O protocolo é a unidade responsável pelo controle da tramit...

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Ano: 2026 Banca: IDECAN Órgão: UNILAB Prova: IDECAN - 2026 - UNILAB - Arquivista |
Q4151879 Arquivologia
O protocolo é a unidade responsável pelo controle da tramitação documental na fase corrente da gestão de documentos. Considerando as atividades de recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição, é correto afirmar que:
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ITEM A: No protocolo, a classificação dos documentos é feita com base no plano (ou código) de classificação, que organiza os documentos de acordo com as funções e atividades do órgão. Isso garante a organicidade e facilita a tramitação, o controle e a posterior destinação dos documentos.

  • B: Incorreta. O protocolo não se limita a documentos externos. Ele também recebe documentos internos e pode lidar com documentos sigilosos, seguindo regras específicas.
  • C: Incorreta. O protocolo não registra correspondências particulares de servidores, apenas documentos de interesse institucional.
  • D: Incorreta. Expedição é o envio de documentos ao destinatário. O arquivamento definitivo ocorre na fase permanente, não no protocolo.

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