A Teoria das Três Idades classifica os documentos de acordo com a frequência de uso e o valor que possuem.

Assinale a alternativa que apresenta corretamente as três fases do ciclo de vida dos documentos.

No âmbito das rotinas administrativas, o registro de entrada e movimentação de documentos em uma repartição pública é realizado por meio de um procedimento específico.

Assinale a alternativa que identifica corretamente esse procedimento.

A respeito da gestão de documentos e informações, avaliar se as afirmativas são certas (C) ou erradas (E) e assinalar a sequência correspondente.
( ) O protocolo, ao registrar e controlar a tramitação de documentos, exerce função estratégica na gestão documental, pois contribui para a rastreabilidade dos atos administrativos.
( ) A aplicação da tabela de temporalidade busca conciliar eficiência administrativa e preservação da memória institucional ao definir prazos de guarda e destinação final dos documentos.
( ) Documentos recolhidos ao arquivo permanente continuam sujeitos à eliminação periódica, caso deixem de apresentar interesse administrativo para o órgão produtor.

Em relação à classificação dos documentos de arquivo, assinale a alternativa que apresenta os documentos considerados "correntes". 

No processo de encaminhamento de correspondências, o fator mais crítico para garantir a entrega correta é 

O principal objetivo do registro de correspondências em um sistema de expedição é

Os documentos de valor histórico ou probatório devem ser enviados para o

Em uma instituição de ensino, a secretaria escolar realiza a gestão de documentos acadêmicos, incluindo matrículas, históricos escolares, registros de frequência e atas de resultados finais. Parte desses documentos possui valor administrativo imediato, enquanto outros apresentam relevância jurídica, histórica ou comprobatória, exigindo tratamento arquivístico adequado. Durante um processo de reorganização do arquivo escolar, a equipe administrativa discute critérios para guarda, preservação e eventual eliminação de documentos, considerando limitações de espaço físico, necessidade de acesso frequente às informações e preservação da memória institucional. Com base nos princípios da gestão documental aplicados ao arquivo escolar, assinale a alternativa CORRETA.

A documentação escolar obrigatória é composta por registros administrativos e acadêmicos indispensáveis para a organização da vida escolar do estudante e para a regularidade do funcionamento da instituição de ensino. Esses documentos são produzidos e mantidos pela secretaria escolar, possuindo valor administrativo e jurídico, pois permitem comprovar matrícula, frequência, rendimento escolar e conclusão de etapas educacionais. Considerando os documentos tradicionalmente exigidos para o registro e comprovação da vida escolar do estudante, analise as afirmativas a seguir.
I. O histórico escolar constitui documento oficial que registra a trajetória acadêmica do estudante, incluindo resultados obtidos nas etapas ou séries cursadas.
II. O diário de classe integra os registros pedagógicos da instituição e contém informações sobre frequência e atividades realizadas no período letivo.
III. O livro de matrícula ou registro equivalente formaliza a inclusão do estudante na instituição e integra os documentos administrativos obrigatórios da escola.
IV. O boletim escolar substitui integralmente o histórico escolar, podendo ser utilizado como documento definitivo de comprovação da vida acadêmica do estudante.
Assinale a alternativa que apresenta apenas as afirmativas corretas.

A secretaria escolar é o núcleo administrativo responsável pela gestão documental, legalidade dos registros acadêmicos e conformidade com normas educacionais. Suas principais responsabilidades administrativas incluem gerenciar matrículas e transferências, organizar arquivos físicos e digitais, emitir históricos e certificados, proteger dados educacionais e atender a comunidade escolar, garantindo a eficiência operacional da instituição. Nesse contexto, a execução das rotinas administrativas exige procedimentos padronizados que assegurem confiabilidade dos registros, segurança das informações e conformidade com as normas institucionais e educacionais. Considerando as atribuições administrativas da secretaria escolar e as boas práticas de gestão documental e atendimento institucional, assinale a alternativa correta de acordo com a execução das rotinas administrativas da secretaria escolar.

O conselho de classe constitui instância colegiada da organização escolar responsável pela análise do processo de ensino e aprendizagem, pela avaliação do desempenho dos estudantes e pela discussão de encaminhamentos pedagógicos. As reuniões desse colegiado geram registros administrativos que devem ser formalizados pela secretaria escolar por meio de atas e demais documentos institucionais, garantindo autenticidade, rastreabilidade das decisões e preservação da memória administrativa da escola. Considerando os procedimentos administrativos relacionados ao registro e à organização documental das reuniões do conselho de classe, assinale a alternativa INCORRETA.

O futuro aponta para uma arquivística "sem papel", implantando sistemas virtuais de informações arquivísticas, onde as três idades, não desaparece, ainda que os suportes documentais sejam eletrônicos.  

(Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos. São Paulo: ARQ-SP, 2002.)

No contexto da teoria das três idades, é INCORRETO afirmar que o arquivo corrente, primeira idade, apresenta: