Questões de Arquivologia para Concurso - Página 538

Q1747619

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá Prova: VUNESP - 2019 - Prefeitura da Estância Turística de Guaratinguetá - Secretário de Escola |

Q1747619 Arquivologia

O Diretor entregou ao Secretário de Escola uma lista com os materiais permanentes adquiridos com recursos do PDDE (Programa Dinheiro Direto na Escola), do Governo Federal, para que fossem cadastrados no sistema e incorporados ao patrimônio da unidade escolar.

Assinale a alternativa que apresenta os itens que são considerados permanentes e devem compor o inventário da escola.

A

Computador para uso dos alunos na sala de leitura, mobiliário (mesas e bancos) do refeitório e ventiladores para salas de aula.

B

Toner para impressora da secretaria, talheres para uso dos alunos no horário das refeições e computadores para a sala dos professores.

C

Mesas e cadeiras para as salas de aula, pintura e reparos nas lousas das salas de aula e impressora para o laboratório de informática, para uso dos alunos.

D

Materiais esportivos para as aulas de educação física, livros e dicionário para a sala de leitura e materiais de pintura para as aulas de artes.

E

Computadores e impressora para o laboratório de informática, jogos educativos para brinquedoteca e cortinas para as salas de aula.

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Q1747264

Ano: 2019 Banca: COMVEST UFAM Órgão: UFAM Prova: COMVEST UFAM - 2019 - UFAM - Assistente em Administração |

Q1747264 Arquivologia

Qual das alternativas a seguir apresenta um objetivo que NÃO pode ser considerado como pertencente à gestão de documentos?

A

Agilizar o acesso aos arquivos e às informações.

B

Desenvolver a capacitação e o envolvimento dos funcionários de uma organização.

C

Promover a transparência das ações administrativas.

D

Controlar o fluxo de documentos e a organização dos arquivos.

E

Racionalizar a produção dos documentos.

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Q1743774

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de Içara - SC Prova: FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |

Q1743774 Arquivologia

Assinale a alternativa que descreve corretamente o significado da microfilmagem em arquivos.

A

É uma técnica contábil, em que se analisam informações e documentos contábeis, para posterior transferência aos órgãos fazendários.

B

É uma técnica tributária, em que se fiscalizam informações e documentos, para que posteriormente sejam aplicadas multas e sanções.

C

É um procedimento oriundo do direito administrativo, em que se fiscaliza a atuação do gestor por meio da utilização de filmagens, para que posteriormente sejam aplicadas sanções.

D

É um procedimento usado para filmar e fiscalizar, de forma oculta, o trabalho desempenhado pelos arquivistas.

E

É uma técnica de miniaturização de imagem, em que se armazenam e preservam informações e documentos, por meio da captação de imagens dos mesmos.

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Q1743773

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de Içara - SC Prova: FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |

Q1743773 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que se refere à gestão de arquivos na administração pública.

A

Deve sempre objetivar desenvolver meios para gerar lucros ao poder público.

B

Deve permitir maior organização nos documentos arquivados e, para tanto, pode utilizar-se de tecnologia.

C

Deve transformar o arquivo em centro de locação de informações e documentos, de modo a gerar lucro para a organização.

D

Deve transformar o arquivo em centro de venda de informações e documentos, de modo a gerar lucro para a organização.

E

Deve transformar o arquivo em centro de venda e locação de informações e documentos, de modo a gerar lucro para a organização.

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Q1743772

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de Içara - SC Prova: FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |

Q1743772 Arquivologia

É correto afirmar sobre gestão eficiente de arquivos nas organizações.

A

Permite que se mantenham os documentos em desordem, com o objetivo de dificultar o acesso aos mesmos.

B

Deve tornar todos os documentos da instituição secretos e de difícil acesso.

C

Deve aumentar os custos operacionais da gestão dos arquivos da organização.

D

Deve criar mecanismos que intimidem todos aqueles que acessam os documentos arquivados de modo a restringir o acesso aos mesmos.

