Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Q3781378
Arquivologia
A gestão documental consiste em um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes ao tratamento e à administração de documentos, conforme Belotto (2002).
Considerando que um desses procedimentos diz respeito à movimentação do documento para o cumprimento da sua função administrativa, assinale a alternativa correta que denomina esse procedimento:
Considerando que um desses procedimentos diz respeito à movimentação do documento para o cumprimento da sua função administrativa, assinale a alternativa correta que denomina esse procedimento:
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Oficial Administrativo - Edital nº 1 |
Q3780595
Arquivologia
A rotina administrativa de uma Secretaria Estadual
envolve a organização de documentos e arquivos
produzidos em suas atividades diárias. Considerando os
conceitos fundamentais da arquivologia, especialmente
no que se refere à classificação e gestão de arquivos,
assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Oficial Administrativo - Edital nº 1 |
Q3780583
Arquivologia
Em um órgão público, observou-se que diversos
documentos oficiais estavam sendo extraviados durante
o trâmite entre os setores. A investigação interna revelou
que não havia controle padronizado de recebimento,
registro, movimentação e expedição de documentos,
dificultando a rastreabilidade das informações. Diante
disso, a direção determinou a reestruturação do setor de
protocolo, com o objetivo de garantir segurança,
agilidade e transparência na tramitação dos documentos.
Diante dessa situação e nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta sobre as funções e a importância do protocolo:
Diante dessa situação e nos princípios arquivísticos, assinale a alternativa correta sobre as funções e a importância do protocolo:
Ano: 2025
Banca:
Unesc
Órgão:
Prefeitura de Morro da Fumaça - SC
Prova:
Unesc - 2025 - Prefeitura de Morro da Fumaça - SC - Oficial Administrativo - Edital nº 1 |
Q3780582
Arquivologia
A Secretaria de Administração de um município
identificou um acúmulo crescente de documentos físicos
e digitais, o que tem dificultado o acesso rápido à
informação e aumentado os custos de armazenamento.
Para enfrentar o problema, foi criado um projeto de
Gestão de Documentos, com o objetivo de racionalizar a
produção, tramitação, uso, avaliação e destinação final
dos documentos, assegurando a eficiência administrativa
e a transparência pública.
Considerando os princípios e objetivos da gestão documental, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:
Considerando os princípios e objetivos da gestão documental, analise as afirmativas a seguir todas estão corretas, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Joaçaba - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de Joaçaba - SC - Técnico em Administração |
Q3778970
Arquivologia
O protocolo administrativo desempenha função essencial no controle e rastreamento de documentos na administração pública.
Aponte a alternativa que identifica corretamente os elementos fundamentais do sistema de protocolo:
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
AL-AM
Prova:
FGV - 2025 - AL-AM - Analista Legislativo - Bibliotecário |
Q3778124
Arquivologia
Para compor o número de chamada de uma edição publicada sob
o título “Obras completas”, com toda a produção literária de um
autor prolífico, a notação de autor deve ser atribuída
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
AL-AM
Prova:
FGV - 2025 - AL-AM - Analista Legislativo - Bibliotecário |
Q3778122
Arquivologia
Avalie as afirmativas a seguir, considerando as regras para atribuir
notação de autor a partir da Tabela Cutter-Sanborn:
I. A parte básica da notação de autor é formada pela letra inicial do sobrenome ou de palavra da entrada principal e pelo número decimal correspondente encontrado na Tabela.
II. Se as primeiras letras do sobrenome de um autor não ocorrerem na Tabela, deve ser adotado, na notação, o número correspondente às letras imediatamente seguintes, na ordem alfabética que incluiria o sobrenome procurado.
III. As biografias individuais devem ter como notação de autor a letra inicial do sobrenome do biografado e o número correspondente na Tabela, seguido da inicial do sobrenome do biógrafo.
Está correto o que se afirma em
I. A parte básica da notação de autor é formada pela letra inicial do sobrenome ou de palavra da entrada principal e pelo número decimal correspondente encontrado na Tabela.
II. Se as primeiras letras do sobrenome de um autor não ocorrerem na Tabela, deve ser adotado, na notação, o número correspondente às letras imediatamente seguintes, na ordem alfabética que incluiria o sobrenome procurado.
III. As biografias individuais devem ter como notação de autor a letra inicial do sobrenome do biografado e o número correspondente na Tabela, seguido da inicial do sobrenome do biógrafo.
