Compreender o funcionamento do serviço de protocolo e arqui...
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Ano: 2025
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Alto Bela Vista - SC
Prova:
AMAUC - 2025 - Prefeitura de Alto Bela Vista - SC - Agente Administrativo |
Q3770095
Arquivologia
Compreender o funcionamento do serviço de protocolo e
arquivo na administração pública e privada, é essencial para que no dia a dia o fluxo de documentos ocorra de
maneira correta e segura dentro da organização. Desta
maneira, assinale a alternativa que representa a principal
função do setor de protocolo.
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o protocolo geralmente segue estes passos:
- Recebimento e Classificação: Receber e separar o que é oficial do que é particular.
- Registo: Anotar os dados do documento no sistema (quem enviou, data, assunto).
- Autuação: Transformar um documento em processo (quando necessário).
- Expedição/Distribuição: Enviar para o setor que vai resolver o assunto.
- Controlo de Movimentação: Saber exatamente em que mesa o papel está parado.
Por que as outras estão incorretas?
- A – Limita-se apenas a documentos recebidos via correios (é muito restrita).
- C – Inclui arquivamento, que é função principal do arquivo, não do protocolo.
- D – Refere-se ao setor de almoxarifado.
- E – Refere-se à produção de correspondências, não ao controle do fluxo documental.
Por que as outras estão incorretas?
- A – Limita-se apenas a documentos recebidos via correios (é muito restrita).
- C – Inclui arquivamento, que é função principal do arquivo, não do protocolo.
- D – Refere-se ao setor de almoxarifado.
- E – Refere-se à produção de correspondências, não ao controle do fluxo documental.
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