De acordo com o descritor “Código de Referência” da Nobrade, como deve ser identificada a série “Coleta de Matérias (CM)” do setor “Assessoria de Imprensa (AI)” do MPRS? 

Considere que uma equipe do arquivo do MPRS foi designada para realizar a descrição da série “Recebimento de manifestações” da ouvidoria institucional, bem como dos documentos que a compõem. Os níveis de descrição foram definidos da seguinte forma:
Nível 1 (fundo): Ministério Público;
Nível 2 (seção): Ouvidoria do Ministério Público;
Nível 3 (série): Recebimento de manifestações;
Nível 4 (dossiê ou processo): Dossiê; Processo administrativo.

Com base nessa estrutura, assinale a alternativa que apresenta a norma de descrição arquivística que deve ser utilizada pela equipe para descrever os níveis 3 e 4.

Considere que a seguinte Área de Identificação, conforme definida pela Norma Brasileira de Descrição Arquivística (Nobrade), corresponde ao último nível descrito pela equipe de arquivistas responsável pela elaboração do instrumento de pesquisa referente ao acervo da Pró-Reitoria de Extensão do IFPB:
Área de identificação
Código de referência: BR IFPB PREXT 341 QUI.06/2025 Título: Proposta de extensão “Química no cotidiano: experimentação e educação científica para comunidades escolares”. Data: 06/06/2025 Nível de Descrição: item (5) Dimensão e suporte: textual, 76 páginas.
Com base nessas informações, assinale a alternativa que apresenta qual instrumento de pesquisa foi elaborado. 

A Pró-Reitoria de Pós-Graduação de um Instituto Federal publicou uma série de instrumentos de pesquisa referentes ao seu arquivo permanente. O primeiro instrumento tratou das funções e atividades desenvolvidas pela Pró-Reitoria; no ano seguinte, foi publicado um segundo instrumento, voltado à caracterização da Pró-Reitoria como entidade custodiadora; por fim, divulgou-se um terceiro instrumento, dedicado à descrição do fundo, das séries e das peças documentais. Considerando essa sequência de publicações, quais normas arquivísticas orientaram a elaboração e a ordem de divulgação desses instrumentos de pesquisa? 

No método de arquivamento alfabético, a regra de ordenação para nomes compostos por sobrenomes com partículas (de, da, dos) determina que:

De acordo com Marilena Leite Paes (2004), deve-se obedecer a treze regras de alfabetação para arquivar documentos pelo método alfabético. Para arquivar, de acordo com as referidas regras, o nome chinês Zhang Ming e o espanhol Enrique Mayta y Oliva, procede-se da seguinte maneira:

Sobre famílias normativas de descrição e função em Arquivologia, analise as afirmativas.

I. ISAD(G) estrutura elementos descritivos da unidade de descrição em níveis hierárquicos.

II. ISAAR(CPF) modela registros de autoridade para pessoas, famílias e entidades coletivas.

III. ISDIAH descreve instituições de custódia, serviços e contatos para acesso.

IV. ISDF representa funções e relações com processos e séries documentais.

V. MoReq define requisitos para gestão eletrônica de documentos e metadados associados em ambiente organizacional.

Estão corretas as afirmativas: 

Sobre normas de descrição e autoridade, assinale a alternativa que associa corretamente o objetivo de cada padrão e sua unidade de descrição principal. 

Considerando as normas da FIAF (Federação Internacional dos Arquivos de Filmes) e os princípios arquivísticos de catalogação audiovisual, assinale a opção que apresenta os dois títulos mínimos recomendados para a correta identificação de uma obra cinematográfica em acervos e bases de dados.

Com relação à Resolução nº 51/2023 do Conarq, com o tema “Diretrizes para a Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis”, analise os itens a seguir.
I. A manutenção de um repositório exige que sua instituição determine mecanismos de sucessão em caso de interrupção das atividades.
II. O gerenciamento digital exige registros (logs) das ações realizadas sobre os documentos, como admissão, preservação e acesso.
III. As práticas de preservação de longo prazo são dispensáveis no meio digital devido à produção de cópias de segurança regulares.
É correto o que se afirma em 

ISAD(G) e NOBRADE são, respectivamente, a norma internacional e a norma brasileira que padronizam a descrição arquivística, viabilizando o intercâmbio institucional de informações.