Está correto o que se afirma em
Ano: 2025
Banca:
FGV
Órgão:
AL-AM
Prova:
FGV - 2025 - AL-AM - Agente Legislativo - Assistente Técnico Administrativo |
Q3777809
Arquivologia
Considere que Marluce, experiente servidora responsável pelo
setor de arquivos da Assembleia Legislativa do Estado do
Amazonas, iniciou um processo de organização e classificação dos
documentos técnicos produzidos pela área de engenharia.
Durante o levantamento, identificou e agrupou documentos
cartográficos, como plantas de edificações, mapas e croquis
utilizados em projetos de infraestrutura e urbanismo.
Diante do exposto, verifica-se que a classificação adotada por Marluce se relaciona com o(a):
Diante do exposto, verifica-se que a classificação adotada por Marluce se relaciona com o(a):
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774620
Arquivologia
Em um setor de protocolo de um órgão público, os
servidores recebem diariamente diversos documentos,
como ofícios, requerimentos e relatórios. Cada
documento precisa ser registrado, distribuído ao setor
responsável e arquivado corretamente após o
atendimento. Para facilitar o acompanhamento, a equipe
utiliza um fluxograma padronizado, que representa as
etapas do processo administrativo:
Legenda dos ícones:
• Recebido: Documento é registrado e identificado (ícone de envelope).
• Em análise: Documento está sendo avaliado pelo setor responsável (ícone de lupa).
• Encaminhado: Documento foi direcionado ao setor competente (ícone de seta).
• Arquivado: Documento foi finalizado e armazenado corretamente (ícone de caixa).
Com base nesse fluxo, qual alternativa melhor representa a função das rotinas administrativas nesse contexto?
Legenda dos ícones:
• Recebido: Documento é registrado e identificado (ícone de envelope).
• Em análise: Documento está sendo avaliado pelo setor responsável (ícone de lupa).
• Encaminhado: Documento foi direcionado ao setor competente (ícone de seta).
• Arquivado: Documento foi finalizado e armazenado corretamente (ícone de caixa).
Com base nesse fluxo, qual alternativa melhor representa a função das rotinas administrativas nesse contexto?
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774614
Arquivologia
O setor de arquivos de um órgão público estadual
passou por uma reorganização completa para otimizar o
armazenamento e o acesso aos documentos. Entre as
ações adotadas estavam:
• Identificação e classificação dos documentos conforme tipo e prioridade;
• Definição de fases do arquivamento (Corrente, Intermediário e Permanente); • Aplicação de técnicas de arquivamento físico e digital;
• Utilização de sistemas informatizados de gestão de documentos;
• Adoção de métodos padronizados para organização e localização rápida de arquivos.
Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo e assinale a que NÃO está correta.
• Identificação e classificação dos documentos conforme tipo e prioridade;
• Definição de fases do arquivamento (Corrente, Intermediário e Permanente); • Aplicação de técnicas de arquivamento físico e digital;
• Utilização de sistemas informatizados de gestão de documentos;
• Adoção de métodos padronizados para organização e localização rápida de arquivos.
Com base nessa situação, analise as afirmativas abaixo e assinale a que NÃO está correta.
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774611
Arquivologia
No setor de protocolo de um órgão público municipal,
diariamente chegam documentos de diferentes
naturezas, remetentes e finalidades. A rotina desse setor
é fundamental para garantir que os documentos sejam
corretamente recebidos, classificados, registrados e
distribuídos, assegurando controle, transparência e
agilidade na tramitação.
Em um determinado dia, foram recebidos os seguintes documentos:
Considerando que a correta execução das atividades de protocolo é indispensável para o controle administrativo, a rastreabilidade e o bom funcionamento do órgão, qual deve ser a conduta correta do servidor responsável ao lidar com esses documentos?
Em um determinado dia, foram recebidos os seguintes documentos:
Considerando que a correta execução das atividades de protocolo é indispensável para o controle administrativo, a rastreabilidade e o bom funcionamento do órgão, qual deve ser a conduta correta do servidor responsável ao lidar com esses documentos?
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774609
Arquivologia
Em um órgão público municipal, o setor de protocolo
implementou novas rotinas para o gerenciamento de
documentos. Entre as medidas adotadas estavam:
digitalização de processos internos, criação de um
sistema de classificação padronizado, arquivamento
físico seguindo normas de preservação, controle de
prazos de guarda e treinamento da equipe para
manuseio adequado dos documentos. Com base nessa
situação, analise as afirmativas abaixo sobre gestão de
documentos todas estão corretas, EXCETO:
Ano: 2025
Banca:
IDCAP
Órgão:
HEMOBA
Prova:
IDCAP - 2025 - HEMOBA - Técnico Administrativo - Área De Atuação: Administração |
Q3774602
Arquivologia
Você atua no setor de protocolo de um órgão público e
recebeu uma solicitação do gestor para elaborar um
relatório parcial sobre as correspondências expedidas
nos últimos dias. Durante a análise dos registros no livro de correspondência expedida, foi possível observar que
alguns documentos, embora já cadastrados, ainda
constam com a situação "pendente", como por exemplo
um memorando destinado ao Ministério da Educação e
uma carta circular destinada à Secretaria de
Administração. Diante dessa situação, qual deve ser a
conduta administrativa correta?
