O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa pa...
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
As tradições administrativas comprometem o trabalho das
instituições arquivísticas no que se refere à implementação do
programa de gestão de documentos.
Gabarito: Certo
@vidadeconcursanda
ISSO DEVIDO A EQUIPE ENCONTRAR DIFICULDADE EM ACEITAR UM NOVA SISTEMÁTICA
JUSTIFICATIVA DA BANCA
CERTO. As tradições administrativas, fatores de ordem legal, a complexidade das estruturas governamentais e o papel histórico dos arquivos nacionais são fatores que comprometem a implementação de programas de gestão de documentos.
Tipo de questão que so a cespe sabe.
Gabarito: Certo
Basta pensarmos mais um pouco... alguns arquivos possuem técnicas empíricas, baseadas nos conhecimentos das pessoas, fazem algo para organizar o arquivo, sem que haja a aplicação de princípios e métodos arquivísticos. Quando há alguém que queira fazer essa implementação corretamente, sempre há uma resistência.
É muito comum nos arquivos, pessoas que se consideram "donas" dos documentos, já vi gente que leva o documento quando se aposenta hahahahaha
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As tradições administrativas, fatores de ordem legal, a complexidade das estruturas governamentais e o papel histórico dos arquivos nacionais são fatores que comprometem a implementação de programas de gestão de documentos.
Gab. C
A banca já cobrou isso antes. E foi tirado de um texto de Jardim:
Q662791 - FUB 2013
Pode-se entender as tradições administrativas de uma organização como fator de inibição para funções de gestão de documentos. (gab: certo)
Quais seriam os fatores inibidores que comprometeriam a adoção das funções de gestão de documentos pelas instituições arquivísticas?
- limitações de ordem legal;
- escala e complexidade dos governos nacionais, impossibilitando que o único organismo exerça funções executivas em todo este campo;
- tradições administrativas que impedem uma reorganização radical dos sistemas vigentes;
- o papel histórico dos arquivos nacionais, cuja gênese identifica-se com uma atuação mais passiva de custódia dos documentos de valor permanente para a pesquisa retrospectiva.
Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/02/O-Conceito-e-a-Pratica-de-Gestao-de-Documentos.pdf
Gabarito da banca: C) Certo.
A gestão de documentos é um processo que requer mudanças substanciais na maneira como os documentos são tratados dentro de uma organização. Pode envolver a introdução de novas tecnologias, a redefinição de responsabilidades e a revisão de processos e procedimentos estabelecidos.
As tradições administrativas, neste contexto, podem ser entendidas como a maneira habitual de fazer as coisas dentro de uma organização. Elas incluem rotinas estabelecidas, estruturas de poder e responsabilidade, formas habituais de tomar decisões, etc.
A resistência à mudança é um fenômeno bem conhecido e documentado em muitas organizações. As pessoas costumam se apegar ao que é familiar e resistir a alterações em suas rotinas de trabalho, especialmente quando essas mudanças exigem novas habilidades ou formas de pensar. Além disso, a introdução de um novo programa de gestão de documentos pode desafiar as estruturas de poder existentes dentro de uma organização, pois pode mudar quem tem acesso a quais informações e quando.
Portanto, se uma organização tem tradições administrativas fortemente enraizadas que não estão alinhadas com as melhores práticas de gestão de documentos, essas tradições podem, de fato, comprometer a implementação eficaz do programa de gestão de documentos. Assim, a interpretação da banca e o gabarito C) Certo fazem sentido neste contexto.
Atualmente, ainda há órgão que possuem o SEI e mesmo assim fazem a impressão do documento já lançado no sistema eletrônico. É uma disfunção cultural que atrapalha o trabalho arquivístico.
No caso do trabalho arquivístico, essas tradições acabam sendo barreiras que precisam ser transpostas, pois a evolução tecnológica e até a própria evolução da arquivística contemporânea estabelece novos fluxos e modelos de trabalho que visam o desenvolvimento da informação documental na instituição.
Gabarito do Professor: certa