Questões de Concurso
Sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 10.369 questões
Q3899904
Arquivologia
Os documentos de valor mediato/secundário, faz referência aos arquivos:
Q3899903
Arquivologia
A avaliação consiste em um processo de análise de documentos de arquivo e estabelece os prazos
de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhe são atribuídos. Nesse sentido, assinale
a alternativa que apresenta objetivos da avaliação:
Q3899899
Arquivologia
O Código de Classificação e Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos relativos às
Atividades-fim das Instituições Federais de Ensino Superior (edição de 2011), é estruturado em
classes, subclasses, grupos e subgrupos. No que se refere às classes, qual delas representa a
Assistência Estudantil?
Q3899898
Arquivologia
De acordo com o Código de classificação e tabela de temporalidade e destinação de documentos
relativos às atividades meio do Poder Executivo federal, na sua versão mais recente (2024),
assinale a alternativa que apresenta adequadamente as respectivas identificações de: classe,
subclasse, grupo e subgrupo, bem como prazos de guarda e destinação final.
Q3899897
Arquivologia
Dentre as fases da gestão de documentos, assinale a alternativa que apresenta a fase em que ocorre
as atividades de protocolo:
Q3899896
Arquivologia
Para a execução de um programa de gestão de arquivística de documentos, é necessário que tenha
como base:
Q3899895
Arquivologia
A Teoria das Três Idades define que os arquivos passam por três fases, (arquivos correntes,
intermediários e permanentes), de acordo com a frequência de uso das entidades produtoras.
Considerando esse entendimento, assinale a alternativa que apresenta corretamente as atividades de
um arquivo intermediário:
Q3899889
Arquivologia
O Sistema Eletrônico de Informações - SEI é um sistema de gestão de processos e documentos
arquivísticos eletrônicos e é um dos produtos do projeto Processo Eletrônico Nacional (PEN). Na
Universidade Federal do Ceará a adoção do sistema foi regulamentada pela Resolução
69/CONSUNI, de 19 de dezembro de 2017. No âmbito de utilização da ferramenta e das boas
práticas, marque a alternativa INCORRETA:
Ano: 2026
Banca:
IGECAP
Órgão:
Prefeitura de São Domingos - PB
Prova:
IGECAP - 2026 - Prefeitura de São Domingos - PB - Auxiliar de Serviços Gerais |
Q3898491
Arquivologia
A coleta e entrega de documentos e encomendas tem como finalidade:
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Irani - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Irani - SC - Agente Administrativo |
Q3898220
Arquivologia
No exercício das atividades administrativas e
burocráticas de apoio, o agente administrativo atua
diretamente no tratamento da documentação oficial,
sendo fundamental observar procedimentos técnicos e
administrativos adequados.
Analise as assertivas a seguir:
I.O protocolo de documentos oficiais tem como finalidade registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, assegurando sua autenticidade e rastreabilidade.
II.A digitação de documentos administrativos deve observar padrões formais e revisões, uma vez que erros materiais podem comprometer a validade e a compreensão dos atos administrativos.
III.O arquivamento de documentos administrativos restringe-se à guarda física, sendo dispensável a adoção de critérios de classificação e organização.
Assinale a alternativa correta:
Analise as assertivas a seguir:
I.O protocolo de documentos oficiais tem como finalidade registrar, controlar e acompanhar a tramitação dos documentos, assegurando sua autenticidade e rastreabilidade.
II.A digitação de documentos administrativos deve observar padrões formais e revisões, uma vez que erros materiais podem comprometer a validade e a compreensão dos atos administrativos.
III.O arquivamento de documentos administrativos restringe-se à guarda física, sendo dispensável a adoção de critérios de classificação e organização.
Assinale a alternativa correta:
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Irani - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Irani - SC - Agente Administrativo |
Q3898210
Arquivologia
Em determinado órgão público, foram identificadas falhas
recorrentes no envio de ofícios e comunicações oficiais,
incluindo atrasos, ausência de comprovação de
recebimento e divergências entre os documentos
expedidos e aqueles efetivamente protocolados no
sistema. A análise interna apontou fragilidades nos
procedimentos adotados pelos servidores responsáveis
pelo controle da recepção e da expedição de
correspondências. Considerando as atribuições do
agente administrativo e as boas práticas de gestão
documental no setor público, assinale a alternativa
correta.
Ano: 2026
Banca:
AMAUC
Órgão:
Prefeitura de Irani - SC
Prova:
AMAUC - 2026 - Prefeitura de Irani - SC - Agente de Recursos Humanos |
Q3896872
Arquivologia
Em um órgão público municipal, a auditoria interna
identificou dificuldades recorrentes na localização de
documentos, duplicidade de registros, inconsistências
entre bases informacionais e elevado tempo de resposta
às demandas de informação formuladas por unidades
internas e por órgãos de controle. Verificou-se que os
documentos são produzidos em diversos setores sem
padronização, arquivados segundo critérios distintos e
armazenados tanto em meio físico quanto digital, sem
integração entre os sistemas existentes. Ademais,
inexiste política formal de classificação, avaliação e
destinação documental. Diante desse cenário, a
Administração determinou à unidade responsável pela
documentação e arquivo a elaboração de um plano de
reestruturação, contemplando pesquisa documental,
organização, definição de sistemas e métodos de
arquivamento e estabelecimento de normas internas. À
luz dos princípios da Arquivologia e da gestão
arquivística de documentos na Administração Pública,
assinale a alternativa que expressa corretamente, a
orientação que deve nortear o processo de
reestruturação proposto.
