Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3937115 Arquivologia

Acerca dos tipos de documentos administrativos e dos procedimentos de protocolo documental, julgue o item a seguir.


A etapa de classificação no protocolo documental ocorre após a distribuição dos documentos, tendo como finalidade apenas o arquivamento definitivo.

Alternativas
Q3937114 Arquivologia

Acerca dos tipos de documentos administrativos e dos procedimentos de protocolo documental, julgue o item a seguir.


O protocolo documental compreende procedimentos de recepção, de classificação, de registro e de distribuição de documentos, assegurando o controle do fluxo documental na organização.

Alternativas
Q3935826 Arquivologia
No contexto da gestão documental de um hospital, o Assistente Administrativo (Hospitalar) é responsável por organizar e manter os documentos administrativos de acordo com critérios técnicos previamente estabelecidos. Para tanto, considera a frequência de uso, o valor administrativo e a necessidade de preservação das informações, respeitando as diferentes fases do arquivamento. Essa organização adequada contribui para o acesso rápido e seguro às informações, para a racionalização do espaço físico e para a conservação do acervo documental ao longo do tempo.

Assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3931123 Arquivologia
Com base nas normas de redação oficial, nas rotinas de protocolo e nos fluxos de expedição de documentos, julgue o item a seguir.
A classificação de segurança de documentos no protocolo (como reservado ou secreto) visa proteger o interesse da sociedade e a segurança do Estado.
Alternativas
Q3931120 Arquivologia
Com base nas normas de redação oficial, nas rotinas de protocolo e nos fluxos de expedição de documentos, julgue o item a seguir.
O registro de um documento no protocolo gera uma identidade única, permitindo o controle de sua tramitação e da recuperação da informação pelo histórico de movimentação.
Alternativas
Q3931119 Arquivologia
Com base nas normas de redação oficial, nas rotinas de protocolo e nos fluxos de expedição de documentos, julgue o item a seguir.
No protocolo, a atividade de classificação consiste em separar os documentos sigilosos dos ostensivos, sem considerar o assunto ou o código de destino.
Alternativas
Q3926975 Arquivologia

Acerca do levantamento de atos normativos e instrumentos arquivísticos, considere as seguintes afirmações e assinale a alternativa correta:


I. Manual de gestão de documentos: documento que tem como objetivo estabelecer procedimentos regulares no tocante à produção, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos arquivísticos, de acordo com as normas e a legislação vigente;

II. Manual de procedimentos de protocolo: documento que apresenta orientações e informações essenciais para a padronização da escrita e da linguagem, visando à uniformidade, bem como identifica os canais de comunicação;

III. Código de classificação de documentos: é um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido;

IV. Tabela de temporalidade e destinação de documentos de arquivo: define as categorias de usuários e as permissões de acesso e uso do sistema de gestão arquivística para produção, leitura, atualização e eliminação dos documentos.

Alternativas
Q3926974 Arquivologia
Na Teoria das Três Idades, esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos, o conjunto de documentos que finalizaram o cumprimento da função para a qual foram criados e são mantidos para cumprimento de prazo e seleção para destinação final, conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos, é chamado de:
Alternativas
Q3925137 Arquivologia
Quanto à organização de arquivos digitais na recepção administrativa, é correto afirmar que: 
Alternativas
Q3925136 Arquivologia
No recebimento de documentos físicos destinados a diferentes setores do órgão, o procedimento adequado envolve:
Alternativas
Q3925126 Arquivologia
A organização de arquivos físicos e digitais é essencial para garantir acesso rápido e segurança das informações. Assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3925125 Arquivologia
No que se refere ao protocolo administrativo, recebimento e distribuição de correspondências e documentos, assinale a alternativa correta:  
Alternativas
Q3924476 Arquivologia
Na organização de atas, pareceres e proposições legislativas em ambiente físico e digital, a indexação adequada contribui para recuperação eficiente da informação. Assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3924474 Arquivologia
No âmbito da Câmara Municipal, a organização de documentos legislativos deve respeitar critérios arquivísticos que assegurem autenticidade, rastreabilidade e preservação do contexto de produção. Considerando esses fundamentos, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Q3924241 Arquivologia
O setor patrimonial precisa manter documentação organizada, incluindo termos de responsabilidade, inventários, relatórios de movimentação, baixas e transferências. Sobre arquivo aplicado ao setor patrimonial, assinale a alternativa correta:
Alternativas
Q3924120 Arquivologia
Considerando os fundamentos da Arquivologia contemporânea, a relação entre gestão documental, classificação e transparência administrativa pode ser compreendida como: 
Alternativas
Q3924119 Arquivologia
Um órgão público pretende eliminar documentos após cumprimento do prazo previsto em tabela de temporalidade aprovada. Contudo, parte da documentação encontra-se envolvida em investigação administrativa em curso. À luz da gestão documental e dos princípios arquivísticos: 
Alternativas
Q3924114 Arquivologia
Considere o seguinte caso: um protocolo administrativo registra entrada de requerimento, atribui número único, classifica segundo plano de classificação e encaminha ao setor competente. No contexto da gestão documental, essa sequência representa: 
Alternativas
Q3924113 Arquivologia
No ciclo de vida documental (teoria das três idades), a passagem do arquivo intermediário ao permanente ocorre quando:
Alternativas
Q3924112 Arquivologia
Durante processo de avaliação documental, uma comissão identifica séries documentais com prazos prescricionais distintos, mas conteúdo informacional semelhante. Considerando os fundamentos da avaliação e da tabela de temporalidade, assinale a alternativa correta: 
Alternativas
Respostas
361: E
362: C
363: D
364: C
365: C
366: E
367: A
368: E
369: A
370: D
371: C
372: B
373: C
374: E
375: D
376: E
377: B
378: D
379: E
380: B