Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.384 questões
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Taiúva - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |
Q4091887
Arquivologia
Em relação ao protocolo administrativo,
assinale a alternativa que apresenta о
instrumento que permite classificar todos os
documentos produzidos ou recebidos por uma
entidade no exercício de sua função.
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Taiúva - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Escriturário |
Q4091876
Arquivologia
Assinale a alternativa correta a respeito das
noções de protocolo. As atividades de protocolo
compreendem:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Taiúva - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Recepcionista |
Q4091522
Arquivologia
No que concerne à finalidade das atividades de
protocolo, assinale a alternativa incorreta:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Taiúva - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Recepcionista |
Q4091521
Arquivologia
A Lei nº Lei nº 8.159/1991 estabelece que os
documentos produzidos pela administração
pública devem ser protegidos e submetidos a
procedimentos de gestão documental. Nesse
contexto, a gestão de documentos orienta-se por
objetivos e pelo conceito de ciclo de vida
documental, entendido como o conjunto de
fases sucessivas pelas quais os documentos
passam desde a produção até sua destinação
final.
Com base nessas informações, analise as assertivas a seguir:
I. A gestão de documentos busca otimizar recursos humanos, materiais e financeiros no âmbito administrativo.
II. Entre seus objetivos, está a garantia de produção, utilização e destinação adequada e segura dos documentos.
III. O ciclo de vida documental restringe-se às fases de produção e arquivamento permanente.
IV. A gestão documental contempla a eliminação adequada de documentos que não possuem mais utilidade administrativa.
V. A preservação e o acesso aos documentos de guarda permanente integram os objetivos da gestão documental.
Assinale a alternativa que identifica todas as assertivas corretas:
Com base nessas informações, analise as assertivas a seguir:
I. A gestão de documentos busca otimizar recursos humanos, materiais e financeiros no âmbito administrativo.
II. Entre seus objetivos, está a garantia de produção, utilização e destinação adequada e segura dos documentos.
III. O ciclo de vida documental restringe-se às fases de produção e arquivamento permanente.
IV. A gestão documental contempla a eliminação adequada de documentos que não possuem mais utilidade administrativa.
V. A preservação e o acesso aos documentos de guarda permanente integram os objetivos da gestão documental.
Assinale a alternativa que identifica todas as assertivas corretas:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Taiúva - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Recepcionista |
Q4091506
Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos
arquivísticos, determinadas etapas estruturam o
ciclo de vida dos documentos, desde sua criação
até seu fim. Tendo em conta a definição técnica
adotada no Brasil, assinale a alternativa que
apresenta corretamente essas fases:
Ano: 2026
Banca:
Avança SP
Órgão:
Prefeitura de Taiúva - SP
Prova:
Avança SP - 2026 - Prefeitura de Taiúva - SP - Recepcionista |
Q4091505
Arquivologia
Um servidor recebe um documento destinado a
outro órgão público, contendo informações
formais sobre procedimentos administrativos.
À luz da classificação da correspondência, esse documento deve ser considerado:
À luz da classificação da correspondência, esse documento deve ser considerado:
Ano: 2026
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIRIO
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2026 - UNIRIO - Técnico em Assuntos Educacionais |
Q4090859
Arquivologia
Uma escola passará por auditoria da Secretaria de
Educação, e a equipe administrativa foi orientada a
revisar seus procedimentos de arquivamento.
Durante essa preparação, constatou-se que alguns
documentos pedagógicos e administrativos estão
guardados sem padronização e com dificuldade de
acesso. Considerando as práticas de
arquivamento de documentos escolares, o
procedimento correto dessa escola é
Ano: 2026
Banca:
INSTITUTO AOCP
Órgão:
UNIRIO
Prova:
INSTITUTO AOCP - 2026 - UNIRIO - Técnico em Assuntos Educacionais |
Q4090847
Arquivologia
A elaboração, o registro e o arquivamento de
documentos oficiais no contexto educacional
envolvem responsabilidades administrativas,
legais e pedagógicas. Considerando os princípios
que orientam a gestão documental nas instituições
de ensino, assinale a alternativa que se
apresenta alinhada às práticas institucionais.
Ano: 2025
Banca:
CONSULPAM
Órgão:
Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE
Prova:
CONSULPAM - 2025 - Prefeitura de Limoeiro do Norte - CE - Atendente de Serviços de Saúde 40H |
Q4090093
Arquivologia
Os registros e documentos são elementos dos serviços
de saúde. Assim, a importância da organização de
arquivos na recepção de pacientes é:
Ano: 2026
Banca:
FURB
Órgão:
SAMAE de Blumenau - SC
Prova:
FURB - 2026 - SAMAE de Blumenau - SC - Agente Administrativo |
Q4089224
Arquivologia
No setor administrativo do SAMAE, um assistente recebe
um documento externo endereçado à diretoria e precisa
adotar os procedimentos corretos de protocolo. Sobre as
etapas e os critérios do processo de protocolo de
documentos na administração pública, registre V, para
verdadeiras, e F, para falsas:
(__) O registro do documento no sistema de protocolo deve incluir número de entrada, data de recebimento, remetente, assunto e destinatário, garantindo a rastreabilidade do trâmite desde o recebimento.
