Questões de Provas - Questões de Concursos - Página 55

Q3620879

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620879 Arquivologia

Um servidor recebe um documento que precisa ser protocolado. A principal finalidade do protocolo é:

A

Facilitar a publicação de documentos oficiais.

B

Eliminar o registro de circulação documental, facilitando a rastreabilidade.

C

Registrar oficialmente a entrada, saída e tramitação dos documentos.

D

Armazenar documentos de forma secreta e inacessível.

E

Encaminhar documentos apenas de maneira verbal, assegurando o controle.

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Q3620878

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620878 Arquivologia

No setor público, a organização de arquivos é fundamental para garantir a preservação da memória administrativa.
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é:

A

Guardar todos os documentos em uma única caixa, sem divisão, de acordo com as normas de segurança.

B

Confiar apenas na memória dos servidores para localização.

C

Descartar documentos sem registro, após seis meses, para uma melhor organização do arquivo.

D

Classificar e arquivar documentos por assunto, data e tipo, seguindo normas de arquivística.

E

Manter arquivos sem identificação de conteúdo, assegurando recuperação rápida da informação.

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Q3620877

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620877 Arquivologia

Na rotina de expedição de correspondência, um dos cuidados necessários é:

A

Enviar sempre sem envelope para economizar papel e garantir eficiência.

B

Desconsiderar prazos de entrega da documentação antes do envio.

C

Conferir corretamente o destinatário, endereço e documentação antes do envio.

D

Encaminhar sem registro de saída, preservando a segurança do destinatário.

E

Manter os documentos abertos, facilitando o acesso de terceiros.

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Q3620246

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Secretário de Escola |

Q3620246 Arquivologia

Em determinada escola do município de João Ramalho, Joaquim, secretário de escola, organizou as documentações dos alunos, com o objetivo de facilitar o acesso e a recuperação de informações importantes, além de proteger documentos contra perdas e danos. Para isso, ele implementou práticas adequadas para o arquivamento, classificando os documentos conforme sua frequência de uso e utilizando um método de ordenação baseado no nome dos estudantes. Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir.
I. Ao organizar os documentos pelo nome dos estudantes, foi utilizado o método de arquivamento alfabético.
II. Os documentos mais recentes e, ainda, utilizados frequentemente, como fichas de matrícula do ano letivo em andamento, são classificados como arquivos correntes.
III. O melhor método a ser utilizado é o geográfico, considerando o bairro onde os alunos residem, facilitando, assim, a locali zação em qualquer sistema de arquivamento.
IV. Boletins antigos, históricos escolares e certificados devem ser preservados por seu valor legal e histórico; dessa forma, foram classificados como arquivos permanentes.
Está correto o que se afirma apenas em

A

I e III.

B

II e IV.

C

I, II e IV

D

II, III e IV.

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Q3618209

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618209 Arquivologia

Considerando a rotina de recebimento de documentos nos protocolos, enumere corretamente as ações a seguir, de acordo com a ordem adequada de procedimentos.
( ) Encaminhar os documentos.
( ) Abrir os documentos.
( ) Identificar os documentos.
( ) Conferir os documentos e as relações de remessa.
( ) Receber, recusar ou devolver os documentos.
A sequência está correta em

A

2, 1, 3, 5, 4.

B

4, 5, 3, 1, 2.

C

5, 3, 2, 1, 4.

D

5, 4, 1, 2, 3.

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Q3618208

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618208 Arquivologia

O serviço de protocolo é essencial na administração pública, pois recebe, organiza, registra e distribui documentos, contribuindo para a eficiência da gestão e o acesso dos cidadãos às informações governamentais. Tendo em vista as atividades de arquivo que envolvem o protocolo, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

No exercício de suas atividades, as unidades de protocolo asseguram que os documentos públicos cumpram as finalidades administrativas e legais para as quais foram produzidos.

B

O serviço de protocolo tem como principal função analisar o conteúdo dos documentos para embasar a tomada de decisões administrativas, sendo indispensável para a formulação de leis.

C

As unidades de protocolo atuam especialmente na produção, recepção, distribuição e controle de documentos correntes, que estão em curso, e que são ainda frequentemente consultados.

