Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 22

Q3914244

Ano: 2026 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Contagem - MG Prova: Instituto Access - 2026 - Prefeitura de Contagem - MG - Assistente Administrativo - 40hs |

Q3914244 Arquivologia

No contexto da administração pública, o controle documental é essencial para garantir a rastreabilidade, a legalidade e a transparência dos atos administrativos. Nesse sentido, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:
I.O protocolo é responsável por registrar a entrada e a saída de documentos oficiais no âmbito da administração pública, permitindo o controle, a rastreabilidade e o acompanhamento de sua tramitação entre setores, unidades ou órgãos. Esse procedimento é essencial para garantir a transparência e a eficiência na gestão documental.
PORTANTO,
II.O registro documental é uma etapa posterior ao arquivamento, voltada exclusivamente à preservação física dos documentos, sendo realizado com o objetivo de manter a integridade dos materiais e assegurar sua conservação em longo prazo, sem relação direta com o controle de tramitação ou acesso imediato.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

As asserções I e II são proposições falsas.

B

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras.

D

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

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Q3914054

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |

Q3914054 Arquivologia

No âmbito da gestão de documentos na Administração Pública, após o correto recebimento e registro, os documentos devem ser organizados de modo a facilitar sua localização, preservação e acesso. Considerando os conceitos de classificação, arquivamento e ordenação de documentos, assinale a alternativa correta.

A

A classificação consiste em guardar os documentos em local seguro, sem relação com sua natureza ou assunto.

B

A ordenação refere-se à definição do destino final do documento, seja eliminação ou guarda permanente.

C

O arquivamento é dispensável quando os documentos são digitalizados.

D

A classificação e a ordenação são etapas idênticas, diferenciando-se apenas pelo suporte do documento.

E

O arquivamento corresponde à guarda dos documentos em locais apropriados, de acordo com critérios previamente definidos.

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Q3914053

Ano: 2026 Banca: FUNDATEC Órgão: Prefeitura de Porto Alegre - RS Prova: FUNDATEC - 2026 - Prefeitura de Porto Alegre - RS - Assistente Administrativo |

Q3914053 Arquivologia

Em um setor administrativo de uma prefeitura, um documento oficial é recebido, registrado no sistema e, em seguida, encaminhado sucessivamente para diferentes departamentos para análise, manifestação técnica e decisão final, sendo possível acompanhar todo o seu percurso interno até a conclusão do processo. Essa etapa da gestão de documentos é denominada:

A

Protocolo.

B

Arquivamento.

C

Classificação.

D

Tramitação.

E

Expedição.

Q3913689

Ano: 2026 Banca: IBADE Órgão: Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO Prova: IBADE - 2026 - Prefeitura de Alto Alegre dos Parecis - RO - Agente Administrativo |

Q3913689 Arquivologia

A racionalização do trabalho administrativo busca otimizar processos e reduzir desperdícios. Em uma repartição pública, observou-se que documentos tramitam por cinco setores para simples conferência de assinaturas, gerando demora de dez dias.

A medida de racionalização adequada seria:

A

aumentar o número de servidores em cada setor para acelerar tramitação.

B

criar formulário digital com assinaturas eletrônicas, eliminando trâmites desnecessários.

C

manter o procedimento atual, pois garante segurança documental.

D

estabelecer prazo menor para cada setor, reduzindo para dois dias por etapa.

E

contratar empresa terceirizada para realizar as conferências de assinatura.

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Q3912023

Ano: 2026 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Urubici - SC Prova: FEPESE - 2026 - Prefeitura de Urubici - SC - Assistente Administrativo |

Q3912023 Arquivologia

No exercício de suas funções, um Assistente Administrativo recebe documentos destinados a diferentes setores da prefeitura.

De acordo com as normas e boas práticas de documentação e protocolo, qual procedimento deve ser adotado para assegurar o correto fluxo das informações?

A

Registrar o documento em sistema de protocolo, atribuindo-lhe número e data, para permitir a devida tramitação e o encaminhamento conforme o fluxo administrativo estabelecido.

B

Realizar a leitura do documento, decidir sobre sua relevância e encaminhá-lo diretamente ao setor que considerar mais adequado.

C

Guardar o documento temporariamente até que o destinatário o solicite formalmente.

D

Encaminhar o documento por e-mail institucional sem necessidade de registro formal, desde que haja confirmação de recebimento.

E

Arquivar o documento imediatamente, pois o controle de tramitação é responsabilidade exclusiva do setor jurídico.

