A alternativa correta é a letra B ✅

Justificativa:

B) Os arquivos correntes são aqueles que ainda possuem uso frequente e devem permanecer próximos aos setores que os utilizam.

✔️ Correto. Arquivos correntes são documentos em uso ativo, consultados com frequência, devendo ficar acessíveis aos setores produtores, conforme os princípios da Arquivologia e da gestão documental.

Por que as demais estão incorretas?

A) Incorreta. Arquivos permanentes não são eliminados, pois possuem valor histórico, probatório ou informativo.

C) Incorreta. A organização deve seguir critérios técnicos e padronizados; rapidez não pode se sobrepor à correta classificação.

D) Incorreta. Arquivos digitais exigem backup, pois sistemas não garantem segurança total contra falhas, ataques ou perdas.

E) Incorreta. Documentos públicos devem observar o princípio da publicidade, salvo exceções legais (sigilo).

Arquivos Correntes:

Definição: São aqueles que estão em uso ativo no dia a dia da organização, sendo constantemente consultados e utilizados nas atividades rotineiras. É a fase em que os documentos ainda são amplamente consultados e utilizados pela administração.

Características: Alta rotatividade, valor administrativo e operacional imediato.

Exemplo: Pedidos de compra em andamento, projetos em execução, correspondências recentes.

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Arquivos Intermediários:

Definição: Documentos que perderam o valor administrativo imediato, mas ainda são necessários para fins de controle, fiscalização ou para comprovação de direitos e obrigações.

Características: Menor frequência de consulta, valor histórico e legal.

Exemplo: Contratos encerrados, balanços contábeis de anos anteriores.

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Arquivos Permanentes:

Definição: Documentos que possuem valor histórico, legal ou documental, devendo ser preservados indefinidamente.

Características: Baixa frequência de consulta, valor histórico e cultural.

Exemplo: Atas de assembleias, contratos sociais, registros de nascimento e casamento.