ITEM B: O SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) deve cumprir requisitos arquivísticos completos, conforme o e-ARQ Brasil, incluindo:

• Captura de documentos
• Classificação (com base no plano de classificação)
• Temporalidade (tabela de temporalidade)
• Destinação (eliminação ou guarda permanente)
• Tramitação (fluxo e controle)
• Preservação (inclusive a longo prazo)

Ou seja, ele não é apenas um sistema de armazenamento, mas sim um sistema que apoia toda a gestão arquivística ao longo do ciclo de vida dos documentos.

A resposta correta é a B

Análise das alternativas:

- A Errada: Não é qualquer software que serve: programas genéricos de armazenamento não atendem aos requisitos específicos da arquivística, como preservação da autenticidade, cadeia de custódia e cumprimento da temporalidade.

- B Certa: É exatamente essa a definição e exigência do SIGAD: ele deve cobrir todo o ciclo de vida do documento — da captura à destinação final — seguindo rigorosamente os requisitos do e-ARQ Brasil, que é a norma oficial brasileira para sistemas arquivísticos eletrônicos.

- C Errada: As tecnologias vão muito além de só agilizar processos: elas são fundamentais também para a preservação permanente de documentos digitais, garantindo acesso e integridade ao longo do tempo.

- D Errada: A interoperabilidade não contraria a proveniência: ela só permite a troca segura de informações entre sistemas, sem alterar a origem, a ordem ou o vínculo dos documentos com o seu produtor.

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