Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 21

Q3916668

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Urubici - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Urubici - SC - Recepcionista |

Q3916668 Arquivologia

Durante o uso de aplicativos de mensagens em uma recepção, surge a necessidade de registrar conversas.

Assinale a alternativa que identifica corretamente a ação para digitação organizada.

A

Digite sem salvar para evitar acúmulo de dados.

B

Registre apenas mensagens de texto longas.

C

Evite buscas para priorizar respostas imediatas.

D

Limite o uso a mensagens curtas sem anexos.

E

Use ferramentas de busca interna para localizar registros antigos.

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Q3915759

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Técnico do Cadastro Único |

Q3915759 Arquivologia

Os serviços de protocolo envolvem recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos. Sobre o tema, é CORRETO afirmar que:

A

O protocolo é responsável apenas pela guarda de documentos, não pela sua tramitação.

B

A rotina de protocolo garante rastreabilidade e controle sobre os documentos que circulam na instituição.

C

O protocolo não precisa registrar documentos eletrônicos, apenas físicos.

D

A expedição de documentos é função exclusiva do setor administrativo, não do protocolo.

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Q3915524

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Recepcionista |

Q3915524 Arquivologia

O setor de protocolo é o responsável por registrar, controlar e acompanhar o trâmite de documentos dentro das instituições públicas garantindo sua rastreabilidade e segurança desde o recebimento até o arquivamento ou eliminação. Essa função requer conhecimento técnico e domínio de rotinas administrativas bem definidas. Considerando essas exigências, assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE uma dessas rotinas.

A

O registro de protocolo deve conter a data de expedição do documento e o conteúdo completo de cada página arquivada.

B

Documentos recebidos devem ser protocolados com registro de entrada incluindo remetente data e assunto principal.

C

O controle de envio de documentos depende exclusivamente da assinatura do destinatário no verso da correspondência.

D

O sistema de protocolo interno substitui a necessidade de qualquer forma de registro físico do trâmite documental.

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Q3915523

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Recepcionista |

Q3915523 Arquivologia

A organização de arquivos correntes exige critérios técnicos que favoreçam o acesso rápido aos documentos e sua manutenção adequada durante o uso cotidiano. De acordo com essa exigência, é CORRETO afirmar que:

A

A classificação alfabética é ideal para documentos organizados por datas de emissão.

B

O uso de códigos numéricos sequenciais é recomendado para arquivamento temático de correspondências.

C

O arquivamento por assunto é adequado quando se deseja reunir documentos com temas comuns.

D

A eliminação de documentos deve ser feita com base na aparência física do material armazenado.

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Q3915502

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: ISSEG Prova: FUNDATEC - 2026 - ISSEG - Agente Administrativo II |

Q3915502 Arquivologia

De acordo com Almeida (2020), para que o arquivo possa otimizar o trabalho dos profissionais de todas as áreas, incluindo os de atendimento, é necessário que esteja organizado de modo que atenda aos quesitos de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Segundo a autora, entre os diversos tipos de arquivo está aquele que guarda documentos que estão sendo usados com frequência, que se chama de arquivo:

A

Físico.

B

Técnico.

C

Inativo.

D

Ativo.

E

Privado.

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Q3915499

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: ISSEG Prova: FUNDATEC - 2026 - ISSEG - Agente Administrativo II |

Q3915499 Arquivologia

Paes (2012) define que, conforme suas características, forma e conteúdo, os documentos podem ser classificados segundo o gênero e a natureza do assunto. Segundo a autora, são exemplos de documentos do gênero cartográfico:

A

Fotografias, desenhos e gravuras.

B

Filmes e fitas videomagnéticas.

C

Mapas, plantas e perfis.

D

Microfichas, jaquetas e rolos.

E

Disquetes, discos rígidos e discos ópticos.

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Q3915344

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915344 Arquivologia

Ofícios são instrumentos típicos de comunicação formal entre órgãos públicos e se caracterizam por sua unilateralidade. Sobre essa tipologia, é CORRETO afirmar que:

A

Representam comunicação interna entre setores de uma mesma instituição exclusivamente.

B

São documentos de natureza pessoal, utilizados para troca de informações informais.

C

Constituem correspondência oficial utilizada em comunicações externas entre instituições públicas.

D

Devem ser classificados como documentos cartográficos quando acompanhados de anexos visuais.

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Q3915343

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915343 Arquivologia

No contexto da Administração Pública, os contratos assumem papel fundamental como instrumento jurídico que formaliza obrigações recíprocas entre partes. Em relação ao enunciado, é CORRETO afirmar, que esse tipo documental:

A

São considerados documentos iconográficos por conterem selos e marcas visuais.

B

Possuem natureza arquivística por registrarem atos negociais com valor legal e probatório.

C

São inseridos no arquivo intermediário de forma automática por não exigirem tramitação.

D

Sua classificação como documento permanente ocorre sempre que forem assinados por órgão público.

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Q3915341

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915341 Arquivologia

Mapas e plantas integram o conjunto de documentos cartográficos e sua classificação exige critérios específicos. Considerando esse tipo documental, assinale CORRETAMENTE:

A

São considerados documentos sonoros, utilizados em acervos audiovisuais da administração pública.

B

Pertencem exclusivamente ao conjunto de documentos iconográficos e fotográficos da era digital.

C

Estão inseridos na categoria de documentos cartográficos por representarem graficamente espaços físicos.

D

Devem ser convertidos exclusivamente em texto para garantir acessibilidade e indexação automática.

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Q3915340

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915340 Arquivologia

Relatórios e memorandos, embora distintos quanto à estrutura e finalidade, integram o mesmo conjunto funcional de documentos administrativos. De acordo com o tema, assinale a alternativa CORRETA sobre essa classificação.

A

Ambos são considerados documentos de arquivo temporário, voltados à preservação histórica da instituição.

B

São documentos exclusivamente de caráter judicial, utilizados para controle externo das atividades públicas.

C

Constituem tipologias documentais que representam registros formais de decisões e atividades internas.

D

São considerados registros orais de comunicação entre setores públicos e privados.

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Q3915338

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915338 Arquivologia

No gerenciamento de documentos, o valor cumulativo da informação está diretamente relacionado à capacidade do documento de reter e registrar múltiplas fases da ação administrativa. Segundo o enunciado, assinale a alternativa que está CORRETAMENTE fundamentada nesse conceito.

A

O princípio da cumulatividade orienta que os documentos sejam fragmentados conforme seu conteúdo evolui.

B

A cumulatividade é desprezada nos arquivos correntes por impedir a reorganização funcional dos acervos.

C

O princípio da cumulatividade determina que o documento arquivístico seja evidência contínua da atividade da qual resulta.

D

Documentos com informações cumulativas devem ser eliminados antes que percam o valor legal.

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Q3915337

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Auxiliar de Arquivo |

Q3915337 Arquivologia

No contexto da gestão documental no setor público, é imprescindível compreender a função dos arquivos corrente, intermediário e permanente, pois cada um deles desempenha papel específico dentro do ciclo de vida do documento. Conforme esse ciclo e suas fases, assinale a alternativa que apresenta uma correspondência CORRETA entre o tipo de arquivo e sua função no processo.

A

O arquivo corrente abriga documentos já desprovidos de valor administrativo, mas relevantes para pesquisa histórica.

B

O arquivo intermediário é responsável pela preservação permanente de documentos históricos.

C

O arquivo permanente abriga documentos em uso constante pelas unidades administrativas.

D

O arquivo corrente é o local onde se encontram documentos em tramitação e de uso frequente.

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Q3915264

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915264 Arquivologia

Os planos de classificação e tabelas de temporalidade de documentos para administrações públicas municipais são instrumentos essenciais. Acerca do tema, é INCORRETO afirmar que:

A

As tabelas de temporalidade estabelecem prazos de guarda e destinação dos documentos, considerando valor administrativo, legal e histórico.

B

A aplicação de planos e tabelas de temporalidade contribui para racionalizar a gestão documental e evitar acúmulo desnecessário.

C

As tabelas de temporalidade podem prever tanto a eliminação quanto a guarda permanente de documentos.

D

Os planos de classificação e tabelas de temporalidade são dispensáveis, pois a gestão documental pode ser feita sem critérios técnicos.

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Q3915260

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915260 Arquivologia

A classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo relativos às atividades-meio da administração pública são reguladas por normas específicas. Nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA:

A

A destinação documental refere-se apenas à eliminação de documentos, não abrangendo a guarda permanente.

B

A classificação documental deve ser feita de forma livre, sem necessidade de planos ou tabelas.

C

A temporalidade documental é definida exclusivamente pelo gestor administrativo, sem critérios técnicos.

D

A classificação documental organiza os documentos segundo sua proveniência e função administrativa.

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Q3915254

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915254 Arquivologia

A elaboração e arquivamento de documentos em meios eletromagnéticos exigem políticas específicas de gestão. Conforme o enunciado, é CORRETO afirmar que:

A

Documentos em meios eletromagnéticos não possuem validade jurídica e não podem ser utilizados em processos administrativos.

B

A elaboração de documentos digitais dispensa protocolos de autenticidade, pois o meio eletrônico garante automaticamente sua validade.

C

Documentos em meios eletromagnéticos devem ser eliminados após cinco anos, independentemente de seu valor histórico.

D

O arquivamento em meios eletromagnéticos requer políticas de segurança da informação, incluindo backup e controle de acesso.

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Q3915247

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Arquivista |

Q3915247 Arquivologia

Na perspectiva da Arquivologia, o gerenciamento da informação e a gestão de documentos envolvem diagnóstico, protocolos, arquivos correntes e intermediários, além da avaliação documental. Com base no tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

O diagnóstico arquivístico é etapa fundamental para identificar fluxos documentais, necessidades de preservação e riscos de perda de informação.

B

Arquivos correntes são aqueles de guarda permanente, destinados exclusivamente à preservação histórica.

C

Arquivos intermediários armazenam documentos que perderam totalmente seu valor administrativo, mas ainda possuem valor histórico.

D

A avaliação documental é dispensável, pois todos os documentos devem ser preservados indefinidamente.

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Q3915193

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915193 Arquivologia

As tabelas de temporalidade são instrumentos que orientam a guarda e a eliminação de documentos, considerando valores administrativos, legais e históricos. Acerca do tema, é CORRETO afirmar que:

A

A tabela de temporalidade é aplicada apenas a documentos digitais, não abrangendo os documentos em papel.

B

A tabela de temporalidade define prazos de guarda e destinação, permitindo racionalizar o acervo e preservar documentos de valor permanente.

C

A tabela de temporalidade deve ser elaborada sem critérios técnicos, baseando-se apenas na conveniência administrativa.

D

A tabela de temporalidade determina que todos os documentos sejam preservados permanentemente, independentemente de sua função.

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Q3915192

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915192 Arquivologia

Os códigos e planos de classificação são instrumentos fundamentais para a organização e recuperação da informação arquivística. Segundo o tema, assinale CORRETAMENTE:

A

O código de classificação é elaborado sem relação com a estrutura administrativa, sendo baseado apenas em critérios cronológicos.

B

O plano de classificação é irrelevante para a gestão documental, pois os documentos podem ser organizados por ordem alfabética.

C

O plano de classificação organiza os documentos de acordo com as funções e atividades da instituição, garantindo organicidade e racionalidade.

D

O código de classificação deve ser aplicado apenas a documentos permanentes, não abrangendo os correntes e intermediários.

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Q3915190

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915190 Arquivologia

O protocolo é a porta de entrada dos documentos em uma instituição e desempenha papel estratégico na gestão documental. Sobre o tema, assinale a alternativa CORRETA:

A

O protocolo é responsável pelo recebimento, registro, classificação e distribuição dos documentos, garantindo controle e rastreabilidade.

B

O protocolo atua apenas como setor de arquivamento permanente, sem relação com a tramitação administrativa.

C

O recebimento de documentos não exige registro, pois o controle é feito exclusivamente por meio da memória institucional dos servidores.

D

O protocolo deve eliminar documentos após o recebimento, sem necessidade de avaliação ou classificação.

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Q3915185

Ano: 2026 Banca: CONSULPAM Órgão: Prefeitura de Eusébio - CE Prova: CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Eusébio - CE - Almoxarife |

Q3915185 Arquivologia

O ciclo vital dos documentos é um dos pilares da Arquivologia, pois permite compreender a trajetória de um documento desde sua produção até sua destinação final. Considerando os fundamentos arquivísticos e a teoria das três idades, assinale a alternativa CORRETA:

A

O ciclo vital dos documentos compreende três fases distintas: corrente, intermediária e permanente, cada uma com funções específicas de uso, guarda e destinação.

B

A fase corrente é caracterizada pelo uso frequente dos documentos, sendo armazenados em depósitos de acesso restrito e sem relação com a atividade administrativa.

C

A fase intermediária é marcada pela eliminação imediata dos documentos, sem necessidade de avaliação ou tabela de temporalidade.

D

A fase permanente é destinada exclusivamente a documentos digitais, pois os documentos em papel não possuem valor histórico ou probatório.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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