A autuação corresponde à formação do processo administrativo, com capa, numeração/organização inicial e atribuição de identificação para rastreabilidade.

A classificação documental baseia-se exclusivamente no formato do papel, não considerando assunto, natureza e temporalidade do documento.

O registro de entrada comprova que o documento passou a existir formalmente na instituição, resguardando prazos e responsabilidade de custódia.

autuação É o ato de pegar papéis avulsos e transformá-los em um processo formal, colocando capa, numerando as folhas em ordem cronológica (folha 1, 2, 3...) e dando um número de protocolo. Isso garante que nenhuma folha seja retirada ou inserida indevidamente.

segunda e falsa, Classificar um documento pelo "formato do papel" (A4, Ofício) não serve para nada na gestão de arquivos. A classificação baseia-se na atividade que gerou o documento e no seu assunto (ex: se é uma conta de luz, o assunto é "encargos operacionais"). Ela segue o Plano de Classificação de Documentos (PCD).

registro é o "carimbo" oficial. Ele gera a prova de que o cidadão entregou o documento naquela data específica. Isso é fundamental para a contagem de prazos legais e para definir quem é o responsável atual por aquele papel (custódia).