Sobre a relação entre ambas, é correto afirmar que 

Analise as afirmativas a seguir sobre a utilização do e-ARQ Brasil e assinale (V) para a verdadeira e (F) para a falsa.
( ) Orienta-se a projetar um sistema digital ou analisar um já implementado, cuja função principal seja a gestão de documentos arquivísticos.
( ) Destina-se a um tipo específico de documento arquivístico, correspondente aos produzidos no exercício das atividades-fim de qualquer organização.
( ) Aplica-se a sistemas com documentos digitais, não digitais e híbridos, no caso dos não digitais, limita-se ao registro de metadados.
A sequência é, respectivamente, 

A NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística) identifica os níveis da hierarquia de descrição arquivística, orientando a organização das informações documentais.

Assinale a opção que apresenta corretamente o nível em que se encontra o “fundo”, conforme a NOBRADE. 

Assinale a opção que apresenta corretamente um conceito da gestão arquivística conforme definido pelo e-ARQ Brasil.

Analise a situação fictícia apresentada a seguir e assinale a alternativa que se aplica CORRETAMENTE ao caso apresentado:

Maria, arquivista de determinada instituição, foi questionada por um de seus colegas sobre como ele poderia, mesmo sem ser da área de Arquivologia, obter informações sobre as instituições que guardam arquivos para auxiliá-lo em futuras pesquisas documentais. 

Diante de tal questionamento, Maria, ao analisar as publicações do Conselho Internacional de Arquivos, identificou uma norma que visa colaborar com a descrição de instituições com acervos arquivísticos.

Conselho Internacional de Arquivos. ISDIAH: Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico/Conselho Internacional de Arquivos; tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009. 88 p.  

Indique a alternativa que corresponde à norma identificada por Maria. 

A descrição, no contexto arquivístico, é definida pelo Arquivo Nacional em seu Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 67) como o conjunto de ações que considera os elementos de forma e conteúdo dos documentos com vistas à elaboração de instrumentos de pesquisa, importante recurso para a recuperação do documento e da informação nele contida. 
Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232p. - Publicações  Técnicas; n° 51.   
Neste aspecto, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE (2006) não representa apenas uma ver- são brasileira de normas internacionais; pelo contrário, trata-se de uma adequação à nossa realidade. Com base na estrutura da NOBRADE (2006, p. 18), assinale a alternativa que corresponde à área 8:

Leia o texto a seguir, a respeito do Assentamento Funcional Digital (AFD) do Poder Executivo Federal.

“Ao digitalizar os documentos funcionais do legado, um servidor com competência legal compara, num determinado momento, o documento em suporte papel com o documento arquivístico manifestado no sistema AFD e adiciona assinatura digital com certificado da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasil [...].”

BARBOSA, Alex Trindade; SANTOS, Andrea Gonçalves dos. 

Custódia do Assentamento Funcional Digital: considerações

visando à confiabilidade e à autenticidade. In: SILVA,

Pedro Felipy Cunha da Silva; LINK, Jocelaine Zanini Rubim

(org.). Assentamento funcional digital: perspectivas 

arquivísticas. Chapecó: Editora UFFS, [2024], p. 31.

O procedimento de adicionar a assinatura digital no documento arquivístico manifestado no sistema AFD compreende a

“É preciso esclarecer que autenticação é diferente de autenticidade.”

BRASIL. Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos.

Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Diretrizes para 

a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos 

digitais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012, p. 5. 

A respeito da autenticação e da autenticidade, analise as definições a seguir.

I. A autenticação é a declaração da autenticidade feita em um dado momento por uma pessoa autorizada para tal.

II. A autenticidade é a relação entre os dados de forma e conteúdo do documento digital que permite sua apresentação.

Assinale a alternativa correta.

A Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. O capítulo 8 do seu anexo tem, como escopo, a captura digital da imagem.

Considerando o assunto em questão, analise as orientações a seguir.

I. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deverá gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados matrizes e derivadas, respectivamente.

II. Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais, recomenda-se a adoção dos formatos abertos (open sources).

Assinale a alternativa correta.

Atualmente, dispõe-se de várias normas e / ou publicações técnicas oriundas do Conselho Nacional de Arquivos e do Conselho Internacional de Arquivos cujo objetivo é auxiliar a prática arquivística, estabelecendo padrões, diretrizes, orientações e requisitos.

Nesse contexto, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando o objetivo da norma / publicação técnica à sua respectiva sigla.

COLUNA I
1. Nobrade
2. ISAAR (CPF)
3. ISDF
4. ISDIAH
5. RDC-Arq
6. e-ARQ Brasil


COLUNA II
(    ) Apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.
(    ) Fornece especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e / ou a especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
(    ) Estabelece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.
(    ) Estabelece diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades relacionadas à produção e à manutenção de arquivos.
(    ) Indica parâmetros e requisitos para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, tendo em vista a perspectiva da necessidade de manutenção dos acervos documentais por longos períodos ou até mesmo permanentemente.
(    ) Estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos.

Assinale a sequência correta.