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Escriturário |
Q3895835
Arquivologia
A correta organização documental depende da aplicação
adequada das técnicas de classificação e ordenação,
permitindo acesso rápido, seguro e eficiente às
informações. No exercício de suas atribuições, o
Escriturário deve adotar critérios padronizados para
evitar extravios, retrabalho e dificuldades na recuperação
documental. Considerando essas práticas arquivísticas,
analise as assertivas a seguir:
I.A classificação organiza os documentos de acordo com o assunto ou a função administrativa a que se relacionam.
II.A ordenação define a sequência física ou lógica dos documentos dentro de uma mesma classe.
III.A ordenação substitui a necessidade de classificação, tornando desnecessária a adoção de critérios temáticos ou funcionais.
Está CORRETO o que se afirma em:
I.A classificação organiza os documentos de acordo com o assunto ou a função administrativa a que se relacionam.
II.A ordenação define a sequência física ou lógica dos documentos dentro de uma mesma classe.
III.A ordenação substitui a necessidade de classificação, tornando desnecessária a adoção de critérios temáticos ou funcionais.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Escriturário |
Q3895832
Arquivologia
No âmbito da administração pública ou privada, o setor
de protocolo desempenha papel essencial no controle do
fluxo documental, sendo responsável pelo recebimento,
registro, distribuição, tramitação e expedição de
documentos. O Escriturário, ao atuar nesse setor, deve
observar rigorosamente os procedimentos padronizados,
garantindo a rastreabilidade das informações, a
segurança dos documentos e a transparência dos atos
administrativos. Considerando essa realidade funcional,
assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Escriturário |
Q3895831
Arquivologia
A eliminação ou a preservação de documentos no
âmbito da administração pública deve obedecer a
critérios técnicos e legais, a fim de garantir segurança
jurídica, racionalização de espaços e preservação da
memória institucional. Nesse contexto, as tabelas de
temporalidade constituem instrumento fundamental para
orientar a gestão documental. Considerando essas
informações, analise as assertivas a seguir:
I.As tabelas de temporalidade estabelecem os prazos de guarda dos documentos nas diferentes fases do arquivo.
II.As tabelas de temporalidade indicam a destinação final dos documentos, definindo se devem ser eliminados ou preservados permanentemente.
III.As tabelas de temporalidade aplicam-se apenas a documentos digitais, não abrangendo documentos físicos.
Está CORRETO o que se afirma em:
I.As tabelas de temporalidade estabelecem os prazos de guarda dos documentos nas diferentes fases do arquivo.
II.As tabelas de temporalidade indicam a destinação final dos documentos, definindo se devem ser eliminados ou preservados permanentemente.
III.As tabelas de temporalidade aplicam-se apenas a documentos digitais, não abrangendo documentos físicos.
Está CORRETO o que se afirma em:
Ano: 2026
Banca:
IDCAP
Órgão:
Prefeitura de Santa Leopoldina - ES
Prova:
IDCAP - 2026 - Prefeitura de Santa Leopoldina - ES - Escriturário |
Q3895823
Arquivologia
Os documentos administrativos percorrem diferentes
fases ao longo de seu ciclo de vida, sendo classificados
conforme a frequência de uso e o valor que possuem
para a instituição. O conhecimento desses tipos de
arquivos permite ao Escriturário organizar corretamente
os documentos e facilitar seu acesso. Diante desse
contexto, assinale a alternativa CORRETA.
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886936
Arquivologia
Para identificar quais documentos já cumpriram seus prazos
e podem ser selecionados para eliminação é necessário
consultar o(a):
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886935
Arquivologia
Os documentos arquivísticos públicos devem passar por avaliação
de uma Comissão Permanente de Avaliação de Documentos.
Em relação aos órgãos da administração pública federal, é correto afirmar que
Em relação aos órgãos da administração pública federal, é correto afirmar que
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886934
Arquivologia
Ao fazer o empréstimo de um documento do acervo, é
importante saber de onde ele foi tirado, não só para colocar no
mesmo lugar na hora da devolução, mas também para saber a
quem foi emprestado no caso de ser pedido por outra pessoa
durante a ausência.
Para isso, podemos contar com o seguinte recurso:
Para isso, podemos contar com o seguinte recurso:
Ano: 2026
Banca:
FGV
Órgão:
AL-RO
Prova:
FGV - 2026 - AL-RO - Assistente Legislativo (Técnico em Arquivo) |
Q3886929
Arquivologia
No caso da cessação das atividades de uma instituição pública de
um dos estados da federação, a sua documentação deve ser
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