A teoria das três idades documentais orienta a gestão do
ciclo vital dos documentos. Analise as afirmativas a
seguir:
I.A transferência de documentos da fase corrente para a
intermediária ocorre quando diminui a frequência de
consulta administrativa, mas o documento ainda
conserva valor primário para fins legais, fiscais ou
probatórios.
II.A passagem da fase intermediária para a permanente
ocorre quando o documento perde integralmente o valor
primário e adquire valor secundário, de natureza
histórica, cultural ou informativa.
III.A eliminação de documentos públicos pode ocorrer
nas fases corrente e intermediária, desde que prevista
na tabela de temporalidade e observados os
procedimentos legais, mas jamais na fase permanente.
É correto o que se afirma em:

Question

A teoria das três idades documentais orienta a gestão do
ciclo vital dos documentos. Analise as afirmativas a
seguir:
I.A transferência de documentos da fase corrente para a
intermediária ocorre quando diminui a frequência de
consulta administrativa, mas o documento ainda
conserva valor primário para fins legais, fiscais ou
probatórios.
II.A passagem da fase intermediária para a permanente
ocorre quando o documento perde integralmente o valor
primário e adquire valor secundário, de natureza
histórica, cultural ou informativa.
III.A eliminação de documentos públicos pode ocorrer
nas fases corrente e intermediária, desde que prevista
na tabela de temporalidade e observados os
procedimentos legais, mas jamais na fase permanente.
 É correto o que se afirma em: Alternativa A: II, apenas. Ou Alternativa B: I, II e III. Ou Alternativa C: I e II, apenas. Ou Alternativa D: I e III, apenas. Ou Alternativa E: III, apenas.

Cleilson Santana · Accepted Answer

Alternativa [B] I, II e III. I. Correta: A transferência é justamente o nome dado à passagem da 1ª idade (Corrente) para a 2ª idade (Intermediária). Isso acontece quando o documento não é mais consultado diariamente, mas ainda não pode ser descartado porque pode ser necessário para uma auditoria, um processo judicial ou comprovação de direitos (valor primário). II. Correta: O recolhimento marca a entrada na 3ª idade (Permanente). Aqui, o documento já cumpriu toda a sua função administrativa inicial. Se ele for preservado neste estágio, é porque ele ganhou um "novo propósito": servir como fonte de história, pesquisa e memória da instituição ou da sociedade (valor secundário). III. Correta: A eliminação é um processo criterioso. Ela ocorre na fase corrente ou intermediária conforme os prazos da Tabela de Temporalidade. No entanto, uma vez que o documento é classificado como permanente, ele se torna inalienável e imprescritível, ou seja, jamais pode ser eliminado, devendo ser guardado definitivamente.

A teoria das três idades documentais orienta a gestão do ci...

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