E

Permite que se mantenham os documentos da organização devidamente ordenados, de modo que haja maior facilidade no acesso aos mesmos.

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Q1743771

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de Içara - SC Prova: FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |

Q1743771 Arquivologia

Sobre a digitalização em arquivos, é correto afirmar:

A

Envolve inserir a impressão das digitais dos autores de um dado documento em seu verso.

B

Envolve colher as digitais dos responsáveis pelo arquivo em todos os documentos arquivados.

C

Trata-se de processo de transformar documentos físicos em documentos digitais.

D

Trata-se de processo que vem sendo empregado desde o século XIX na Europa Ocidental.

E

Trata-se de processo de criação de acervo técnico de digitais de todas os autores de documentos arquivados.

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Q1743070

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Blumenau - SC Prova: FURB - 2019 - Prefeitura de Blumenau - SC - Agente Administrativo |

Q1743070 Arquivologia

Diariamente, as organizações recebem inúmeros documentos e correspondências através de vários tipos diferentes de canais. Todos esses documentos precisam ser selecionados, registrados, encaminhados aos setores competentes ou arquivados. Há também situações em que esses documentos precisam ser rastreados e localizados dentro da organização. Todo esse trabalho é executado pelo setor de:

A

Protocolo.

B

Vigilância.

C

Secretaria geral.

D

Recursos Humanos.

E

Arquivo.

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Q1743003

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Câmara de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Câmara de Timbó - SC - Agente Administrativo |

Q1743003 Arquivologia

Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos pelas organizações, sejam elas públicas ou privadas, ou ainda, por pessoas físicas (MEDEIROS, 2016). Suas principais funções são a guarda e correta conservação de documentos considerados importantes, temporária ou permanentemente e a facilitação ao acesso a eles. Quanto aos métodos de arquivamento mais comumente utilizados, pode-se citar:

A

Corrente, intermediário e permanente.

B

Centralizado ou descentralizado.

C

Alfabético, numérico e alfanumérico.

D

Direto, indireto e semidireto.

E

Pastas, guias, tiras de inserção e notações.

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Q1742998

Ano: 2019 Banca: FURB Órgão: Câmara de Timbó - SC Prova: FURB - 2019 - Câmara de Timbó - SC - Agente Administrativo |

Q1742998 Arquivologia

Ao setor de protocolo de uma organização, compete:

A

Enviar e receber os materiais de consumo diário.

B

Receber, registrar, distribuir, movimentar e expedir documentos e correspondência.

C

Promover a divulgação de normas institucionais.

D

Organizar as rotinas internas da organização.

E

Registrar a entrada e saída dos funcionários.

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Q1736318

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Xaxim - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Xaxim - SC - Agente Administrativo |

Q1736318 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo sobre a expedição de correspondências na administração pública.
1. A expedição de correspondências pode ser realizada de diferentes formas, dependendo do tipo de correspondência e de sua urgência. 2. A expedição de correspondências deve ser realizada sempre pelo serviço de SEDEX. 3. O serviço de SEDEX pode ser utilizado sempre que houver necessidade de maior celeridade na entrega. 4. A urgência da correspondência não altera sua forma de expedição.
Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A

É correta apenas a afirmativa 1.

B

É correta apenas a afirmativa 3.

C

É correta apenas a afirmativa 4.

D

São corretas apenas as afirmativas 1 e 3.

E

São corretas apenas as afirmativas 2 e 4.

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Q1736317

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Xaxim - SC Prova: FEPESE - 2019 - Prefeitura de Xaxim - SC - Agente Administrativo |

Q1736317 Arquivologia

Assinale a alternativa correta sobre o uso racional de arquivos em organizações.

A

Permite que as organizações mantenham seus documentos e informações desorganizados de modo que, quando necessário, não sejam facilmente acessados.

B

Permite que somente as organizações privadas mantenham seus documentos e informações organizados de modo que, quando necessário, sejam facilmente acessados.

