Questões de Concurso Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q3952866 Arquivologia
Sobre os arquivos públicos, é correto afirmar que: 
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Q3951936 Arquivologia

No que diz respeito à organização e ao controle de documentos, incluindo as noções de arquivologia e de gestão eletrônica, julgue o item a seguir.


Os métodos alfabético e numérico de arquivamento dispensam consulta rápida em volumes elevados.

Alternativas
Q3951668 Arquivologia
Leia o caso a seguir.

Determinada autarquia federal finalizou a análise de diversos processos que não são mais alvo de consultas frequentes, mas que precisam ser preservados temporariamente por razões de interesse administrativo, antes de sua destinação final.

A fase em que essa massa documental se encontra caracteriza o arquivo
Alternativas
Q3950333 Arquivologia
Em um órgão público estadual, foram constatados problemas graves na gestão de documentos: perda de papéis importantes, arquivamento desorganizado, ausência de prazos de guarda e falta de padronização na classificação, codificação e tramitação. A administração deseja adotar medidas que garantam organização, segurança e eficiência na gestão documental. Considerando os princípios da arquivologia básica, avalie as alternativas sobre a ação adequada para resolver os problemas identificados e assinale a alternativa CORRETA
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Q3950324 Arquivologia
Em uma instituição pública, a eficiência na gestão documental depende da correta escolha do método de arquivamento para diferentes tipos de documentos. Relacione os métodos da 1ª coluna com suas descrições na 2ª coluna.

1ª coluna
1. Arquivamento alfabético. 2. Arquivamento numérico. 3. Arquivamento cronológico. 4. Arquivamento geográfico. 5. Arquivamento por assunto.

2ª coluna

(__) Disposição que agrupa os documentos considerando temas ou finalidades similares, facilitando decisões administrativas sobre atividades correlatas.

(__) Organização que prioriza identificação sequencial ou codificação, de forma a permitir rastreabilidade e controle preciso mesmo em grandes volumes.

(__) Método que utiliza uma referência associada a pessoas, empresas ou órgãos, permitindo localizar rapidamente registros individuais com base em um identificador nominal.

(__) Critério que leva em conta a ocorrência temporal dos fatos ou datas de emissão, sendo essencial para acompanhar a evolução cronológica das ações e decisões.

(__) Sistema que considera localização física, territorial ou administrativa, permitindo identificar documentos segundo unidades, setores ou regiões de atuação.


