O diagnóstico da situação arquivística é a primeira etapa pa...

Princípio da Organicidade:

Os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora em suas relações internas e externas.

CORRETO!

Tudo deriva das necessidades da instituição. Jamais esqueçam disto!

Que as políticas da gestão de documentos devem derivar dos objetivos da instituição eu entendi, mas fiquei na dúvida sobre o contexto de negócio ser a fundamentação para isso. Alguém sabe explicar o conceito e a aplicação desse termo na questão?

Recomenda-se que os métodos para a implementação de requisitos de documentos de arquivo sejam determinados tendo como referência o contexto de negócio, considerando particularmente a capacidade organizacional em termos de recursos e habilidades, a natureza dos sistemas de informação e documentos de arquivo em uso

fonte: ISO 15.489

gab: CERTO

A resposta é (C) Certo.

O contexto de negócio é essencialmente a situação ou o ambiente em que a organização opera. Este inclui tanto fatores internos como externos que influenciam a operação da organização. Os objetivos de negócios de uma organização, sua estratégia, a cultura organizacional, as leis e regulamentações pertinentes, a estrutura da organização e outros fatores ambientais influenciam como a organização conduz seus negócios e, portanto, como ela gerencia seus documentos.

As políticas de gestão de documentos, portanto, devem levar em consideração este contexto de negócio. Eles devem alinhar-se com os objetivos da organização e considerar todas as complexidades do ambiente de negócios em que a organização opera. A política de gestão de documentos não é algo que seja definido em um vácuo; ao contrário, é influenciado e moldado pelo contexto de negócios da organização.

Em outras palavras, a política de gestão de documentos deve ser uma extensão da estratégia de negócios da organização e deve apoiar a realização dos objetivos da organização.

O contexto de negócio pode ser relacionado aos princípios da proveniência e da organicidade?

Princípio da proveniência: Este princípio estabelece que os arquivos de uma organização ou indivíduo devem ser mantidos juntos, sem misturar com os arquivos de outra organização ou indivíduo. O princípio da proveniência reflete a organização original que criou os documentos, proporcionando um contexto para a interpretação dos registros.

Princípio da organicidade: Este princípio refere-se à forma como os documentos são criados, recebidos e utilizados em conexão com as atividades de uma organização ou indivíduo. Reflete o fato de que os documentos e arquivos não existem isoladamente, mas são parte de um sistema maior que reflete as funções e atividades do criador.

O contexto de negócio, que inclui a estrutura, funções, atividades e processos da organização, desempenha um papel crucial na criação e gestão de documentos e arquivos. Este contexto ajuda a entender as razões pelas quais os documentos foram criados e como eles foram utilizados, o que é crucial para manter a integridade e utilidade dos arquivos. Portanto, compreender o contexto de negócio é essencial para aplicar efetivamente os princípios da proveniência e da organicidade na gestão de documentos e arquivos

Assim, a afirmação de que "O contexto de negócio é o que fundamenta as políticas de gestão de documentos, as quais devem derivar dos objetivos principais da instituição" é correta.