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Q3910742

Ano: 2026 Banca: IGECAP Órgão: Prefeitura de São Domingos - PB Prova: IGECAP - 2026 - Prefeitura de São Domingos - PB - Agente Administrativo |

Q3910742 Arquivologia

No contexto da gestão documental, os arquivos são classificados conforme sua fase de uso. Os documentos frequentemente consultados e em uso corrente pertencem ao:

A

Arquivo corrente.

B

Arquivo intermediário.

C

Arquivo permanente.

D

Arquivo histórico.

E

Arquivo morto.

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Q3909345

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Auxiliar de Gestão Administrativa |

Q3909345 Arquivologia

Em um órgão público, a auditoria interna constatou que grande parte dos documentos administrativos estava dispersa em pastas físicas e digitais, dificultando o acesso rápido e o acompanhamento de processos. Muitos documentos eram duplicados ou estavam sem identificação clara, gerando retrabalho e atrasos.
Considerando os princípios da organização de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a ação mais adequada para resolver o problema:

A

Manter os documentos onde estão, considerando que os servidores conhecem suas pastas e sabem localizar os arquivos quando necessário.

B

Criar cópias adicionais de todos os documentos, armazenando-os de forma aleatória em diferentes setores para aumentar a disponibilidade.

C

Implantar um sistema de organização baseado na função do órgão e na natureza dos documentos, estabelecendo procedimentos de armazenamento, atualização e recuperação, garantindo acessibilidade, rastreabilidade e segurança da informação.

D

Organizar os documentos apenas por ordem cronológica, sem considerar tipo, função ou assunto, presumindo que isso será suficiente para controle.

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Q3909335

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Auxiliar de Gestão Administrativa |

Q3909335 Arquivologia

Durante a revisão documental de um setor público, foi observado que os documentos recebiam apenas códigos sequenciais numéricos, sem referência ao assunto, tipo ou função administrativa. Isso dificultava a recuperação e a tramitação correta, prejudicando processos internos e a prestação de informações a órgãos de controle. Considerando os princípios de classificação documental, analise as alternativas a seguir. Marque V, para verdadeiro e F, para falso:
(__)A classificação deve ser feita considerando assunto, função administrativa e nível de sigilo, permitindo que cada documento seja localizado de forma rápida e precisa, com base em critérios lógicos e padronizados.
(__)A classificação não precisa seguir critérios, desde que o documento seja numerado sequencialmente.
(__)É suficiente classificar os documentos apenas por data de recebimento, sem considerar função ou assunto.
(__)A classificação deve ser aleatória, pois a familiaridade dos servidores com os documentos garante a recuperação.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo:

A

F, F, V, V.

B

V, F, F, V.

C

V, F, F, F.

D

V, V, F, F.

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Q3909266

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente Administrativo |

Q3909266 Arquivologia

Em um órgão público estadual, observou-se que documentos importantes estavam sendo recebidos e expedidos sem registro formal e arquivamento adequado. Isso dificultava o acompanhamento dos processos, comprometendo prazos, rastreabilidade e segurança da informação.
Considerando os princípios de protocolo e arquivamento de documentos, assinale a alternativa que apresenta a medida correta para corrigir os problemas identificados:

A

Implantar um sistema de protocolo formal, registrando todos os documentos recebidos e expedidos com número, data, remetente, destinatário e assunto, e combinar isso com arquivamento organizado, garantindo rastreabilidade, segurança, controle e acessibilidade.

B

Manter o arquivamento informal e confiar na memória dos servidores, pois todos conhecem os documentos e conseguem localizá-los rapidamente quando necessário.

C

Registrar documentos apenas quando houver urgência, dispensando controle de protocolo e arquivamento para documentos de rotina, a fim de agilizar processos internos.

D

Armazenar documentos de forma improvisada, sem padronização ou classificação, considerando que a experiência dos servidores é suficiente para encontrar os registros.

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Q3909257

Ano: 2026 Banca: FUNDESTE Órgão: Prefeitura de Ipuaçu - SC Prova: FUNDESTE - 2026 - Prefeitura de Ipuaçu - SC - Assistente Administrativo |

Q3909257 Arquivologia

Um órgão público estadual busca revisar suas práticas de gestão de arquivos para garantir eficiência, segurança da informação e cumprimento de normas legais. Sobre os procedimentos de arquivologia, assinale a alternativa INCORRETA:

A

A organização de documentos deve estabelecer critérios claros de armazenamento, permitindo fácil acesso, recuperação rápida e preservação da integridade dos arquivos.

B

A tramitação de documentos deve ser registrada de forma sistemática, permitindo rastreabilidade, controle de prazos e responsabilização de cada setor ou servidor envolvido.

