Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 24

Q4066250

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente de Projeto - UGP 51 |

Q4066250 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle documental deve assegurar integridade, confidencialidade, disponibilidade e proteção contra acessos não autorizados.

Certo

Errado

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Q4066147

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066147 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Um dos princípios centrais do controle documental é garantir que documentos obsoletos sejam identificados e retirados de circulação.

Certo

Errado

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Q4066145

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066145 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

Embora possa acarretar prejuízos à organização, o descarte inadequado de documentos não gera responsabilização jurídica.

Certo

Errado

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Q4066143

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066143 Arquivologia

A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.

O controle de documentos é essencial para a rastreabilidade das informações e para a transparência organizacional.

Certo

Errado

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Q4066138

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Prova: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Assistente Interfederativo - Especialista em Gestão Interfederativa do PES-RD - Gestão Interfederativa 46 |

Q4066138 Arquivologia

No que concerne a elaboração e gestão de normativos e instruções internas, julgue o seguinte item.

Regulamentos, manuais e procedimentos são exemplos de normativos internos.

Certo

Errado

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Q4065992

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Assistente Administrativo |

Q4065992 Arquivologia

Arquivologia: São fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos:

A

Produção, Seleção e Armazenamento.

B

Busca, Processamento e Apostilamento.

C

Seleção Integral, Classificação, Arquivamento.

D

Organização, Classificação, Aproveitamento.

E

Produção, Utilização e Destinação.

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Q4065980

Ano: 2026 Banca: FAU Órgão: CIS 5ª RS - PR Prova: FAU - 2026 - CIS 5ª RS - PR - Agente Administrativo |

Q4065980 Arquivologia

Considerando as noções de arquivologia, na teoria das três idades (ciclo vital), os documentos que possuem pouco uso, mas ainda podem ser solicitados pelo órgão que os produziu para fins administrativos, devem ser guardados no:

A

Arquivo Corrente.

B

Arquivo Permanente.

C

Arquivo Intermediário.

D

Arquivo Histórico.

E

Arquivo Morto

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Q4065651

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Almoxarife |

Q4065651 Arquivologia

Ferdinando está organizando os arquivos do almoxarifado e precisa consultar quanto tempo um documento deve ficar guardado, se deve ser eliminado ou preservado. Sendo assim, ele precisa consultar o documento chamado:

A

Ficha técnica.

B

Método de Arquivamento.

C

Relatório de Consumo.

D

Tabela de Temporalidade.

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Q4065074

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065074 Arquivologia

Ao assumir a secretaria de uma escola, uma profissional encontrou documentos acondicionados em locais inadequados, sem critérios de higienização e com dificuldades de acesso às informações. Buscando soluções, ela consultou diferentes manuais técnicos voltados aos arquivos escolares. Nesse contexto, qual é o motivo de os materiais orientadores serem considerados relevantes?

A

Substituem políticas arquivísticas amplas ao estabelecer procedimentos suficientes para resolver integralmente os problemas de gestão documental das escolas.

B

Priorizam a padronização técnica dos arquivos escolares, ainda que reduzam a participação dos profissionais da escola nas decisões relacionadas à gestão documental.

C

Oferecem modelos de organização documental consolidados que podem ser aplicados diretamente nas escolas, independentemente das condições institucionais e administrativas existentes.

D

Apresentam estratégias práticas de organização, preservação e acesso documental adaptáveis à realidade escolar.

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Q4065070

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065070 Arquivologia

No contexto da documentação escolar, a função dos arquivos corrente e permanente ultrapassa a mera organização administrativa, pois ambos possuem finalidades específicas relacionadas à vida escolar dos estudantes. Considerando essa perspectiva, assinale a alternativa correta.

A

O arquivo permanente destina-se à guarda de documentos históricos da instituição, sem utilidade prática para emissão de documentos escolares futuros.

