Questões de Arquivologia para Concurso - Página 540

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREA-TO Prova: Quadrix - 2019 - CREA-TO - Agente Administrativo |

Q1688251 Arquivologia

Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.

Certo

Errado

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Q1688250

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREA-TO Prova: Quadrix - 2019 - CREA-TO - Agente Administrativo |

Q1688250 Arquivologia

Julgue o item relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

O arquivo de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional, e que possuem valor primário.

Certo

Errado

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Q1684123

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CREA-TO Prova: Quadrix - 2019 - CREA-TO - Agente de Fiscalização |

Q1684123 Arquivologia

Julgue o item, relativo ao serviço de protocolo e arquivo.

Um documento antecedente trata de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes.

Certo

Errado

Incorreta. Gabarito oficial da banca:

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Q1649923

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649923 Arquivologia

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos. Os requisitos não funcionais, refere-se, dentre outros a:

A

Recuperação da informação.

B

Tipologia documental.

C

Integração com sistemas legados.

D

Temporalidade.

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Q1649922

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649922 Arquivologia

Quanto às especificidades do documento arquivístico digital, não é correto afirmar:

A

Documento digital não é virtual, está fixado em um suporte.

B

O conteúdo não é diretamente acessível à compreensão humana.

C

Conteúdo e suporte são entidades separadas, pois o documento não se define pela mídia.

D

Há a facilidade em garantir a acessibilidade e autenticidade dos documentos digitais.

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Q1649921

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649921 Arquivologia

A tabela de temporalidade é um instrumento arquivístico resultante de avaliação. No campo são apresentados os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pela instituição. Como instrumento auxiliar, pode ser utilizado:

A

A paginação.

B

A edição.

C

O índice.

D

A resenha.

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Q1649920

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649920 Arquivologia

Os procedimentos previstos na Lei de Acesso à Informação, destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação. Eles devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da administração pública e com, dentre outras, a seguinte diretriz:

A

Divulgação de informações de interesse público, dependendo das solicitações.

B

Desenvolvimento do controle social da administração pública.

C

Fomento ao desenvolvimento da cultura de sigilo na administração pública.

D

Observância do sigilo como preceito geral e da publicidade como exceção.

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Q1649919

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649919 Arquivologia

Quanto à espécie, os documentos de arquivo podem ser classificados como Atos de ajuste, que tem como exemplo o seguinte documento:

A

Termos aditivos.

B

Certidões.

C

Atas.

D

Notificação.

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Q1649918

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649918 Arquivologia

De acordo com a necessidade do sigilo e quanto à extensão do meio em que pode circular, quando um documento é classificado como sigiloso e secreto, pode-se dizer que:

A

São assuntos normalmente classificados como aqueles da política governamental de alto nível e segredos de Estado.

B

São os assuntos que não devam ser do conhecimento do público, em geral.

C

Partes de planos, programas e projetos e as suas respectivas ordens de execução, como fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes, recebem a classificação como secretos.

D

Refere-se aos assuntos que requerem alto grau de segurança e cujo teor ou características possam ser do conhecimento de pessoas que, sem estarem intimamente ligadas ao estudo ou ao manuseio, sejam autorizadas a deles tomar conhecimento, funcionalmente.

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Q1649917

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649917 Arquivologia

No âmbito do processo de reprodução de documentos por microfilmagem, podem ser considerados dois modais distintos, onde a microfilmagem de substituição, caracteriza-se pela seguinte afirmação:

A

É aplicada quando o objetivo é microfilmar documentos tendo-se em vista a conservação dos originais, com a finalidade de preservá-los dos desgastes relacionados a consultas, por exemplo.

B

É aplicada principalmente na esfera dos arquivos permanentes, pois é nesta idade que são arquivados os documentos históricos.

C

Essa estratégia é perfeitamente possível porque a legislação brasileira autoriza a microfilmagem e reconhece que o microfilme possui a mesma força probante dos originais inclusive em juízo.

D

Servir de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmera de segurança.

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Q1649916

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649916 Arquivologia

Dentro da teoria arquivística, o fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo, refere-se ao:

A

Princípio da Cumulatividade.

B

Princípio da Unicidade.

C

Princípio da Organicidade.

D

Princípio da Indivisibilidade.

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Q1649915

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649915 Arquivologia

Sabe-se que fatores físicos, químicos e biológicos afetam a documentação de um material de arquivo. Em relação à preservação, conservação e restauração de documentos, assinale a alternativa correta:

A

Entre os fatores biológicos, encontram-se a acidez e a alcalinidade, responsáveis pela quebra do papel e proliferação de fungos.

B

O método de restauração do alisamento consiste em utilizar películas de poliéster e fita adesiva de duplo revestimento nos arquivos.

C

O método silking consiste em colocar os documentos em bandejas de aço inoxidável expondo-os a ação do ar e com umidade variando de 90 a 95% por um período de 1 hora.

D

O método de restauração de banho de gelatina apresenta contratempos, pois o documento se torna suscetível a ataques de insetos e fungos, além de exigir grande habilidade de seu executor.

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Q1649914

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649914 Arquivologia

O método de arquivamento que consiste em atribuir a cada documento ou grupo de documentos um número em ordem crescente (número de registro), de acordo com a sua entrada, é denominado de:

A

Duplex.

