No trabalho com o arquivo corrente, o secretário escolar dev...

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Ano: 2025 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Gravataí - RS Prova: FUNDATEC - 2025 - Prefeitura de Gravataí - RS - Secretário de Escola Municipal |

Q3854500 Arquivologia

No trabalho com o arquivo corrente, o secretário escolar deve adotar procedimentos que garantam organização, fácil acesso e preservação dos documentos dos alunos. Nesse contexto, qual prática está corretamente alinhada às rotinas do arquivo corrente?

Manter os dossiês dos alunos agrupados apenas por ordem de matrícula histórica, sem considerar curso, ano/série ou turma.

Realizar o arquivamento das pastas somente ao final do semestre, concentrando toda a organização documental em um único momento.

Arquivar as pastas individuais de alunos exclusivamente em ordem alfabética, evitando qualquer outro sistema.

Encaminhar as pastas dos alunos ao arquivo permanente antes do encerramento do ano letivo a fim de agilizar os processos administrativos.

Identificar cada pasta individual com informações completas, como nome, curso, ano/série, número de ordem, etapa/modalidade, turma e turno do aluno.

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