(__) O assistente pode abrir correspondências externas lacradas e endereçadas nominalmente a servidor específico antes de registrá-las no protocolo, pois o registro é etapa anterior à triagem do conteúdo.
(__) A distribuição do documento ao setor destinatário deve ser registrada no sistema, de modo que o trâmite interno possa ser acompanhado e a localização do documento seja identificável.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
(__) O registro do documento no sistema de protocolo deve incluir número de entrada, data de recebimento, remetente, assunto e destinatário, garantindo a rastreabilidade do trâmite desde o recebimento.
(__) O assistente pode abrir correspondências externas lacradas e endereçadas nominalmente a servidor específico antes de registrá-las no protocolo, pois o registro é etapa anterior à triagem do conteúdo.
(__) A distribuição do documento ao setor destinatário deve ser registrada no sistema, de modo que o trâmite interno possa ser acompanhado e a localização do documento seja identificável.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:
Ano: 2026
Banca:
Instituto Access
Órgão:
UFAC
Prova:
Instituto Access - 2026 - UFAC - Assistente em Administração |
Q4088481
Arquivologia
A gestão de documentos em órgãos públicos envolve a
correta classificação dos registros produzidos no
exercício das atividades administrativas, bem como a
observância de regras específicas para sua guarda,
eliminação e preservação. Em determinada unidade
administrativa, um Assistente em Administração foi
designado para auxiliar na organização do acervo
documental, diante de dúvidas apresentadas por
servidores sobre o destino de diferentes tipos de
registros.
Durante a análise, identificou-se que alguns documentos ainda são utilizados com regularidade nas atividades do setor, enquanto outros permanecem armazenados apenas por eventual necessidade de consulta futura. Também foram encontrados registros que possuem relevância histórica e comprobatória, cujo descarte estava sendo discutido pela equipe responsável.
Pautado na Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa CORRETA:
Durante a análise, identificou-se que alguns documentos ainda são utilizados com regularidade nas atividades do setor, enquanto outros permanecem armazenados apenas por eventual necessidade de consulta futura. Também foram encontrados registros que possuem relevância histórica e comprobatória, cujo descarte estava sendo discutido pela equipe responsável.
Pautado na Lei nº 8.159/1991, assinale a alternativa CORRETA:
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
TCE-SC
Prova:
FGV - 2026 - TCE-SC - Auditor Fiscal de Controle Externo - Administração |
Q4086810
Arquivologia
A gestão documental nas organizações públicas compreende um
conjunto de procedimentos sequenciais que asseguram o
controle efetivo das correspondências, desde sua entrada até seu
arquivamento. Cada etapa desse fluxo cumpre uma função
específica e indispensável para a rastreabilidade e a preservação
da informação institucional.
Considerando as etapas do protocolo e da gestão documental, assinale a afirmativa correta.
Considerando as etapas do protocolo e da gestão documental, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
TCE-SC
Prova:
FGV - 2026 - TCE-SC - Auditor Fiscal de Controle Externo - Administração |
Q4086809
Arquivologia
O arquivamento e a classificação de documentos são
procedimentos fundamentais para a organização e a recuperação
eficiente da informação nas instituições públicas e privadas.
Os métodos de arquivamento diferem entre si quanto ao critério
adotado para ordenação e localização dos documentos.
onsiderando os principais métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
onsiderando os principais métodos de arquivamento, assinale a afirmativa correta.
Ano: 2022
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
Prefeitura de Caeté - MG
Prova:
Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Caeté - MG - Almoxarife |
Q4086599
Arquivologia
“O método ____________ é usado quando a empresa escolhe classificar os documentos através de seu local de origem; é
aquele utilizado quando os documentos possuem sua organização através do local.” Assinale a alternativa que completa
corretamente a afirmativa anterior.
Ano: 2022
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Anhanguera - GO
Prova:
Aroeira - 2022 - Prefeitura de Anhanguera - GO - Auxiliar Administrativo |
Q4086482
Arquivologia
Protocolo é o controle da tramitação dos documentos que tramitam no órgão, de forma a permitir a sua
rápida localização e informação aos interessados. É uma
atividade típica da fase corrente.