B

Classificação Decimal.

C

Unitermo ou Indexação Coordenada.

D

Variadex.

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Q1649913

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649913 Arquivologia

Em sua origem, o termo “protocolo” significa aquilo que é colocado em primeiro lugar. Em arquivística, é correto afirmar que a função do protocolo é:

A

Guardar os documentos, nas entidades mantenedoras, que são locais onde haverá a guarda de documentos que podem ter a custódia ou não do governo.

B

Autenticar a entrega de um documento ou evidência de uma deliberação ou fato que precise ser anotado ou registrado.

C

Ser instrumento da administração, considerando-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade.

D

Assegurar a preservação de documentos que não são mais movimentados, utilizados pela administração e que devem ser guardados temporariamente.

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Q1649912

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649912 Arquivologia

De acordo com o teórico T. R. Schellenberg, os arquivos são classificados de acordo com a idade. Sobre o assunto, assinale a alternativa correta:

A

A terceira idade é constituída de documentos de uso frequente, normalmente localizados nas próprias unidades que os receberam ou produziram.

B

Schellenberg preocupa-se com a destinação final da massa documental, de forma que os termos arquivo permanente, custódia e morto são conquistas da Revolução Francesa e cada nome tem a sua característica histórica.

C

Na terceira idade, os documentos são analisados, organizados, classificados e arquivados até que cumpram o seu tempo de vida útil especificado na tabela de temporalidade.

D

A primeira idade possui documentos processados, estudados ou assuntos resolvidos, os quais são guardados distante do local de trabalho.

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Q1649911

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649911 Arquivologia

A norma geral internacional que estabelece diretrizes gerais para a preparação de descrições arquivísticas, devendo ser usada em conjunção com as normas nacionais existentes ou como base para a sua criação, é denominada:

A

ISAD – G.

B

ISAAR – CPF.

C

ISDIAH.

D

ISDF.

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Q1649910

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649910 Arquivologia

Segundo a Resolução nº 24/2006 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), é correto afirmar que os documentos arquivísticos digitais, a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:

A

Ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da contratação de empresas especializadas que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados.

B

Vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificação e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão de origem e a outra com a instituição de destino.

C

Vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência.

D

Ser enviados em qualquer mídia ou protocolo de transmissão consistente com as boas práticas de transferência.

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Q1649909

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649909 Arquivologia

A Resolução nº 27/2008 do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) dispõe sobre o dever do Poder Público de promover a gestão, a guarda e a preservação de documentos arquivísticos e a disseminação das informações neles contidas. Sobre o assunto, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa correta:
I. Os programas de gestão de documentos arquivísticos do âmbito dos estados, do Distrito Federal e dos Municípios, deverão contemplar obrigatoriamente programa de preservação documental, contemplando as etapas de produção, armazenamento e manuseio do documento arquivístico em todos os suportes. II. O Poder Público deverá promover programa de capacitação continuada dos recursos humanos do Arquivo Público e dos serviços arquivísticos governamentais. III. O Arquivo Público deve ser entendido como a instituição do Poder Público com a função de implementar, acompanhar e supervisionar a gestão de documentos arquivísticos produzidos e recebidos pela Administração Pública em seu âmbito de atuação, e de promover a organização, a preservação e o acesso dos documentos de valor permanente ou histórico recolhidos dos diversos órgãos e entidades dos estados, do Distrito Federal e dos Municípios.

A

Apenas II está correta.

B

Apenas III está correta.

C

Apenas I e II estão corretas.

D

I, II e III estão corretas.

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Q1649908

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649908 Arquivologia

Dentre os exemplos abaixo a respeito das regras de alfabetação, assinale àquele que não está correto:

A

Sobrinho, Joaquim Vasconcelos.

B

Andrade, Ricardo d’.

C

Abreu Neto, Jorge de.

D

Ferreira, André (Professor).

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Q1649907

Ano: 2019 Banca: GUALIMP Órgão: Prefeitura de Areal - RJ Prova: GUALIMP - 2019 - Prefeitura de Areal - RJ - Arquivista |

Q1649907 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que diz respeito ao ciclo vital dos documentos:

A

Os arquivos de segunda idade, apesar de perderem todo valor de natureza administrativa, conservam-se em razão de seu valor histórico ou documental, sendo que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

B

Todos os documentos de arquivo nascem com uma finalidade administrativa – valor primário –, pois são gerados em decorrência dos atos ou funções administrativos de um organismo. Desse modo, em termos gerais, é possível constatar que os documentos não nascem com um valor histórico ou secundário. Tal valor cultural é, geralmente, adquirido após transcorrido um determinado período.

C

O que define, de forma decisiva, a fase na qual o documento arquivístico está alocado é, por um lado, o tamanho do conjunto de documentos da entidade produtora ou acumuladora e, por outro, a identificação dos valores administrativo e histórico presentes nos documentos.

D

Assim como as idades corrente e intermediária, os arquivos de terceira idade são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros. Esta idade é também chamada de inativa, tendo como principais atividades a reunião da documentação histórica, o arranjo – isto é, a classificação desses arquivos –, a conservação e a descrição dos documentos

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