Assinale a opção que apresenta corretamente um conceito da gestão arquivística conforme definido pelo e-ARQ Brasil.

Analise a situação fictícia apresentada a seguir e assinale a alternativa que se aplica CORRETAMENTE ao caso apresentado:

Maria, arquivista de determinada instituição, foi questionada por um de seus colegas sobre como ele poderia, mesmo sem ser da área de Arquivologia, obter informações sobre as instituições que guardam arquivos para auxiliá-lo em futuras pesquisas documentais. 

Diante de tal questionamento, Maria, ao analisar as publicações do Conselho Internacional de Arquivos, identificou uma norma que visa colaborar com a descrição de instituições com acervos arquivísticos.

Conselho Internacional de Arquivos. ISDIAH: Norma internacional para descrição de instituições com acervo arquivístico/Conselho Internacional de Arquivos; tradução de Vitor Manoel Marques da Fonseca. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2009. 88 p.  

Indique a alternativa que corresponde à norma identificada por Maria. 

A descrição, no contexto arquivístico, é definida pelo Arquivo Nacional em seu Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p. 67) como o conjunto de ações que considera os elementos de forma e conteúdo dos documentos com vistas à elaboração de instrumentos de pesquisa, importante recurso para a recuperação do documento e da informação nele contida. 
Arquivo Nacional (Brasil). Dicionário brasileiro de terminologia arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. 232p. - Publicações  Técnicas; n° 51.   
Neste aspecto, a Norma Brasileira de Descrição Arquivística - NOBRADE (2006) não representa apenas uma ver- são brasileira de normas internacionais; pelo contrário, trata-se de uma adequação à nossa realidade. Com base na estrutura da NOBRADE (2006, p. 18), assinale a alternativa que corresponde à área 8:

Leia o texto a seguir, a respeito do Assentamento Funcional Digital (AFD) do Poder Executivo Federal.

“Ao digitalizar os documentos funcionais do legado, um servidor com competência legal compara, num determinado momento, o documento em suporte papel com o documento arquivístico manifestado no sistema AFD e adiciona assinatura digital com certificado da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasil [...].”

BARBOSA, Alex Trindade; SANTOS, Andrea Gonçalves dos. 

Custódia do Assentamento Funcional Digital: considerações

visando à confiabilidade e à autenticidade. In: SILVA,

Pedro Felipy Cunha da Silva; LINK, Jocelaine Zanini Rubim

(org.). Assentamento funcional digital: perspectivas 

arquivísticas. Chapecó: Editora UFFS, [2024], p. 31.

O procedimento de adicionar a assinatura digital no documento arquivístico manifestado no sistema AFD compreende a

“É preciso esclarecer que autenticação é diferente de autenticidade.”

BRASIL. Arquivo Nacional. Conselho Nacional de Arquivos.

Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos. Diretrizes para 

a presunção de autenticidade de documentos arquivísticos 

digitais. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2012, p. 5. 

A respeito da autenticação e da autenticidade, analise as definições a seguir.

I. A autenticação é a declaração da autenticidade feita em um dado momento por uma pessoa autorizada para tal.

II. A autenticidade é a relação entre os dados de forma e conteúdo do documento digital que permite sua apresentação.

Assinale a alternativa correta.

A Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010, do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq), dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes. O capítulo 8 do seu anexo tem, como escopo, a captura digital da imagem.

Considerando o assunto em questão, analise as orientações a seguir.

I. O processo de captura digital, a partir dos documentos originais, deverá gerar representantes digitais de alta e baixa resoluções, denominados matrizes e derivadas, respectivamente.

II. Para a geração de matrizes e derivadas em formatos de arquivo digitais, recomenda-se a adoção dos formatos abertos (open sources).

Assinale a alternativa correta.

Atualmente, dispõe-se de várias normas e / ou publicações técnicas oriundas do Conselho Nacional de Arquivos e do Conselho Internacional de Arquivos cujo objetivo é auxiliar a prática arquivística, estabelecendo padrões, diretrizes, orientações e requisitos.