C

Permite que somente as organizações públicas mantenham seus documentos e informações organizados de modo que, quando necessário, sejam facilmente acessados.

D

Permite que os setores encarregados de licitações públicas mantenham locais onde possam destruir a totalidade dos documentos e informações usados após a realização dos certames licitatórios.

E

Permite que as organizações mantenham seus documentos e informações organizados, de modo que sejam facilmente acessados.

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Q1731707

Ano: 2019 Banca: Instituto Excelência Órgão: DEMSUR Prova: Instituto Excelência - 2019 - DEMSUR - Auxiliar Administrativo |

Q1731707 Arquivologia

Métodos de arquivamento são as diferentes maneiras utilizadas para colocar documentos em ordem em um arquivo. São métodos comuns, EXCETO:

A

Geográfico.

B

Alfabético.

C

Permanente.

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1730212

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1730212 Arquivologia

Em relação à classificação dos arquivos quanto à espécie, julgue os itens a seguir e assinale a alternativa correta: I. Atos enunciativos são expedidos por autoridades administrativas, com a finalidade de dispor e deliberar sobre matérias específicas; II. Atos de correspondência: objetivam a execução dos atos normativos em sentido amplo. Temos como exemplos: avisos, cartas, ofícios, memorando, mensagem, edital, intimação, notificação, telegrama, telex, telefax, alvará e circular; III. Atos comprobatórios são os configurados por registros, consubstanciando assentamento sobre fatos ou ocorrências. Exemplos: apostilas, atas, termos; IV. Atos de ajuste: são representados por acordos em que a Administração Pública Federal, Estadual ou Municipal é parte. Exemplos desta espécie de documentos: tratados, convênios, contratos, termos aditivos. Dos itens acima:

A

Apenas os itens II e III estão corretos.

B

Apenas os itens II e IV estão corretos.

C

Apenas os itens I e III estão corretos.

D

Apenas os itens I e IV estão corretos.

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Q1730211

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1730211 Arquivologia

Andréa estava em dúvida em relação à classificação dos documentos. Durante os estudos de arquivologia, identificou a existência de documentos que possuem suas informações representadas por um filme. Solicitou ajuda ao seu professor Mário para identificar qual seria a classificação deste tipo de documento quanto ao gênero. Assinale a alternativa correta, que o professor corresponde ao que o professor deverá responder para Andréa:

A

Documentos audiovisuais.

B

Documentos filmográficos.

C

Documentos iconográficos.

D

Documentos sonoros.

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Q1730210

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Descanso - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Descanso - SC - Auxiliar Administrativo |

Q1730210 Arquivologia

Mariana estava em sua primeira semana de trabalho como auxiliar administrativa em uma repartição pública no Município Kappa Gama. Como ainda estava se familiarizando com a rotina de protocolo, não sabia o que fazer com o documento na fase de classificação. Assinale a alternativa correta que corresponde ao que deve ser feito na fase de classificação do documento:

A

Trata-se da etapa em que o protocolo efetua o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação.

B

É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

Nesta etapa, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição.

D

Trata-se da etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição. É importante enfatizar que, nesta etapa, os envelopes das correspondências devem ser abertos pelo setor de protocolo, para que seja efetuada a sua classificação efetiva, desde que não sejam sigilosos ou particulares. Esses documentos de caráter confidencial só devem ser abertos por seus destinatários.

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Q1725246

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração |

Q1725246 Arquivologia

Neste método de arquivamento a organização é feita pelo assunto dos documentos. O método divide-se em duas categorias, isto é, pode ser alfabético ou numérico. Tais categorias podem ser subdivididas, por sua vez, em dicionário ou enciclopédico – no caso da divisão alfabética – ou decimal ou duplex, no caso da divisão numérica. Para ser eficientemente aplicado, este o método de arquivamento exige a interpretação dos documentos e grande conhecimento das atividades empresariais. De acordo com as regras sobre técnicas de arquivamento de documento, é certo dizer que o trecho transcrito corresponde ao método:

A

Ideográfico.

