No setor público, a organização de arquivos é fundamental pa...

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Q3620878

Ano: 2025 Banca: FEPESE Órgão: CINCATARINA Prova: FEPESE - 2025 - CINCATARINA - Analista Técnico I |

Q3620878 Arquivologia

No setor público, a organização de arquivos é fundamental para garantir a preservação da memória administrativa.
A prática recomendada para facilitar o acesso e a gestão documental é:

Guardar todos os documentos em uma única caixa, sem divisão, de acordo com as normas de segurança.

Confiar apenas na memória dos servidores para localização.

Descartar documentos sem registro, após seis meses, para uma melhor organização do arquivo.

Classificar e arquivar documentos por assunto, data e tipo, seguindo normas de arquivística.

Manter arquivos sem identificação de conteúdo, assegurando recuperação rápida da informação.

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