Assinale a alternativa que apresenta a correspondência CORRETA , de cima para baixo: 
Alternativas
Q3950078 Arquivologia
A dinâmica de trabalho em uma unidade administrativa exige que o fluxo de documentos seja conduzido com rigor quanto aos prazos legais e à sequência adequada das atividades. Diante dessa responsabilidade, o servidor encarregado do protocolo percebeu a necessidade de estruturar melhor sua rotina diária, passando a planejar as tarefas logo no início do expediente, considerando não apenas os prazos a cumprir, mas também o impacto de cada atividade no funcionamento do setor e a dependência entre os processos. Diante desse contexto, assinale a alternativa CORRETA.
Alternativas
Q3948965 Arquivologia
No campo da arquivologia, a classificação de documentos constitui etapa fundamental na gestão de arquivos, pois organiza os registros segundo critérios previamente definidos, facilita a recuperação da informação e preserva o contexto de produção. Com base nos critérios de classificação documental, assinale a única alternativa incorreta:
Alternativas
Q3944068 Arquivologia
O protocolo de documentos oficiais é o conjunto de operações que visa controlar a movimentação dos documentos. A etapa de recepção e protocolo de um documento externo deve incluir, obrigatoriamente,
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Q3944052 Arquivologia
Conforme Plano de Classificação de Documentos da Câmara Municipal de Goiânia, a classificação de documentos propicia a elaboração do Plano de Classificação (PCD). A função arquivística que propicia a elaboração da Tabela de Temporalidade (TTD) é denominada de 
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Q3944042 Arquivologia
O Nível 1 (função) do Plano de Classificação de Documentos da Câmara Municipal de Goiânia refere-se a qual função?  
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Q3943356 Arquivologia
Em um órgão público, o setor de protocolo é responsável por controlar a recepção de correspondências oficiais, garantindo que documentos recebidos sejam corretamente identificados, registrados e encaminhados ao setor competente. Durante uma auditoria interna, verificou-se que alguns documentos não possuíam registro de entrada, o que dificultou a rastreabilidade e o acompanhamento dos prazos administrativos.
Considerando os procedimentos adequados para o controle da recepção de correspondências oficiais, assinale a alternativa CORRETA:
Alternativas
Q3943355 Arquivologia
Em uma repartição pública, o setor administrativo passou por auditoria interna que identificou falhas na localização de documentos, atrasos no encaminhamento de correspondências e inconsistências em documentos digitados sem padronização. Diante desse cenário, a chefia determinou a revisão dos procedimentos adotados pelo auxiliar administrativo responsável pelas rotinas do setor.
Considerando as boas práticas administrativas aplicáveis às atividades de digitação, protocolo e arquivamento, assinale a alternativa CORRETA:
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Q3943349 Arquivologia
Maria foi recentemente contratada como Auxiliar Administrativo em uma repartição pública municipal. Durante sua rotina, ela precisa realizar diversas atividades:
1.Receber e protocolar correspondências, garantindo que cada documento seja registrado e encaminhado ao setor correto.
2.Organizar arquivos físicos e digitais de acordo com critérios de classificação, assegurando fácil localização e rastreabilidade.
3.Auxiliar no atendimento ao público, prestando informações gerais e encaminhando demandas de forma clara e cordial.
4.Apoiar a equipe na elaboração de relatórios, planilhas e documentos internos, seguindo normas de padronização e redação oficial.
Considerando os conhecimentos necessários para a execução das atividades do cargo de Auxiliar Administrativo no setor público, assinale a alternativa CORRETA: 
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Q3943339 Arquivologia
Em determinado órgão público, um auxiliar administrativo foi designado para apoiar as atividades rotineiras da unidade, envolvendo digitação de documentos oficiais, protocolo de correspondências e arquivamento de processos administrativos. Durante a execução dessas tarefas, surgiram dúvidas quanto aos procedimentos corretos a serem adotados para garantir organização, rastreabilidade documental, segurança da informação e eficiência administrativa.
Considerando os conhecimentos necessários à execução adequada dos serviços administrativos e burocráticos, assinale a alternativa CORRETA: 
Alternativas
Q3943192 Arquivologia
No âmbito da gestão de documentos, a avaliação e seleção documental corresponde a processos de análise e intervenções que se efetivam na idade corrente através de análise e seleção de documentos, estabelecendo-se valores com vistas a estipular prazos de guarda ou eliminação. O rol de documentos a serem eliminados por não mais possuírem nenhum valor (administrativo, legal, probatório, funcional) para a instituição, previamente aprovado por autoridade competente, é denominado:
Alternativas
Q3942374 Arquivologia
No âmbito da gestão documental, assinale a alternativa correta que apresenta o tipo de documento que não pode ser descartado.
Alternativas
Q3942371 Arquivologia

A gestão de documentos é fundamental para o funcionamento eficiente das instituições, pois permite organizar, controlar e dar destino adequado aos documentos produzidos e recebidos, garantindo segurança da informação, racionalização de espaço e acesso quando necessário.


Em relação à gestão de documentos, assinale a alternativa que corresponde corretamente aos seus procedimentos.

Alternativas
Q3942369 Arquivologia

Para garantir a rastreabilidade dos documentos dentro de uma instituição pública, o setor de protocolo realiza a identificação e o registro do documento no momento de sua chegada, assegurando o controle de sua movimentação interna.


Qual é o nome da atividade em que o setor de protocolo encaminha o documento ao setor de destino competente?

Alternativas
Q3942358 Arquivologia

Para a segurança administrativa de uma empresa ou de um órgão público, a guarda adequada dos documentos é de grande importância, pois garante a organização das informações, a preservação dos registros e a possibilidade de acesso sempre que necessário.


Assinale a alternativa que NÃO corresponde a uma atividade do arquivamento de um documento. 

Alternativas
Q3942357 Arquivologia

A administração pública deve garantir a racionalização da massa documental acumulada, assegurando tanto a eliminação de documentos sem valor quanto a preservação daqueles que possuem relevância administrativa, fiscal, legal ou histórica.


O instrumento arquivístico que estabelece os prazos de guarda e define a destinação final dos documentos, é denominado:

Alternativas
Respostas
321: D
322: E
323: A
324: A
325: D
326: C
327: C
328: C
329: B
330: A
331: A
332: B
333: C
334: C
335: A
336: C
337: E
338: E
339: C
340: D