Com base no texto citado e nos princípios da arquivística, a alternativa correta é a D.

Análise da Resposta Correta

A alternativa D sintetiza os pontos centrais do Guia do Arquivo Nacional mencionado:

* Eficiência Administrativa: Ao otimizar recursos financeiros e humanos.

* Acesso à Informação: Facilitando a localização de dados para o Estado e a sociedade.

* Preservação e Autenticidade: Garantindo que documentos confiáveis sejam mantidos pelo tempo necessário.

Por que as outras alternativas estão incorretas?

| Alternativa | Erro Principal |

|---|---|

| A | O arquivamento não é "secundário"; ele é fundamental para a continuidade administrativa e a transparência pública. |

| B | A gestão documental baseia-se em métodos e sistemas, e não na memória individual, o que seria inviável e inseguro em larga escala. |

| C | A redução de espaço (racionalização) é um dos benefícios, mas a gestão vai muito além, focando no valor jurídico e histórico dos documentos. |

| E | O foco da gestão pública é a transparência e o acesso (ressalvados sigilos legais), e não criar obstáculos para dificultar a consulta. |

O Ciclo de Vida dos Documentos

A gestão mencionada no texto geralmente se baseia na Teoria das Três Idades, que organiza os documentos desde a sua produção até a sua destinação final.

A gestão eficaz garante que o documento cumpra seu papel administrativo na fase corrente e intermediária, chegando à fase permanente (histórica) ou à eliminação segura apenas quando perde seu valor legal.