D

Ao registrar e controlar o trâmite dos documentos públicos, os protocolos cumprem uma função essencial para garantir a celeridade do processo decisório, bem como para viabilizar a avaliação e o controle interno e externo da administração pública.

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Q3618207

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618207 Arquivologia

Lucas é assistente administrativo e ficou responsável por organizar dossiês em ordem alfabética. Ao final do expediente, ele precisa arquivar os documentos que continham os seguintes nomes; analise-os.
() Maria Luisa Vasconcelos.
() Heitor Villa-Lobos.
() Otávio Moreira Filho.
() Luciano Santo Cristo.
Considerando as regras de alfabetação que devem ser observadas ao ordenar documentos de arquivo, indique a ordem correta que preenche as lacunas anteriores.

A

1, 2, 4, 3.

B

3, 4, 1, 2.

C

3, 4, 2, 1.

D

4, 3, 2, 1.

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Q3618206

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618206 Arquivologia

Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística, arquivamento é a “sequência de operações intelectuais e físicas que visam à guarda ordenada de documentos”.
(ARQUIVO NACIONAL. Brasil. Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 2005. p. 26.)
Visando à melhor organização e acesso aos documentos, são utilizados os métodos de arquivamento, que se dividem em dois grandes sistemas; assinale-os.

A

Direto e indireto.

B

Horizontal e vertical.

C

Variado e concentrado.

D

Organizacional e associativo.

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Q3618205

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de João Ramalho - SP Prova: Instituto Consulplan - 2025 - Prefeitura de João Ramalho - SP - Assistente Administrativo |

Q3618205 Arquivologia

Em relação à limpeza e organização dos documentos de arquivo, assinale a afirmativa correta.

A

Papéis que sejam finos, ou estejam muito frágeis e quebradiços, devem ser limpados exclusivamente com aspirador de pó e fita crepe.

B

O processo de limpeza de documentos de arquivo não deve se restringir à limpeza a seco da superfície, pois, para ser bem realizada, deve-se empregar o uso de solventes.

C

O momento da higienização dos documentos de arquivo não deve ser aproveitado para fazer um levantamento de dados sobre as condições de conservação desses documentos.

D

A sujidade é o agente de deterioração que mais afeta os documentos. A sujidade não é inócua e, quando conjugada a condições ambientais inadequadas, provoca reações de destruição de todos os suportes em um acervo.

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Q3617215

Ano: 2025 Banca: UNO Chapecó Órgão: Prefeitura de Águas Frias - SC Prova: UNO Chapecó - 2025 - Prefeitura de Águas Frias - SC - Assistente Administrativo |

Q3617215 Arquivologia

Na administração pública, o correto gerenciamento documental envolve o controle dos documentos desde sua produção até o arquivamento, com base em normas arquivísticas e administrativas. A fase de protocolo e o arquivamento são essenciais para garantir a rastreabilidade, integridade e acessibilidade da informação. Com base em boas práticas de gestão documental, assinale a alternativa incorreta:

A

O arquivamento em fase corrente ocorre quando o documento perde o uso frequente, sendo transferido para guarda intermediária até sua eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente.

B

A classificação documental durante o arquivamento deve obedecer à Tabela de Temporalidade e à Classificação por Assunto, conforme definido pelo órgão responsável pela política arquivística.

C

O protocolo pode ser realizado de forma eletrônica, desde que sejam observados os critérios de segurança da informação e integridade dos dados.

D

A eliminação de documentos só pode ocorrer após autorização prévia da autoridade arquivística competente, com base em análise técnica e respaldo legal.

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Q3616871

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO - 1ª Região (PE, PB, RN e AL) Prova: Instituto Consulplan - 2025 - CREFITO - 1ª Região (PE, PB, RN e AL) - Assistente Administrativo |