B

O arquivo corrente deve armazenar os documentos financeiros e administrativos relacionados ao funcionamento da escola, enquanto as pastas dos alunos devem permanecer em arquivos externos.

C

O arquivo corrente reúne documentos de alunos ativos consultados frequentemente, enquanto o arquivo permanente preserva registros de alunos não ativos, ambos sendo indispensáveis para emissão de históricos escolares e comprovação da trajetória acadêmica.

D

O arquivo permanente pode ser descartado após a conclusão do curso do estudante, desde que exista cópia digital dos históricos escolares emitidos anteriormente.

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Q4065064

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Flores da Cunha - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Flores da Cunha - RS - Secretário de Escola |

Q4065064 Arquivologia

Sobre a função estratégica dos arquivos escolares para a gestão educacional, assinale a alternativa correta.

A

A principal finalidade dos arquivos escolares consiste em assegurar o cumprimento de exigências administrativas imediatas, sendo a utilização desses documentos em pesquisas e políticas educacionais uma função secundária e eventual.

B

A gestão eficiente dos arquivos escolares favorece tanto o atendimento das demandas institucionais quanto os processos de tomada de decisão administrativa.

C

A preservação documental escolar deve priorizar os documentos de valor histórico consolidado, uma vez que a manutenção de documentos vinculados às atividades correntes tende a comprometer a racionalidade administrativa do arquivo.

D

A implementação de práticas arquivísticas eficazes nas escolas depende da centralização da gestão documental em órgãos estaduais especializados, a fim de garantir uniformidade técnica e controle institucional dos documentos produzidos.

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Q4062134

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: UFFS Prova: Instituto Access - 2026 - UFFS - Assistente em Administração |

Q4062134 Arquivologia

Um Assistente em Administração de um órgão público municipal foi designado para auxiliar na organização documental após a extinção de uma autarquia local responsável pela gestão de serviços públicos. Durante o processo, verificou-se a existência de documentos em diferentes fases: alguns ainda consultados frequentemente, outros sem uso corrente, mas com valor administrativo, e um conjunto de documentos com reconhecido valor histórico.

Além disso, a equipe considerou a possibilidade de eliminar parte da documentação considerada obsoleta, sem consulta prévia a outro órgão.
À luz da Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa correta:

A

Documentos sem movimentação devem ser automaticamente classificados como intermediários, independentemente de consulta frequente.

B

Os documentos intermediários são aqueles que devem ser definitivamente preservados em razão de seu valor histórico.

C

A extinção da autarquia implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou à entidade sucessora.

D

Os documentos de valor histórico podem ser alienados, desde que não haja mais utilidade administrativa para o órgão de origem.

E

A eliminação de documentos públicos pode ser realizada diretamente pelo órgão responsável, desde que não haja mais interesse administrativo.

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Q4061567

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Provas: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Apoio a Viagens) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Logística) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Engenharia e Arquitetura) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Fiscalização de Obras) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Administrativo de Serviços do PES-RD | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Território | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Interfederativo | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 68 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 69 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 70 |

Q4061567 Arquivologia

No que se refere a gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A guarda permanente é recomendada para todos os tipos de documentos.

Certo

Errado

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Q4061566

Ano: 2026 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: AgSUS Provas: CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Apoio a Viagens) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - ULOG (Logística) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Engenharia e Arquitetura) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UINFRA (Fiscalização de Obras) | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Administrativo de Serviços do PES-RD | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Território | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente Interfederativo | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 68 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 69 | CESPE / CEBRASPE - 2026 - AgSUS - Agente de Projeto - UGP 70 |

Q4061566 Arquivologia

No que se refere a gestão de documentos, julgue o seguinte item.

A padronização de nomenclaturas evita duplicidade e perda de registros.