Nesse contexto, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, relacionando o objetivo da norma / publicação técnica à sua respectiva sigla.

COLUNA I
1. Nobrade
2. ISAAR (CPF)
3. ISDF
4. ISDIAH
5. RDC-Arq
6. e-ARQ Brasil


COLUNA II
(    ) Apresenta regras gerais para a normalização de descrições de instituições com acervos arquivísticos.
(    ) Fornece especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e / ou a especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
(    ) Estabelece diretivas para a preparação de descrições de funções de entidades coletivas associadas à produção e manutenção de arquivos.
(    ) Estabelece diretivas para a preparação de registros de autoridade arquivística que forneçam descrições de entidades relacionadas à produção e à manutenção de arquivos.
(    ) Indica parâmetros e requisitos para repositórios arquivísticos digitais confiáveis, tendo em vista a perspectiva da necessidade de manutenção dos acervos documentais por longos períodos ou até mesmo permanentemente.
(    ) Estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos.

Assinale a sequência correta.

Em relação a auditorias em repositórios digitais confiáveis, analise as assertivas abaixo:

I. As auditorias internas devem ser feitas por equipe multidisciplinar (arquivistas e TI), com checklists e resultados a cada dois anos.
II. A auditoria externa e a de certificação são realizadas por certificadoras credenciadas, conforme a ISO 16363 e a TRAC (Trustworthy Repository Audit & Certification).
III. O RDC-Arq prevê auditoria apenas na implantação, sem reavaliações posteriores.


Quais estão corretas?

Sobre o e-ARQ e o RDC-Arq, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O e-ARQ Brasil define a estrutura e os requisitos dos SIGADs para gestão digital. ( ) O RDC-Arq baseia-se no modelo OAIS, orientando preservação e interoperabilidade. ( ) e-ARQ e RDC-Arq são sistemas prontos para uso criados pelo CONARQ.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

De acordo com o e-ARQ Brasil, a avaliação de documentos digitais consiste em:

O RDC-Arq é o modelo nacional de repositório digital confiável, baseado no OAIS (ISO 14721), para garantir preservação e autenticidade de documentos digitais. Sobre sua estrutura, assinale a alternativa correta.

Conforme a Resolução CONARQ nº 51/2023, que dispõe sobre as diretrizes para a implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis, analise as seguintes assertivas:

I. Todo documento digital é automaticamente autêntico e confiável.
II. O planejamento de preservação em um RDC-Arq pode ser dispensado se o formato dos documentos for PDF.
III. OAIS (Open Archival Information System) fundamenta, TRAC (Trustworthy Repository Audit & Certification.) audita e NOBRADE e e-ARQ padronizam e geram confiabilidade aos RDC-Arq.
IV. A certificação de um RDC-Arq inclui autoavaliação, auditoria externa e certificação, com revisão quinquenal.

Quais estão corretas?

A norma internacional que tem com um dos seus objetivos o estabelecimento de conexões com listas de autoridade de bibliotecas e museus e/ou o desenvolvimento de diretórios comuns de instituições de patrimônio cultural nos níveis regional, nacional e internacional é a 

Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos essenciais para a Norma Internacional de Descrição de Funções. 

A área da Norma Brasileira de Descrição Arquivística em que se registra informação sobre a proveniência e custódia da unidade de descrição é a área de

De acordo com a Norma Brasileira de Descrição Arquivística, existem 28 elementos de descrição e sete deles são obrigatórios. Assinale a alternativa que apresenta um dos elementos obrigatórios. 

De acordo com a “ISAAR(CPF): Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para entidades coletivas, pessoas e famílias”, a organização ou grupo de pessoas que é identificado por um nome particular e que atua, ou pode atuar, como uma entidade é a definição de

De acordo com a Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística – ISAD(G), a regra para a descrição multinível que tem por objetivo representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição é a

De acordo com o e‑ARQ Brasil, assinale a opção que apresenta corretamente um dos requisitos essenciais para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

Quanto à ISAD(G) – Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística –, assinale a opção correta.