Q3616871 Arquivologia

Um Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (CREFITO), na condição de autarquia, deve obedecer às diretrizes da legislação arquivística brasileira, especialmente no que se refere à Teoria das Três Idades, que disciplina o ciclo de vida dos documentos com base em seu uso, valor administrativo, legal e histórico. De acordo com os documentos a seguir, considerando sua natureza, frequência de uso e valor residual, e relacione adequadamente cada um deles à respectiva idade arquivística.
1. Primeira Idade – Arquivo Corrente. 2. Segunda Idade – Arquivo Intermediário. 3. Terceira Idade – Arquivo Permanente.
( ) Prontuários de profissionais suspensos por infrações ético-disciplinares, arquivados há mais de dez anos, com prazos legais prescritos, mas cuja existência é relevante para fins estatísticos e históricos.
( ) Requisições de material de escritório enviadas pelas unidades administrativas no mês corrente, pendentes de liquidação orçamentária.
( ) Contratos com empresas prestadoras de serviços findos há três anos, acompanhados dos respectivos processos de pagamento, aguardando expurgo conforme tabela de temporalidade.
( ) Relatórios de gestão dos exercícios de 2017 a 2020, que já cumpriram sua função de prestação de contas, mas que ainda podem ser consultados para fins comparativos e de auditoria eventual.

A sequência está correta em

A

1, 3, 1, 2.

B

2, 1, 3, 1.

C

2, 2, 1, 3.

D

3, 1, 2, 2.

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Q3616863

Ano: 2025 Banca: Instituto Consulplan Órgão: CREFITO - 1ª Região (PE, PB, RN e AL) Prova: Instituto Consulplan - 2025 - CREFITO - 1ª Região (PE, PB, RN e AL) - Assistente Administrativo |

Q3616863 Arquivologia

Eliane, servidora pública, atua no setor de gestão documental de um Conselho Regional de Fisioterapia e Terapia Ocupacional (CREFITO). Entre suas atribuições está a triagem e a classificação dos documentos que circulam entre os setores da autarquia. Em um dia de expediente, ela se depara com os seguintes documentos:
I. Informativo estatístico com o número de profissionais registrados no CREFITO, divulgado em redes sociais e no site oficial.
II. Parecer técnico interno sobre possíveis irregularidades na atuação de um profissional, ainda em apuração.
III. Contrato com uma empresa fornecedora de equipamentos para fiscalização, sem cláusulas de confidencialidade.
IV. Documento interno solicitando a instauração de processo ético-disciplinar, contendo nome e registro do fisioterapeuta denunciado.

Considerando os conceitos relativos à gestão documental na Administração Pública, especialmente o que define um documento ostensivo, assinale a alternativa que apresenta somente documentos que podem ser considerados ostensivos.

A

I e III, pois não possuem restrições de acesso e não expõem dados sensíveis.

B

Apenas III, pois se trata de contrato com uma empresa fornecedora externa, o que não requer sigilo.

C

I, III e IV, pois o ofício do item IV trata apenas da solicitação, não da decisão, e por isso não requer sigilo.

D

II e IV, pois tratam de procedimentos administrativos internos que não precisam de publicidade externa.

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Q3616079

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Rio dos Índios - RS Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Rio dos Índios - RS - Oficial Administrativo |

Q3616079 Arquivologia

A Teoria das Três Idades, também conhecida como ciclo vital dos documentos, estabelece fases distintas de guarda documental, conforme sua utilização e valor. Sobre esse tema, assinale a alternativa INCORRETA.

A

A idade corrente corresponde à fase em que os documentos são frequentemente consultados pelos setores que os produziram ou receberam.

B

A idade intermediária é caracterizada pela guarda de documentos com menor frequência de uso, mas que ainda possuem valor administrativo ou legal.

C

A idade permanente compreende os documentos de caráter histórico, probatório ou informativo, que devem ser preservados indefinidamente.

D

A passagem do documento da idade intermediária para a permanente é automática, dispensando avaliação quanto ao seu valor secundário.

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Q3616034

Ano: 2025 Banca: Instituto Fênix Órgão: Prefeitura de Rio dos Índios - RS Prova: Instituto Fênix - 2025 - Prefeitura de Rio dos Índios - RS - Almoxarife |

Q3616034 Arquivologia

Nos termos do Glossário dos Documentos Arquivísticos, em que consiste a cópia autoritária?

A

Cópia feita com vistas a restaurar as informações no caso de perda ou destruição do original.

B

Sistema usado para criar, transmitir e receber mensagem eletrônica e outros documentos digitais por meio de rede de computadores.

C

Manifestação de um documento arquivístico considerada pelo produtor como sendo o seu documento arquivístico oficial e que está comumente sujeita a controles de procedimentos não exigidos para outras manifestações.

