paes, são fases básicas da gestão de documentos: a produção de documentos; a utilização de documentos; a digitalização de documentos; e a avaliação e a destinação de documentos.

Alternativas
Q3604928 Arquivologia

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.


A tabela de temporalidade e a lista de eliminação de documentos são considerados instrumentos de destinação.

Alternativas
Q3604927 Arquivologia

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.


A tabela de temporalidade é um instrumento de destinação que estabelece os prazos de guarda dos documentos no arquivo corrente e(ou) intermediário, e estabelece a sua destinação final: se será recolhimento ou eliminação.

Alternativas
Q3604926 Arquivologia

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.


A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

Alternativas
Q3604925 Arquivologia

A cerca da gestão de documentos arquivísticos, julgue o item a seguir.


É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, ao seu envio, à sua divulgação, à sua avaliação e à sua guarda em fase corrente e intermediária, visando à sua eliminação ou ao seu recolhimento para a guarda permanente.

Alternativas
Q3604924 Arquivologia

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.


Básicos e padronizados são classes de método de arquivamento. 

Alternativas
Q3604923 Arquivologia

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.


O método de arquivamento é determinado pela origem dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.

Alternativas
Q3604922 Arquivologia

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.


É parte da rotina do protocolo arquivar os documentos recebidos.

Alternativas
Q3604921 Arquivologia

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.


As atividades dos arquivos correntes são distribuídas em cinco setores, devido ao relacionamento entre elas: protocolo; expedição; arquivamento (arquivo propriamente dito); empréstimo e consulta; e destinação.

Alternativas
Q3604920 Arquivologia

Arquivo corrente é o conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração. A partir dessa informação, julgue o item seguinte, acerca do arquivo corrente.


No cumprimento das suas funções, os arquivos correntes, muitas vezes, respondem ainda pelas atividades de recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição dos documentos correntes.

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Q3604908 Arquivologia

Considerando‑se que, conforme Marilena Leite Paes, arquivo é a acumulação ordenada dos documentos, na sua maioria textuais, criados por uma instituição ou uma pessoa, no curso da sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, julgue o item a seguir. 


Os estágios da evolução dos arquivos são definidos como as três idades dos arquivos: corrente; intermediária; e permanente.

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Q3601768 Arquivologia
Uma autarquia interfederativa municipal, responsável por executar ações e serviços públicos de saúde em regime de consórcio entre municípios, decidiu revisar seus procedimentos de expedição de correspondências oficiais, buscando maior padronização e eficiência administrativa. A equipe da secretaria executiva elaborou um conjunto de diretrizes para orientar os servidores responsáveis pela rotina de expedição. Com base nos princípios da administração pública e nas boas práticas de gestão documental, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Toda correspondência oficial deve ser registrada em protocolo, preferencialmente eletrônico, antes de sua expedição, assegurando o controle do fluxo documental.
( ) Para garantir a rastreabilidade, as correspondências devem ser expedidas exclusivamente por meio físico, via serviço postal, com Aviso de Recebimento (AR).
( ) A utilização de envelope com timbre institucional é obrigatória somente para correspondências destinadas a autoridades externas à autarquia.
( ) A conferência do destinatário, da assinatura do expedidor autorizado e dos anexos mencionados no conteúdo deve ocorrer antes da selagem e do envio.

A sequência está correta em
Alternativas
Q3601767 Arquivologia
O setor de protocolo de determinada prefeitura municipal recebeu uma quantidade expressiva de correspondências oficiais relativas à implementação de um programa social, incluindo documentos confidenciais, ofícios e comunicados. Para garantir a eficiência e a segurança no fluxo documental, estabeleceram-se as seguintes ações; analise-as.

1. Registro detalhado da entrada das correspondências, com identificação do remetente, data, número do processo e destinatário;
2. Distribuição das correspondências somente mediante assinatura do servidor responsável pela unidade destinatária;
3. Realização de cópias para arquivamento, respeitando as normas de reprodução e confidencialidade; e
4. Organização das correspondências recebidas conforme a classificação temática e cronológica para facilitar a consulta futura.

Considerando as práticas de gestão documental em órgãos públicos, são medidas corretas a serem adotadas, EXCETO:
Alternativas
Respostas
981: E
982: C
983: E
984: C
985: C
986: E
987: C
988: E
989: C
990: C
991: C
992: E
993: C
994: E
995: E
996: C
997: C
998: C
999: D
1000: B