O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa pa...
O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa para a implementação de programas de gestão de documentos. Sobre os diagnósticos e a gestão de documentos, julgue o item a seguir.
A gestão de documentos de arquivo abrange a organização dos
arquivos permanentes.
A Gestão de Documentos, de acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, consiste em um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
não era pra ser correta?
gestao de documento é realizada na fase corrente e intermediária
Gabarito: Errado
@vidadeconcursanda
ERRADO.
-GESTÃO DE DOCUMENTOS: arquivos correntes e intermediários;
-QUADRO DE ARRANJO: instrumento de tratamento de arquivos permanentes.
ERRADO!
Gestão abrange apenas a fase CORRENTE e INTERMEDIÁRIA!
CORRENTE E INTERMEDIÁRIA =====> GESTÃO DE DOC.
GESTÃO DE DOCUMENTOS: arquivos correntes e intermediários;
QUADRO DE ARRANJO: instrumento de tratamento de arquivos permanentes.
GESTÃO DE DOCUMENTOS: arquivos correntes e intermediários;
QUADRO DE ARRANJO: instrumento de tratamento de arquivos permanentes.
A Gestão de Documentos, de acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, consiste em um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda PERMANENTE.
A Gestão de Documentos, de acordo com a Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, consiste em um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária", visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
GABARITO: ERRADO
De acordo com o art. 3º da Lei no 8.159/1991, gestão de documentos é “o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.
A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção (nascimento) até a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente). Portanto, ela abrange todas as atividades (rotinas) inerentes às idades “corrente e intermediária”.
São consideradas atividades de gestão de documentos: inspeção, avaliação, destinação, eliminação, entre outras.
FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.
Gab: E
Uma das grandes pegadinhas de arquivologia.
GAB. ERRADO
Atuando na fase corrente e intermediária, a Gestão de Documentos é o conjunto de processos que garante o uso adequado de arquivos e registros, garantindo assim a economia, eficiência e eficácia na administração pública ou privada. Desse modo, agiliza o processo decisório, incentiva o trabalho multidisciplinar em equipe, controla o fluxo de documentos, organiza os arquivos e racionaliza a produção dos documentos. Assim, as três fases básicas da Gestão de Documentos são: produção, utilização e destinação.
CESPE 2022: MC - A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos arquivos permanentes, desenvolvendo instrumentos de difusão para o público externo. (ERRADO)
A resposta é E) Errado.
Como o Clauton comentou antes, é uma das grandes pegadinhas da Arquivologia.
Segundo o Art. 3º da Lei nº 8.159/91, "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente." Repare que a gestão ocorre nos arquivos correntes e intermediários. O envolvimento do arquivo permanente se dá como um efeito colateral da gestão de documentos, assim como a própria eliminação. Entretanto, nem a eliminação nem o recolhimento fazem parte da gestão.
O texto legal faz referência explícita à gestão de documentos no contexto das fases corrente e intermediária, com foco em procedimentos e operações técnicas que incluem produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento nessas fases.
Entretanto, é importante mencionar que a atividade de gestão de documentos não se encerra ao recolher um documento para guarda permanente. Mesmo no arquivo permanente, atividades de gestão continuam sendo necessárias, como a conservação dos documentos, a descrição, a organização, a implementação de controle de acesso e a facilitação do acesso à informação, entre outras. Essas atividades, embora possam ser consideradas parte da "administração de arquivos" ou "gestão de arquivos", são também, de certa forma, uma extensão da gestão de documentos, pois envolvem a manutenção do controle sobre os documentos e o acesso a eles.
Entendo que existe uma discussão em torno dessa interpretação, especialmente se considerarmos as definições legais e o uso desses termos na prática profissional. A visão de que a gestão de documentos se encerra ao recolhimento para guarda permanente é um ponto de vista válido e compreensível, especialmente se estivermos usando uma definição estrita da gestão de documentos com base na legislação citada.
No final das contas, essa questão pode depender da interpretação da definição de "gestão de documentos". Se você estiver trabalhando com uma definição estrita baseada em uma interpretação literal da legislação, você pode concordar com o gabarito Errado. Se você estiver trabalhando com uma definição mais ampla que inclui atividades contínuas de gestão no arquivo permanente, você pode discordar do gabarito.
No contexto do exame, é importante entender a definição de gestão de documentos usada pelas banca examinadoras no Brasil, e que aqui nesse caso é o CESPE / CEBRASPE. Se a banca examinadora estiver trabalhando com a definição estrita baseada na legislação, o gabarito estaria correto. Se a banca examinadora estiver trabalhando com uma definição mais ampla, então pode haver espaço para contestação. Em geral, no Brasil, as bancas seguem a interpretação de que não existe "gestão de documentos" nos arquivos permanentes.
Gestão de documento + arquivo permanente ... ERRADO
"... a gestão de documentos engloba os procedimentos a serem executados nas fases corrente e intermediária visando o destino final. Dessa forma, o examinador entende que a gestão de documentos engloba estas duas idades do ciclo de vida dos documentos: corrente e intermediária."
Gab: errado.
Fonte: PDF Prof. Elvis Miranda - Gran Cursos
A gestão de documentos só é aplicada na fase corrente e intermediária . errado
Segundo o Art. 3º da Lei nº 8.159/91,
Fonte: BRASIL. Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991. Dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Disponível em: Portal do Planalto. Acesso em: 13 de novembro de 2021.
Gabarito do Professor: ERRADO.