Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.384 questões
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Itapecerica da Serra - SP - Oficial de Escola |
Q4105191
Arquivologia
Guilherme está se preparando para o concurso de Oficial de Escola no município de Itapecerica da Serra e, ao estudar sobre o tema, verificou que o registro escolar acompanha o aluno durante todo o seu percurso na instituição.
Enquanto aprofundava seus estudos, Guilherme descobriu que a vida escolar do aluno se inicia a partir da:
Ano: 2022
Banca:
IV - UFG
Órgão:
IF-GO
Prova:
IV - UFG - 2022 - IF-GO - Técnico de Laboratório/Audiovisual |
Q4104095
Arquivologia
No que concerne ao registro e ao controle de material
gravado em áudio e vídeo, a gestão de documentos digitais
Q4103915
Arquivologia
O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de
Documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimentos e
operações técnicas, característico do sistema de gestão
arquivística de documentos, processado por computador. É
aplicável em sistemas híbridos, isto é, naqueles que utilizam
documentos digitais e, também, convencionais. Essas
operações são utilizadas para
Q4103913
Arquivologia
Massas documentais acumuladas são conjuntos de
documentos produzidos e recebidos por uma entidade ao
longo dos anos de atividades e guardados para fins de prova
ou informação que não foram tratados de acordo com a
metodologia arquivística. Essas massas, normalmente, são
compostas por documentos de idade intermediária,
permanente e documentos passíveis de eliminação. Qual
procedimento deve ser utilizado para tratar essa massa?
Ano: 2026
Banca:
IV - UFG
Órgão:
Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO
Prova:
IV - UFG - 2026 - Prefeitura de Valparaíso de Goiás - GO - Secretário Escolar |
Q4102847
Arquivologia
A escrituração escolar tem por finalidade garantir a
autenticidade, a regularidade e a continuidade da vida
escolar do aluno, bem como o funcionamento da instituição.
Quando for apresentada cópia de documento na secretaria
escolar, para que esta seja considerada autêntica deve-se
adotar, entre outros, o procedimento de
Ano: 2022
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Bagé - RS
Prova:
FUNDATEC - 2022 - Câmara de Vereadores de Bagé - RS - Oficial Legislativo |
Q4099241
Arquivologia
Bond e Oliveira (2011) definem que mais de um método de arquivamento pode ser
utilizado para atender à necessidade da documentação de uma empresa, e o mais simples e utilizado
é o alfabético, que deve obedecer a determinadas regras de alfabetação tanto para nomes de pessoas
quanto para nomes de empresas, instituições e órgãos governamentais. Sendo assim, analise as
informações que seguem, relativas a nomes de pessoas e de empresas, e assinale a alternativa correta
para fins de arquivamento em pastas pelo referido método.
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4098259
Arquivologia
Em um setor administrativo, foi identificado que
documentos recebidos não estavam sendo devidamente
registrados, alguns eram encaminhados sem
classificação adequada e outros permaneciam sem
tramitação definida, dificultando sua localização e
acompanhamento.
Diante desse contexto, o Técnico em Atividades Administrativas determinou a reorganização das rotinas de protocolo, com base em procedimentos formais de gestão documental.
Considerando as práticas adequadas de recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.
Diante desse contexto, o Técnico em Atividades Administrativas determinou a reorganização das rotinas de protocolo, com base em procedimentos formais de gestão documental.
Considerando as práticas adequadas de recebimento, registro, classificação, tramitação e arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2025
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Cunha - SP
Prova:
Avança SP - 2025 - Prefeitura de Cunha - SP - Escriturário |
Q4097181
Arquivologia
O conjunto de documentos em curso ou
frequentemente consultados como ponto de
partida ou prosseguimento de planos, para fins de
controle, para tomada de decisões das
administrações etc. é denominado como arquivo:
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Atendente de Saúde |
Q4096604
Arquivologia
No ambiente administrativo, o arquivamento de
documentos constitui atividade essencial para a
organização, preservação e recuperação das
informações, contribuindo para a eficiência dos serviços
prestados.
Considerando as noções básicas de arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.
Considerando as noções básicas de arquivamento de documentos, assinale a alternativa correta.
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Prefeitura de Barra Bonita - SC - Agente Administrativo |
Q4096435
Arquivologia
Em um setor de protocolo de um órgão público,
verificou-se que a ausência de padronização nos
procedimentos de recebimento, registro, tramitação e
arquivamento de documentos tem gerado
inconsistências no controle das informações e
dificuldades na recuperação de processos. Diante desse
cenário, foram propostas medidas para aperfeiçoar a
gestão documental, com foco na organização e no fluxo
adequado dos documentos.