C

A classificação documental consiste em agrupar documentos considerando assunto, função administrativa, tipo e nível de sigilo garantindo padronização e rastreabilidade.

D

A codificação e catalogação de documentos podem ser definidas de forma aleatória, desde que cada servidor conheça e aplique seus próprios critérios, dispensando padronização e integração com outros setores.

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Q3907430

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907430 Arquivologia

Qual é o procedimento que formaliza a captura do documento arquivístico no sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um identificador único, além da atribuição de elementos que que descrevem o documento, como data, classificação, título etc.? Assinale a alternativa correta.

A

Sistema de informação

B

Transferência

C

Variabilidade limitada

D

Registro

E

Versão

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Q3907428

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907428 Arquivologia

Quanto aos procedimentos de acompanhamento, emissão e conferência de documentos, assinale a alternativa que apresenta um procedimento INCORRETO.

A

Estabelecimento dos documentos que devem ser produzidos e capturados com base no mapeamento do fluxo de trabalho e levantamento da produção documental.

B

Estabelecimento da forma documental (elaboração de modelos para os documentos identificados).

C

Substituição total dos formulários semestralmente, ainda que estejam em pleno uso e atualizados.

D

Divulgação dos modelos de documentos e formulários.

E

No caso de documentos digitais, também devem ser estabelecidos os formatos de arquivo a serem utilizados.

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Q3907414

Ano: 2026 Banca: Avança SP Órgão: Câmara de Francisco Morato - SP Prova: Avança SP - 2026 - Câmara de Francisco Morato - SP - Oficial Administrativo |

Q3907414 Arquivologia

O gerenciamento dos prazos de guarda permite o controle da manutenção dos documentos, de modo a protegê-los e mantê-los acessíveis pelo tempo necessário. Analise as afirmativas a seguir e classifique-as em verdadeiro (V) ou falso (F). Em seguida, marque a alternativa correta.

( ) A teoria das três idades é o esquema adotado para o gerenciamento dos arquivos que representa a passagem dos conjuntos documentais por três diferentes estágios de guarda: corrente, intermediária e permanente.
( ) Arquivo corrente refere-se aos conjuntos de documentos que foram produzidos e estão em tramitação, cumprindo a função para que foram criados, razão pela qual os documentos são mantidos junto às unidades produtoras.
( ) Arquivo intermediário é o conjunto de documentos arquivísticos mantidos de forma definitiva conforme estabelecido em tabela de temporalidade e destinação de documentos.

A

V – F – F

B

V – V – F

C

V – F – V

D

F – V – F

E

F – F – F

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Q3906352

Ano: 2026 Banca: ICECE Órgão: CPSMQ - CE Prova: ICECE - 2026 - CPSMQ - CE - Técnico em Administração |

Q3906352 Arquivologia

Em um setor administrativo, um documento é recebido, registrado, classificado e encaminhado ao setor competente para providências.

Esse procedimento caracteriza a atividade de:

A

Arquivamento definitivo.

B

Protocolo.

C

Digitalização documental.

D

Controle patrimonial.

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Q3906348

Ano: 2026 Banca: ICECE Órgão: CPSMQ - CE Prova: ICECE - 2026 - CPSMQ - CE - Técnico em Administração |

Q3906348 Arquivologia

Em uma secretaria municipal, um cidadão protocolou um requerimento solicitando certidão administrativa. O documento foi recebido pelo setor competente, numerado, registrado no sistema, encaminhado ao setor responsável para análise e, posteriormente, acompanhado até a emissão da resposta ao interessado. Diante da situação apresentada, assinale a alternativa correta.

A

O procedimento arquivamento descrito definitivo caracteriza do documento, finalidade exclusiva do protocolo.

B

Por se tratar de documento interno após o recebimento, não seria necessário o registro nem o acompanhamento de sua tramitação.

C

O protocolo tem a função de registrar, classificar, controlar e acompanhar a tramitação do documento até sua destinação final.

D

A responsabilidade pela distribuição e controle do documento é exclusiva da chefia imediata do setor solicitante.

