separar=classificar

O Bizu desse banca é ler com atenção. Muitas questões dá pra acertar na lógica.

Segundo Marilena Leite Paes:

Rotinas:

1º passo – Receber a correspondência (malotes, balcão, etc.).

2º passo – Separar a correspondência oficial da particular.

3º passo – Distribuir a correspondência particular.

4º passo – Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.

5º passo – Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos destinatários.

6º passo – Abrir a correspondência ostensiva.

7º passo – Tomar conhecimento da correspondência pela leitura, verificando a existência de antecedentes.

8º passo – Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feita a juntada.

9º passo – Interpretar e classificar a correspondência, com base no código de assuntos adotados, se for o caso.

10º passo – Apor carimbo de protocolo – numerador/datador, sempre que possível, no canto superior direito do documento.

11º passo – Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso.

12º passo – Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo.

13º passo – Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e Movimentação.