A aplicação de tecnologias da informação nos arquivos deve e...
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Q4151884
Arquivologia
A aplicação de tecnologias da informação nos arquivos deve estar subordinada aos princípios arquivísticos e às funções de
gestão, preservação e acesso. Sistemas informatizados de gestão arquivística (SIGAD) são exemplos dessa aplicação. Assim,
entende-se que:
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ITEM B: O SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos) deve cumprir requisitos arquivísticos completos, conforme o e-ARQ Brasil, incluindo:
- Captura de documentos
- Classificação (com base no plano de classificação)
- Temporalidade (tabela de temporalidade)
- Destinação (eliminação ou guarda permanente)
- Tramitação (fluxo e controle)
- Preservação (inclusive a longo prazo)
Ou seja, ele não é apenas um sistema de armazenamento, mas sim um sistema que apoia toda a gestão arquivística ao longo do ciclo de vida dos documentos.
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