D

Método de codificação de dados segundo algoritmo específico e chave secreta, de forma que somente os usuários autorizados possam restabelecer sua forma original.

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Q3615111

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Tapurah - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Fiscal de Posturas |

Q3615111 Arquivologia

Na identificação dos documentos, quando ainda estão em uso ou consultados com frequência, mesmo que não se movimente mais entre setores de um órgão, são considerados como:

A

correntes

B

secundários

C

permanentes

D

intermediários

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Q3615109

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Tapurah - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Fiscal de Posturas |

Q3615109 Arquivologia

A correspondência é uma espécie de documento escrito que tramita nos órgãos públicos. Nesse sentido, após sua abertura pelo protocolo setorial, faz-se necessária a realização de um procedimento, que é conhecido como:

A

distribuição ao seu destino

B

recebimento formal

C

registro numerado

D

autuação imediata

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Q3614918

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Tapurah - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |

Q3614918 Arquivologia

Durante uma auditoria interna, os responsáveis por um órgão público confundiram o setor de arquivos com a biblioteca institucional. Um dos auditores justificou que ambos os setores guardam “documentos informacionais” e, portanto, poderiam ser tratados da mesma maneira na avaliação de acervos. Diante disso, a arquivista do órgão explicou que a natureza do acervo arquivístico exige tratamento técnico diferenciado. Com base nessa situação, é correto afirmar que arquivos:

A

reúnem documentos únicos com valor administrativo, legal e histórico

B

são conjuntos de obras de referência com valor informativo genérico

C

e bibliotecas se diferem apenas quanto ao suporte dos documentos

D

devem ter acesso irrestrito, como o acervo bibliográfico

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Q3614917

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Tapurah - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |

Q3614917 Arquivologia

Durante a implementação de um sistema de classificação de documentos em uma secretaria municipal, um estagiário arquivou todos os relatórios, ofícios e memorandos juntos, com base apenas na data de produção. A arquivista responsável explicou que esse critério compromete a identificação adequada das espécies documentais. Com base nos conceitos fundamentais de arquivologia, o erro do estagiário foi:

A

agrupar documentos por função em vez de tipo documental

B

classificar documentos pela espécie sem considerar a tipologia

C

desconsiderar a distinção entre espécie, tipo e formato documental

D

arquivar documentos permanentes com os de uso corrente de valor primário

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Q3614916

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Tapurah - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |

Q3614916 Arquivologia

A Prefeitura de Tapurah decidiu criar um programa de gestão de documentos e contratou uma equipe mista formada por analistas administrativos, arquivistas e técnicos em TI. Durante o desenvolvimento, surgiram conflitos conceituais: os técnicos priorizavam o sistema eletrônico e metadados, enquanto os arquivistas insistiam na criação de um plano de classificação, tabela de temporalidade e avaliação documental. Com base no gerenciamento da informação, a ação que deveria ser priorizada inicialmente seria a de:

A

criação de repositório digital com estrutura tecnológica robusta

B

estruturação do plano de classificação e da tabela de temporalidade

C

migração de acervos físicos para sistema eletrônico de gestão

D

implementação de metadados para facilitar a recuperação da informação

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Q3614914

Ano: 2025 Banca: SELECON Órgão: Prefeitura de Tapurah - MT Prova: SELECON - 2025 - Prefeitura de Tapurah - MT - Assistente Administrativo II |

Q3614914 Arquivologia

Um assistente administrativo elaborou um aviso interno, solicitando a atualização do inventário patrimonial. No entanto, ao emitir o documento, cometeu dois erros: usou linguagem coloquial e distribuiu o documento apenas ao setor de almoxarifado, quando a responsabilidade era de todos os setores da instituição. Isso gerou atrasos no envio das informações e questionamentos sobre a redação utilizada. Conforme os princípios da Redação Oficial e regras de Protocolo, o erro não teria ocorrido se ele:

A

incluísse cópia para todos os setores responsáveis

B

registrasse o documento com prioridade “confidencial”

C

utilizasse linguagem mais simpática e próxima aos colegas

D

utilizasse ofício em vez de aviso para reforçar autoridade

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