(MIRANDA, Élvis Corrêa. Arquivologia para concursos: teoria e questões gabaritadas e comentadas. Brasília, 2007)
Sobre as atividades de protocolo, analise a alternativa correta.
I. Registro é o cadastro dos dados dos documentos, podendo ser feito somente em meio físico.
II. Autuação é o ato de receber documentos, classificar o assunto e registrar o processo, atribuindo-lhe um código, geralmente, numérico.
III. Expedição é o ato de distribuir os processos, encaminhando-os aos destinatários.
Está(ão) correta(s):
(MIRANDA, Élvis Corrêa. Arquivologia para concursos: teoria e questões gabaritadas e comentadas. Brasília, 2007)
Sobre as atividades de protocolo, analise a alternativa correta.
I. Registro é o cadastro dos dados dos documentos, podendo ser feito somente em meio físico.
II. Autuação é o ato de receber documentos, classificar o assunto e registrar o processo, atribuindo-lhe um código, geralmente, numérico.
III. Expedição é o ato de distribuir os processos, encaminhando-os aos destinatários.
Está(ão) correta(s):
Q4082043
Arquivologia
Na gestão documental da Administração Pública, os
documentos percorrem diferentes etapas ao longo de seu
ciclo de vida. Em determinado momento, alguns registros
deixam de ser utilizados com frequência nas rotinas
administrativas, mas ainda precisam ser preservados por
razões legais, fiscais ou administrativas, permanecendo
armazenados em unidades de arquivo até que seja definida
sua eliminação ou guarda permanente.
Com base nos conceitos de gestão documental, assinale a alternativa que indica corretamente a fase do ciclo de vida documental descrita acima.
Com base nos conceitos de gestão documental, assinale a alternativa que indica corretamente a fase do ciclo de vida documental descrita acima.
Q4082032
Arquivologia
Leia o excerto abaixo:
Nas rotinas administrativas de órgãos públicos, especialmente no controle de documentos, processos e bens patrimoniais, é essencial que todas as etapas de registro, tramitação e atualização das informações permitam identificar a origem, o histórico de movimentações e os responsáveis por cada procedimento. Esse princípio administrativo assegura a _________________________ das informações e contribui para a transparência e o controle das atividades institucionais.
Preencha a lacuna acima e assinale a alternativa correta.
Nas rotinas administrativas de órgãos públicos, especialmente no controle de documentos, processos e bens patrimoniais, é essencial que todas as etapas de registro, tramitação e atualização das informações permitam identificar a origem, o histórico de movimentações e os responsáveis por cada procedimento. Esse princípio administrativo assegura a _________________________ das informações e contribui para a transparência e o controle das atividades institucionais.
Preencha a lacuna acima e assinale a alternativa correta.
Q4080970
Arquivologia
Um Sistema Informatizado de Gerenciamento Arquivístico de Documentos (SIGAD) deve ser capaz de,
EXCETO,
Q4080964
Arquivologia
Leia a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES .
(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes.pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.
( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.
( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.
( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.
( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.
( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
(Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativo às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES. Com adaptações). Disponível em: https://portal.ifba.edu.br/santo-amaro/institucional/pdf/tabelaclassifcacaoatividadesfimifes.pdf/view. Acessado em 01 de ago.2022)
Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma sobre a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo relativa às atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior – IFES.
( ) Os documentos classificados em 341 possuem valor mediato.
( ) Na fase corrente os documentos devem ser armazenados próximo aos setores de produção.
( ) Os documentos classificados em 344 serão eliminados após a aprovação do termo de eliminação de documento.
( ) Para ocorrer a eliminação dos documentos classificados em 343 deve-se publicar o edital de eliminação de documentos.
( ) A eliminação dos documentos classificados em 343 e 344 ocorrerá após 15 dias da publicação do edital de eliminação de documentos.
De acordo com as afirmações, a sequência correta é
Q4080963
Arquivologia
“Sem a classificação, fica nebulosa a característica
que torna os documentos de arquivo peculiares e
diferenciados em relação aos demais documentos…”
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
(GONÇALVES, Janice. Como classificar e ordenar documentos de arquivo / Janice Gonçalves. – São Paulo: Arquivo do Estado, 1998. 37 p. : il. ; 23 cm. -- (Projeto como fazer; v. 2). p. 13.)
De acordo com Gonçalves avalie as afirmações a seguir acerca da classificação, ordenação e arranjo de documentos.
I - A classificação é uma atividade lógica.
II - A ordenação garante maior facilidade na consulta dos documentos.
III - A classificação torna visíveis as funções e atividades do órgão produtor do arquivo.
IV - O plano de classificação prevê a estrutura lógica dos documentos de valor secundário.
V - O quadro de arranjo garante aos documentos primários maior eficiência na localização.
Está correto apenas o que se afirma em
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