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Q3904586

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista |

Q3904586 Arquivologia

A Teoria das Três Idades é um dos fundamentos centrais da Arquivologia e orienta o ciclo de vida dos documentos dentro das instituições. Essa teoria classifica os documentos em fases distintas de uso, valor e preservação, possibilitando uma gestão documental eficiente e alinhada às necessidades administrativas, legais e históricas. Com base nessa teoria, julgue as afirmativas a seguir como verdadeiras (V) ou falsas (F):

I) Arquivo corrente: conjunto de documentos em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, são frequentemente consultados pela entidade que os produziu.
II) O arquivo temporário: conjunto de documentos ainda em tramitação, mas pouco consultados

III) Arquivo permanente: conjunto de documentos preservados em caráter definitivo, em função de seu valor histórico, probatório ou informativo.
IV) Arquivo intermediário: conjunto de documentos originários dos arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam destinação final de acordo com a tabela de temporalidade.

V) O arquivo intermediário: conjunto de documentos não disponíveis para consulta, pois trata-se de documentos sigilosos e protegidos por lei. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

A

V-F-V-V-F

B

V-F- V-F-V

C

F-V-V-V-F

D

V-V-F-F-V

E

F-F-V-V-F

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Q3904578

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Arquivologista |

Q3904578 Arquivologia

A Lei n° 12.527/2011 - Lei de Acesso à Informação (LAI) reforça a importância dos arquivos como instrumentos fundamentais para a transparência, o controle social e a preservação da memória institucional. Ao garantir o direito de acesso às informações públicas, estabelece a necessidade de organização, autenticidade, preservação e disponibilização eficiente dos documentos, destacando o papel do arquivista na gestão documental e no equilíbrio entre publicidade e sigilo. Nesse contexto, Lei n° 12.527/2011, art. 24 estabelece que a informação em poder dos órgãos e entidades públicas, observado o seu teor e em razão de sua imprescindibilidade à segurança da sociedade ou do Estado, poderá ser classificada como:

A

Pública, restrita e confidencial.

B

Exclusiva, restrita e reservada.

C

Secreta, exclusiva e reservada

D

Ultrassecreta, secreta e reservada.

E

Secreta, pública e restrita.

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Q3904484

Ano: 2026 Banca: UNESPAR Órgão: UNESPAR Prova: UNESPAR - 2026 - UNESPAR - Agente Universitário Profissional - Analista de Gestão Universitária |

Q3904484 Arquivologia

O Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná (2024), relativo a Atividades-Meio - Classe 00 - serve de parâmetro a todos os órgãos e entidades estaduais. As atividades-meio são comuns a todos os Órgãos e Entidades do Executivo Estadual e dão suporte à consecução das atividades.
O referido manual apresenta em seu conteúdo: 1. conceitos gerais sobre a Gestão de Documentos; 2. Código de Classificação de Documentos; 3. Tabela de Temporalidade de Documentos das Atividades-Fim; e 4. Índice dos Tipos Documentais.
Considerando a classificação apresentada no Manual de Gestão de Documentos de Estado do Paraná (2024), relacione a segunda coluna de acordo com a primeira.

I — documentos de regulação. II— documentos de fiscalização. III - documentos de normatização. IV — documentos de qualidade. V — documentos de mediação.
( ) Atividades relativas aos aspectos juridicos e de normatização regulatória, Agenda Regulatória, elaboração de minutas de convênio, elaboração de normas relativas aos aspectos econômicos e financeiros dos serviços públicos
( ) Atividade técnica exercida por terceiro imparcial sem poder decisorio.
( ) Relacionado ao serviço regulado, processo administrativo sancionador iniciado por auto de infração ou por termo de compromisso de ajustamento de conduta.
( ) Atividades relativas à regulação técnica visando garantir o cumprimento dos instrumentos de delegação, normas e regulamentos da exploração do serviço público.
( )E composto por um grupo de processos interligados.

Assinale a alternativa que indica a correta relação entre as colunas:

A

III, V,IV,II, I

B

II, V, III IV, I

C

III,II, V, I, IV

D

III, V , II, IV, I

E

V, IV, III, II, I

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Q3904367

Ano: 2026 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Paial - SC Prova: Instituto Fênix - 2026 - Prefeitura de Paial - SC - Auxiliar Administrativo |

Q3904367 Arquivologia

Na teoria das três idades dos arquivos, os documentos de uso frequente e corrente nas atividades administrativas pertencem à fase:

A

intermediária.

B

permanente.

C

histórica.

D

corrente.

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Q3901435

Ano: 2026 Banca: ICECE Órgão: CPSMQ - CE Prova: ICECE - 2026 - CPSMQ - CE - Assistente Administrativo |

Q3901435 Arquivologia

A tabela de temporalidade documental tem como principal finalidade:

A

Definir o formato físico dos documentos.

B

Classificar documentos sigilosos.

C

Estabelecer prazos de guarda e destinação dos documentos.

D

Organizar documentos apenas em meio digital.

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Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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