B

Numérico.

C

Geográfico.

D

Alfabético.

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Q1725245

Ano: 2019 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Anchieta - SC Prova: AMEOSC - 2019 - Prefeitura de Anchieta - SC - Técnico em Administração |

Q1725245 Arquivologia

Jonas, estudante de arquivologia do 5º período na Universidade Delta, estava buscando informações sobre o setor de protocolo. Durante os estudos, Jonas identificou que o protocolo executa as ações de recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras; elaboração de resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao indivíduo ou órgão destinatário. Sobre o setor de protocolo, assinale a alternativa incorreta:

A

O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos.

B

Registro e autuação consiste no procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento.

C

O serviço de protocolo não é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.

D

Classificação é a etapa em que o protocolo efetua a análise do documento a fim de identificar o seu assunto, classificando-o de acordo com o plano de classificação da instituição.

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Q1724219

Ano: 2019 Banca: COMPERVE - UFRN Órgão: Câmara de Parnamirim - RN Prova: COMPERVE - 2019 - Câmara de Parnamirim - RN - Agente Administrativo |

Q1724219 Arquivologia

Texto associado

Câmara Municipal de Parnamirim

Presidência

OFÍCIO Nº 1000/2019/GP/P

Parnamirim, 5 de maio de 2019.

A Senhora

Maria dos Remédios Silva Soares

Secretária Municipal de Educação

Secretaria Municipal de Educação de Parnamirim

Rua José de Anchieta, 125, Centro

59.000-000 Parnamirim. RN

Assunto: Solicitação de estudo para construção de escola em Cajupiranga.

Senhora Secretária de Educação,

1 A Presidência da Câmara Municipal de Parnamirim informa que a população do Conjunto Cajupiranga considera insuficiente o número de escolas no bairro para atender às necessidades dos munícipes daquela região.

2 Como integrante da Comissão Permanente de Educação da Câmara Municipal, visitei a localidade e conversei com pais cujos filhos e filhas precisam se deslocar para o centro da cidade a fim de estudar, segundo eles, por falta de vagas nas escolas do bairro.

3 Em razão disso, solicito a este órgão a elaboração de um estudo para determinar a real necessidade educacional da região e, se for o caso, a construção de mais escolas na localidade.

Atenciosamente,

JOSÉ JOÃO DA SILVA JÚNIOR

Presidente da Câmara Municipal

A fim de facilitar a localização do Documento no computador onde ele será armazenado, o servidor da Câmara deverá identificar o arquivo digital com o nome:

A

Escola Cajupiranga Ofício 1000_2019.

B

Ofício 1000_2019_estudo construção escola Cajupiranga.

C

Ofícios de 2019_estudo construção escola Cajupiranga.

D

Escola Cajupiranga Ofício de 2019.

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Q1722582

Ano: 2019 Banca: Instituto Excelência Órgão: CRIS - SP Prova: Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa DST/HIV |

Q1722582 Arquivologia

Leia o trecho e complete a lacuna abaixo:

_____________ é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, e que se constitui elemento de prova ou de informação. Ele é arquivado e conservado por essas instituições e seus sucessores para efeitos futuros.

A

Arquivo

B

Documento

C

Relatório

D

Nenhuma das alternativas.

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Q1722581

Ano: 2019 Banca: Instituto Excelência Órgão: CRIS - SP Prova: Instituto Excelência - 2019 - CRIS - SP - Auxiliar Administrativo - Programa DST/HIV |

Q1722581 Arquivologia

São vantagens de um sistema centralizado de arquivos, EXCETO:

A

Treinamento mais eficiente do pessoal de arquivo.

B

Aumento de espaço e economia de equipamentos.

C

Maiores possibilidades de padronização de normas e procedimentos.

D

Nenhuma das alternativas.

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