Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
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(__)A classificação documental tem como finalidade agrupar documentos exclusivamente pelo assunto, independentemente da função ou atividade administrativa que lhes deu origem.
(__)A classificação documental deve refletir a estrutura funcional e as atividades do órgão produtor, assegurando a organicidade do conjunto documental.
(__)A correta classificação dos documentos é requisito indispensável para a aplicação das tabelas de temporalidade e para a definição da destinação final.
(__)A classificação documental é aplicável apenas aos documentos em suporte físico, sendo dispensável para documentos digitais ou eletrônicos.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:
Considerando os fundamentos da gestão documental no serviço público, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para solucionar o problema identificado, em conformidade com a legislação arquivística e as boas práticas administrativas.
No que se refere à gestão eletrônica e à digitalização de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.
Imagens com legibilidade garantida e classificação dos documentos com palavras‑chave estão relacionados respectivamente à qualidade e à indexação dos documentos digitalizados.
A respeito dos fundamentos de arquivologia, dos tipos de arquivos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
Segundo o método alfabético de arquivamento, o autor de livro “João Silva” deve ser inserido na letra “S”.
A respeito dos fundamentos de arquivologia, dos tipos de arquivos e dos métodos de arquivamento, julgue o item a seguir.
As atas de reuniões de criação de um ministério e as plantas arquitetônicas de prédios públicos históricos são amostras de arquivos de segunda idade.
No que diz respeito aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
A distribuição é a etapa do protocolo que se relaciona ao encaminhamento dos documentos ou processos às unidades destinatárias, com o devido registro de movimentação.
No que diz respeito aos tipos de documentos administrativos e ao protocolo nas organizações públicas, julgue o item a seguir.
A classificação é a etapa do protocolo que consiste na transformação de documentos avulsos em processo, agrupando‑os de forma ordenada com uma numeração específica, quando for necessário.
Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
A digitalização de documentos dispensa a necessidade de organização e classificação prévias, uma vez que o acesso eletrônico substitui integralmente os critérios arquivísticos.
Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
O arquivo intermediário é destinado a documentos de uso corrente e frequente, sendo caracterizado pela consulta constante no desenvolvimento das atividades administrativas.
Quanto às noções de arquivologia, aos métodos de arquivamento, à gestão eletrônica e à digitalização de documentos, julgue o item a seguir.
No método de arquivamento alfabético, a ordenação dos documentos deve considerar exclusivamente o prenome das pessoas físicas, independentemente de sobrenomes ou critérios complementares.
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