Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.856 questões
Q4185829
Arquivologia
A universidade quer padronizar os documentos que
produz em suas pró-reitorias e departamentos. O Guia
de gestão de documentos para os órgãos e entidades do
poder executivo federal orienta que essa padronização
deve começar pela definição de quais documentos serão
produzidos e capturados com base no mapeamento do
fluxo de trabalho.
Essa orientação integra a:
Essa orientação integra a:
Q4185819
Arquivologia
Na secretaria de uma universidade, um processo de
matrícula permanece no arquivo corrente enquanto
continua sendo usado na tramitação e na própria
finalidade administrativa.
Em Bellotto, a permanência nessa fase depende principalmente de:
Em Bellotto, a permanência nessa fase depende principalmente de:
Q4185805
Arquivologia
Procura racionalizar a produção, organização e difusão
das informações que se encontram nos vários
documentos.
Assinale a alternativa CORRETA a que se refere o texto.
Assinale a alternativa CORRETA a que se refere o texto.
Q4185803
Arquivologia
“É possível, agora, concluir que todos os documentos
serão obrigatoriamente correntes. Há uma
probabilidade muito grande de eles passarem pela fase
intermediária, de forma a aguardar prazos
administrativos e legais. E, certamente, poucos
conseguirão viver eternamente de forma perpétua.
(Tiago e Reis, 2013, p 35).
De acordo com o trecho, é CORRETO afirmar que:
(Tiago e Reis, 2013, p 35).
De acordo com o trecho, é CORRETO afirmar que:
Q4185800
Arquivologia
A Organização e Administração de Arquivos é
dividida em quatros fases distintas. Marque a
alternativa que as contém:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Legalle
Órgão:
Câmara de Reserva - PR
Prova:
Instituto Legalle - 2026 - Câmara de Reserva - PR - Assistente Administrativo |
Q4184707
Arquivologia
Buscando agilizar a localização das fichas
individuais dos Vereadores, a secretaria de uma Câmara
Municipal implementou uma nova sistemática de
organização em seu acervo. O Assistente Administrativo
responsável decidiu adotar um sistema padronizado em
que as pastas são distribuídas em função da segunda letra
do primeiro nome do Vereador, recebendo cores
específicas em suas projeções (ouro, rosa, verde, azul e
palha) para reduzir falhas visuais. A luz da doutrina
arquivística clássica, o uso dessas chaves cromáticas para
organizar os documentos caracteriza a adoção do método
de arquivamento denominado:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Tesoureiro |
Q4182849
Arquivologia
O arquivo corrente é aquele conjunto de documentos
que são usados com frequência, normalmente
mantidos por seus produtores, e que podem ter valor
primário:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Tesoureiro |
Q4182848
Arquivologia
Leia o trecho e considere a lacuna a seguir:
O arquivo ______________ é o conjunto de documentos de uso pouco frequente, originados dos arquivos correntes que aguardam sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
Assinale a alternativa que completa CORRETAMENTE a lacuna acima.
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Secretário de Junta de Serviço Militar |
Q4182311
Arquivologia
A gestão de documentos é de suma importância para a Junta do Serviço Militar e deve ser tratada com muito profissionalismo. Acerca da organização de fichários, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Secretário de Junta de Serviço Militar |
Q4182310
Arquivologia
Em relação ao protocolo de documentos, assinale
CORRETAMENTE:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Secretário de Escola |
Q4182267
Arquivologia
Sobre a Tabela de Temporalidade de documentos
escolares, assinale a alternativa que indica
CORRETAMENTE um documento de guarda
permanente:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Auxiliar Administrativo da Saúde |
Q4180779
Arquivologia
No protocolo de um hospital público, dois processos
sobre matérias semelhantes precisam ser reunidos de
modo temporário, para estudo conjunto, mantendo
cada um a sua numeração e a sua independência, com
separação possível após a decisão. Conforme o
enunciado, assinale CORRETAMENTE o instituto
de protocolo cabível nessa situação:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Auxiliar Administrativo da Saúde |
Q4180775
Arquivologia
O protocolo de um hospital recebe três documentos
avulsos sobre o mesmo assunto e o mesmo
interessado, sem processo anterior sobre a matéria.
Considerando que o setor precisa constituir um único
expediente para que tramitem em conjunto, o ato de
protocolo que origina o processo nessa situação é:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Auxiliar Administrativo da Saúde |
Q4180774
Arquivologia
Em uma secretaria de saúde, documentos cuja guarda
transitória já se encerrou foram avaliados como de
interesse histórico e devem ser preservados de forma
permanente. Diante do exposto, a operação de gestão
de documentos responsável por essa mudança de
guarda é:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180721
Arquivologia
Concluída a avaliação das séries documentais, a
comissão precisa consolidar, para cada série, o prazo
de permanência em cada fase e a destinação ao fim do
prazo. Um servidor afirma que o código de
classificação já cumpre essa função. Com base no
enunciado, o instrumento que consolida
CORRETAMENTE essa decisão é:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180717
Arquivologia
Em reunião na Secretaria, um gestor sustenta que
adotar a gestão de documentos é uma escolha de
conveniência administrativa, que cada órgão pode
dispensar se preferir. Considerando que um servidor
discorda e invoca a lei nacional de arquivos para
refutá-lo, o argumento que refuta a tese do gestor é:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180712
Arquivologia
No protocolo da Secretaria de Meio Ambiente,
chegam vários documentos avulsos de uma mesma
aquisição, como o requerimento, a proposta e os
comprovantes, ainda sem vínculo formal entre si. O
setor precisa convertê-los em uma única unidade de
arquivamento, que passará a tramitar com número
próprio. Nesse contexto, a atividade de protocolo que
realiza essa conversão é denominada como:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180705
Arquivologia
No arquivo da Secretaria de Saúde, um conjunto de
processos de inventário e de notas fiscais cumpriu o
prazo na fase intermediária, deixou de servir à rotina
administrativa e teve a guarda permanente definida na
avaliação documental. Considerando que o
almoxarife precisa indicar a operação que dará a esse
conjunto o seu destino na fase seguinte, a operação
arquivística CORRETAMENTE aplicável deve ser:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180704
Arquivologia
Na Secretaria de Saúde, o almoxarife organiza os
documentos gerados na rotina do setor: notas fiscais,
requisições e registros de inventário relativos à
aquisição e à movimentação de medicamentos, papel
e material de expediente, peças de reposição e, ainda,
de mobiliário e equipamentos do próprio
almoxarifado, todos itens de consumo e permanentes
móveis. Ele precisa enquadrá-los no código de
classificação das atividades-meio, na Classe 000,
Administração Geral. Diante do exposto, a subclasse
que contempla esses documentos é:
Ano: 2026
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Pindorama - SP
Prova:
CONSULPAM - 2026 - Prefeitura de Pindorama - SP - Almoxarife |
Q4180703
Arquivologia
No protocolo de uma Secretaria de Saúde, o almoxarife conduz um processo de aquisição de insumos. Um segundo processo, do mesmo fornecedor e do mesmo objeto, precisa ser unido ao primeiro para dar seguimento à apuração já em curso. A unidade protocolizadora determina que os autos passarão a tramitar em conjunto, que as folhas do segundo serão renumeradas na sequência do primeiro e que, concluída a operação, os dois formarão uma única unidade de arquivamento, sem previsão de separação posterior e sem que se possa retirar qualquer documento, salvo desentranhamento ou desmembramento justificado.
O enunciado refere-se CORRETAMENTE ao procedimento de:
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