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |
Q3772712
Arquivologia
Um procedimento regular na gestão de documentos da secretaria escolar é:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Secretário Escolar |
Q3772701
Arquivologia
A alternativa que expressa gestão arquivística adequada para a secretaria escolar é:
Ano: 2025
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Arapiraca - AL
Prova:
IBAM - 2025 - Prefeitura de Arapiraca - AL - Assistente Administrativo Educacional |
Q3772658
Arquivologia
Sobre a os arquivos públicos, considera-se que:
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de São José - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de São José - SC - Agente Administrativo |
Q3771868
Arquivologia
Em uma prefeitura municipal, após a conclusão da análise de um processo de solicitação de alvará, o documento deixou de ser consultado com frequência, mas ainda precisava permanecer arquivado por um período determinado antes de sua eliminação ou guarda permanente. O servidor responsável providenciou sua transferência para o setor adequado, onde ficaria sob controle até o fim do prazo de retenção.
Considerando essa situação, assinale a alternativa que apresenta corretamente o setor para o qual o documento foi encaminhado.
Ano: 2025
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de São José - SC
Prova:
FEPESE - 2025 - Prefeitura de São José - SC - Agente Administrativo |
Q3771867
Arquivologia
Durante o trâmite de um pedido de isenção de taxa protocolado por um cidadão, o servidor responsável reuniu os documentos apresentados, numerou as páginas, elaborou uma capa de processo e registrou os dados principais no sistema de controle.
Essa operação caracteriza o procedimento de:
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Almoxarife |
Q3770333
Arquivologia
O almoxarifado central da Secretaria de Educação recebeu, em um único dia, diversos documentos relacionados ao fluxo de materiais:
•Uma requisição urgente de material enviada por uma escola.
•Um memorando da direção solicitando atualização do registro de um bem patrimonial.
•Um envelope lacrado contendo uma nota fiscal original, enviada pelo setor de compras para conferência e guarda.
Ao realizar o protocolo desses documentos, o almoxarife percebeu que:
− a requisição não continha identificação do setor solicitante;
− o memorando estava sem data;
− a nota fiscal veio com numeração duplicada no sistema de registro.
Considerando as rotinas essenciais do Protocolo Administrativo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição assinale a ação correta, que garante integridade, controle e rastreabilidade documental no serviço de almoxarifado.
•Uma requisição urgente de material enviada por uma escola.
•Um memorando da direção solicitando atualização do registro de um bem patrimonial.
•Um envelope lacrado contendo uma nota fiscal original, enviada pelo setor de compras para conferência e guarda.
Ao realizar o protocolo desses documentos, o almoxarife percebeu que:
− a requisição não continha identificação do setor solicitante;
− o memorando estava sem data;
− a nota fiscal veio com numeração duplicada no sistema de registro.
Considerando as rotinas essenciais do Protocolo Administrativo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição assinale a ação correta, que garante integridade, controle e rastreabilidade documental no serviço de almoxarifado.
Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Almoxarife |
Q3770328
Arquivologia
A Tabela de Temporalidade de Documentos (TTD) é um
dos principais instrumentos da gestão arquivística e
estabelece parâmetros para a destinação dos
documentos produzidos e recebidos pela Administração
Pública. Analise as afirmações a seguir e complete
corretamente as lacunas:
I.A TTD indica o prazo em que um documento deve permanecer na fase ________, quando seu uso é frequente e está diretamente relacionado às atividades do órgão.
II.Após a fase intermediária, a TTD orienta se o documento deve ser ________ ou se deve ser preservado de forma permanente.
III.Cabe à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), quando existente, analisar e validar a ________ indicada na TTD, garantindo que o processo ocorra de forma segura e fundamentada.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de preenchimento das lacunas:
I.A TTD indica o prazo em que um documento deve permanecer na fase ________, quando seu uso é frequente e está diretamente relacionado às atividades do órgão.
II.Após a fase intermediária, a TTD orienta se o documento deve ser ________ ou se deve ser preservado de forma permanente.
III.Cabe à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD), quando existente, analisar e validar a ________ indicada na TTD, garantindo que o processo ocorra de forma segura e fundamentada.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de preenchimento das lacunas:
Conheça nossos planos