O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa pa...

Errado! Associei documentos vitais ao arquivo permanente e a gestão de documentos não é aplicada nesse arquivo.

ERRADO!

Documentos vitais são de caráter PERMANENTE.

Não há gestão de documentos em arquivos PERMANENTES! SÉRIO, NUNCA SE ESQUEÇAM DISSO!

Art. 3º - Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

JUSTIFICATIVA DA BANCA

ERRADO. Os programas de documentos vitais estão dentro da fase de utilização e conservação.

todo dia uma denominação diferente nessa matéria

documento vital?? examinador tirou do ...

Gabarito: Errado

O texto Conceito e a Prática de Gestão de Documentos, José Maria Jardim, fala que:

Utilização e conservação: criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, seleção e uso de equipamento reprográfico, análise de sistemas, produção e manutenção de programas de documentos vitais e uso de automação e reprografia nestes processos;

Assim, a produção e manutenção de programas de documentos vitais está na 2ª fase.

Documentos vitais são de caráter PERMANENTE.

Não há gestão de documentos em arquivos PERMANENTES!

Documentos vitais são de caráter PERMANENTE. A gestão de documentos não é aplicada nessa fase, somente na fase de utilização e conservação.

FASES DE GESTÃO DE DOCUMENTOS:

-PRODUÇÃO

-UTILIZAÇÃO---->O PROTOCOLO FICA AQUI.

-DESTINAÇÃO

Segundo o Art. 3º da Lei nº 8.159/91, que dispões sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, considera-se gestão de documentos

A produção, a tramitação uso, avaliação e arquivamento são, portanto, as fases do programa de gestão de documentos completo. Um programa de gestão de documentos básico envolve somente as fases de produção, utilização e destinação. Cada uma das fases abarca determinadas atividades. Os documentos vitais, ou seja, os documentos essenciais que representam a instituição compõem a fase de utilização, também chamada de conservação, e não a fase de destinação, como afirma a questão. 

Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 14 de fevereiro de 2022. 

Gabarito do Professor: ERRADO.