Certo

Errado

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Treine mais com um simulado focado no seu concurso. Criar simulado

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Q4060794

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060794 Arquivologia

O gerenciamento de documentos em ambiente digital requer o uso de sistemas que garantam a integridade e o acesso a longo prazo. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e seus metadados ao longo do tempo.
(__)A digitalização de documentos, por si só, garante o valor jurídico original do documento analógico, dispensando a certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP-Brasil).
(__)A cadeia de custódia refere-se à linha do tempo ininterrupta que documenta o controle e a preservação do documento digital desde a sua produção até a destinação final.
(__)Metadados arquivísticos são dados estruturados que descrevem e permitem localizar, identificar e gerenciar os documentos, mas não são essenciais para a sua autenticidade.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A

V, V, F, V.

B

V, F, F, V.

C

V, F, V, F.

D

F, F, V, V.

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Q4060793

Ano: 2026 Banca: IDCAP Órgão: UEFS Prova: IDCAP - 2026 - UEFS - Analista Universitário - Arquivologia |

Q4060793 Arquivologia

A gestão de documentos exige o cumprimento rigoroso de prazos e procedimentos de destinação final. Acerca do assunto, registre V, para as afirmativas verdadeiras, e F, para as falsas:
(__)A eliminação de documentos públicos pode ser realizada sem a prévia publicação de edital de ciência de eliminação em diário oficial, desde que autorizada pelo gestor da unidade.
(__)O recolhimento é a operação de transferência de documentos da fase corrente para a fase intermediária, visando aguardar a prescrição de prazos legais.
(__)A transferência é o envio de documentos da fase corrente para a fase intermediária, onde os documentos são conservados por razões administrativas ou legais.
(__)A Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTDD) é o instrumento que define os prazos de guarda e a destinação final dos documentos de arquivo.
Após análise, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta dos itens acima, de cima para baixo:

A

F, F, V, V.

B

V, F, V, F.

C

F, V, F, V.

D

V, V, F, F.

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Q4059308

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO 17ª Região Prova: Quadrix - 2026 - CREFITO 17ª Região - Auxiliar Administrativo |

Q4059308 Arquivologia

Quanto à organização e ao controle de documentos nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Os documentos em arquivo intermediário são considerados de uso pouco frequente, aguardando prazos de tabela de temporalidade para a eliminação ou a guarda definitiva no arquivo permanente.

Certo

Errado

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Q4059289

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO 17ª Região Prova: Quadrix - 2026 - CREFITO 17ª Região - Auxiliar Administrativo |

Q4059289 Arquivologia

A partir dos tipos de documentos administrativos e das etapas do protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Durante a etapa de classificação do serviço de protocolo, é realizada a análise do conteúdo do documento não sigiloso para atribuir‑lhe um código temático, facilitando o arquivamento sistemático e a sua posterior recuperação.

Certo

Errado

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Q4059288

Ano: 2026 Banca: Quadrix Órgão: CREFITO 17ª Região Prova: Quadrix - 2026 - CREFITO 17ª Região - Auxiliar Administrativo |

Q4059288 Arquivologia

A partir dos tipos de documentos administrativos e das etapas do protocolo nas organizações públicas, julgue o item seguinte.

Na etapa de recepção do serviço de protocolo, o servidor deve separar as correspondências oficiais ostensivas das sigilosas, encaminhando estas últimas, ainda lacradas, diretamente aos destinatários específicos da organização.

Certo

Errado

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Q4059002

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Florianópolis - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Florianópolis - SC - Assistente Administrativo - Edital nº 25 |

Q4059002 Arquivologia

Os documentos classificados como de arquivo corrente são aqueles que possuem uso frequente e estão diretamente vinculados às atividades em andamento.

Assinale a alternativa que indica a principal característica desses documentos.

A

São consultados com frequência e permanecem próximos ao setor que os produziu.

B

Possuem valor exclusivamente histórico e são de consulta rara.

C

Aguardam prazos de guarda em depósitos distantes do setor de origem.

D

Já cumpriram sua finalidade administrativa e aguardam eliminação.

E

Foram digitalizados e não possuem mais versão em suporte físico.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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