Considerando as práticas relacionadas ao protocolo e à organização de arquivos, assinale a alternativa correta:
Considerando as práticas relacionadas ao protocolo e à organização de arquivos, assinale a alternativa correta:
Ano: 2025
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Entrevistador (Cadastrador) SEMAS |
Q4096245
Arquivologia
Sobre as Noções de controle de materiais e
organização de arquivos, assinale a alternativa
CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC - Agente de Licitações |
Q4095914
Arquivologia
Em um processo administrativo de contratação pública, o
agente de licitações identificou falhas na tramitação
documental, com ausência de registros formais de
movimentação entre setores e documentos arquivados
sem classificação adequada. Diante disso, foi instaurada
revisão dos procedimentos internos, com o objetivo de
aprimorar a organização, o controle e a preservação dos
documentos relacionados às licitações e contratos. O
agente propôs a adoção de práticas padronizadas para
garantir rastreabilidade e segurança das informações,
evitando extravios e inconsistências no fluxo documental.
Considerando a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA.
Considerando a gestão documental, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC
Prova:
AMEOSC - 2026 - Câmara de Vereadores de Barra Bonita - SC - Agente de Licitações |
Q4095904
Arquivologia
Em uma unidade administrativa responsável pela gestão
documental de processos licitatórios, o agente de
licitações realizou treinamento com novos servidores
sobre classificação, tramitação e arquivamento de
documentos, destacando a importância da correta
compreensão conceitual dessas etapas para garantir
rastreabilidade, controle e transparência dos processos
administrativos. Durante a capacitação, foram
apresentados conceitos básicos relacionados às
atividades de gestão documental, com o objetivo de
evitar falhas na organização e no fluxo das informações.
Ao final, o agente solicitou que os participantes
associassem corretamente cada conceito à sua
respectiva definição, com base nas práticas adotadas na
Administração Pública. Relacione os conceitos às suas
definições:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(__)Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (__)Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (__)Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Coluna I - Conceitos
1.Classificação documental. 2.Arquivamento. 3.Tramitação documental.
Coluna II - Definições
(__)Procedimento de ordenação dos documentos de acordo com critérios previamente definidos. (__)Movimentação dos documentos entre setores durante sua análise e processamento. (__)Acondicionamento e guarda dos documentos em local apropriado para preservação.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Ano: 2025
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Técnico Administrativo |
Q4095873
Arquivologia
Considere o enunciado a seguir:
Esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
A fase da gestão de documentos citada no enunciado é:
Esta fase diz respeito ao fluxo percorrido pelos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como de sua guarda, após cessar o trâmite.
A fase da gestão de documentos citada no enunciado é:
Ano: 2025
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Técnico Administrativo |
Q4095872
Arquivologia
De acordo com os conhecimentos dos objetivos da
gestão de documentos, assinale a alternativa
CORRETA.
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4095248
Arquivologia
No âmbito administrativo público, existem técnicas de
arquivamento documental, que englobam a forma
utilizada para organizar a documentação armazenada,
facilitando a identificação de cada documento, são
essenciais para facilitar as rotinas de gestão,
principalmente diante do alto volume de documentos
existentes. Analise as questões abaixo e assinale a
opção correta sobre este contexto, técnicas de
arquivamento documental.
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
(__)Reunir os documentos que tratam do mesmo assunto, arquivando-os de acordo com a ordenação preestabelecida.
(__)Ordenar os documentos que não possuem antecedentes, de acordo com a ordem mais adequada (cronológica, alfabética, geográfica ou outra), formando dossiês.
(__)Verificar a existência de cópias, eliminando-as. Não pode haver cópias no arquivamento documental no âmbito administrativo público.
(__)Fixar cuidadosamente os documentos às capas apropriadas, com prendedores plásticos, com exceção dos processos e volumes que, embora inseridos nas pastas suspensas ou caixas, permaneçam soltos para facilitar o manuseio.
(__)Arquivar os documentos nos locais devidos, identificando, de maneira visível, as pastas suspensas, gavetas e caixas.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA dos itens acima, de cima para baixo:
Ano: 2022
Banca:
AMEOSC
Órgão:
Prefeitura de Palma Sola - SC
Prova:
AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Palma Sola - SC - Técnico em Atividades Administrativas |
Q4095241
Arquivologia
O Setor Protocolo é o responsável pelos documentos
das empresas públicas, pelo recebimento, registro,
classificação, distribuição, controle da tramitação e
expedição de documentos, sobre a classificação dos
documentos marque a opção ERRADA.
Ano: 2026
Banca:
FURB
Órgão:
SAMAE de Blumenau - SC
Prova:
FURB - 2026 - SAMAE de Blumenau - SC - Desenhista |
Q4093419
Arquivologia
Ao finalizar a atualização de uma prancha de projeto de
rede de distribuição de água, o desenhista do SAMAE
percebe que não há registro de revisão no carimbo da
prancha e que o arquivo original foi sobrescrito sem
criação de cópia de segurança da versão anterior. Sobre
as boas práticas de controle de versões e arquivamento
de documentos técnicos, assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Taiúva - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |
Q4091889
Arquivologia
Entre as alternativas a seguir, assinale a que
contém um procedimento correto de
arquivamento.
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Taiúva - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |
Q4091888
Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir em relação às
técnicas e definições de arquivo e, em seguida,
assinale a alternativa correta:
I. Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso e constante movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
I. Consideram-se documentos intermediários aqueles em curso e constante movimentação, que constituam objeto de consultas frequentes.
II. Consideram-se documentos correntes aqueles que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
III. Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
IV. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
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