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Q3881927
Arquivologia
Os suportes e suas especificidades, no que diz respeito à
conservação dos documentos arquivísticos, devem receber o
seguinte tratamento:
Q3881926
Arquivologia
No caso de conjuntos arquivísticos inundados com água, como
aconteceu recentemente durante as chuvas no Rio Grande do Sul,
o seguinte procedimento deve ser feito em grandes quantidades
de volumes encadernados:
Q3881925
Arquivologia
Uma das atividades a serem feitas em um arquivo permanente é a
Q3881924
Arquivologia
Um arquivista foi admitido para trabalhar com documentos
permanentes em uma instituição arquivística pública. Já existe um
guia, mas é necessário fazer outro instrumento de pesquisa que dê
informações sobre a totalidade de um fundo específico.
Esse instrumento é o
Esse instrumento é o
Q3881923
Arquivologia
Um fundo arquivístico possui diferentes partes depositadas em
diferentes espaços, portanto alto grau de dispersão material, mas
formando um conjunto orgânico único.
O problema da dispersão da informação pode ser resolvido com
O problema da dispersão da informação pode ser resolvido com
Q3881922
Arquivologia
Atualmente várias instituições arquivísticas criam e se utilizam de
redes sociais, onde registram suas atividades, as curiosidades do
acervo, entre vários outros usos.
Essa ação contribui para a função arquivística de
Essa ação contribui para a função arquivística de
Q3881921
Arquivologia
O processo de avaliação de documentos deve gerar um
instrumento que sistematize seus resultados.
Nesse caso, o instrumento que deve ser elaborado é o(a)
Nesse caso, o instrumento que deve ser elaborado é o(a)
Q3881920
Arquivologia
Uma instituição tem uma massa documental acumulada em
suporte papel desde a década de 1940.
Para fazer a destinação dos documentos, é necessário
Para fazer a destinação dos documentos, é necessário
Q3881919
Arquivologia
Os documentos, em relação à sua temporalidade, podem ter
guarda eventual, temporária, ou permanente.
Relacione os seguintes exemplos com seus respectivos prazos de guarda:
I. Serviço profissional transitório: autônomo e colaborador
II. Bens imóveis – projeto, planta, estrutura
III. Estatística para subsidiar a elaboração de relatórios de atividades.
Os prazos são, respectivamente,
Relacione os seguintes exemplos com seus respectivos prazos de guarda:
I. Serviço profissional transitório: autônomo e colaborador
II. Bens imóveis – projeto, planta, estrutura
III. Estatística para subsidiar a elaboração de relatórios de atividades.
Os prazos são, respectivamente,
Q3881918
Arquivologia
Trecho do plano de classificação do Senado Federal
SENADO FEDERAL
02 ADMINISTRATIVA
02.56 GESTÃO DE PESSOAS
02.56.01 PLANEJAMENTO, FORMULAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PESSOAS
02.56.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS
02.56.02.01 Planejamento e Acompanhamento de Concurso Público
02.56.02.02 Gestão de Processo Seletivo Interno
O trecho do Plano de Classificação do Senado Federal apresentado utiliza a notação
SENADO FEDERAL
02 ADMINISTRATIVA
02.56 GESTÃO DE PESSOAS
02.56.01 PLANEJAMENTO, FORMULAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PESSOAS
02.56.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS
02.56.02.01 Planejamento e Acompanhamento de Concurso Público
02.56.02.02 Gestão de Processo Seletivo Interno
O trecho do Plano de Classificação do Senado Federal apresentado utiliza a notação
Q3881917
Arquivologia
Trecho do plano de classificação do Senado Federal
SENADO FEDERAL
02 ADMINISTRATIVA
02.56 GESTÃO DE PESSOAS
02.56.01 PLANEJAMENTO, FORMULAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PESSOAS
02.56.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS
02.56.02.01 Planejamento e Acompanhamento de Concurso Público
02.56.02.02 Gestão de Processo Seletivo Interno
Esse trecho do Plano de Classificação utilizado pelo Senado Federal, foi elaborado utilizando-se o seguinte método:
SENADO FEDERAL
02 ADMINISTRATIVA
02.56 GESTÃO DE PESSOAS
02.56.01 PLANEJAMENTO, FORMULAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DA POLÍTICA DE PESSOAS
02.56.02 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO DE PESSOAS
02.56.02.01 Planejamento e Acompanhamento de Concurso Público
02.56.02.02 Gestão de Processo Seletivo Interno
Esse trecho do Plano de Classificação utilizado pelo Senado Federal, foi elaborado utilizando-se o seguinte método:
Q3881916
Arquivologia
Em um arquivo corrente, as cartas referentes ao correspondente
Plínio Monteiro Amaral seriam arquivadas na pasta com a seguinte
notação:
Q3881915
Arquivologia
Uma empresa está passando por dificuldades para classificar seus
documentos de arquivo pois frequentemente acontece de
poderem ser arquivados em mais de uma classe.
Para resolver esse tipo de problema, é necessário que o instrumento de classificação atenda à seguinte regra:
Para resolver esse tipo de problema, é necessário que o instrumento de classificação atenda à seguinte regra:
Q3881914
Arquivologia
No momento de elaborar um novo documento foi consultada a
tabela de temporalidade do órgão e constatou-se que a
temporalidade desse documento específico será permanente.
Nesse caso, o seguinte cuidado, entre outros, deve ser tomado:
Nesse caso, o seguinte cuidado, entre outros, deve ser tomado:
Q3881913
Arquivologia
Em um setor de protocolo no qual são recebidas correspondências
externas à instituição de diversas origens, algumas atividades são
necessárias, tais como numerar e datar as correspondências e
preparar os envelopes.
Essas são atividades correspondentes às operações de
Essas são atividades correspondentes às operações de
Q3881912
Arquivologia
Um levantamento realizado pelo Arquivo Nacional em 2017 e
apresentado em 2018 no Seminário do Sistema de Gestão de
Documentos e Arquivos, mostrou que, dos 111 questionários
respondidos pelos órgãos integrantes do SIGA,
Q3881911
Arquivologia
Para melhor planejar as ações a serem tomadas em um
determinado órgão público, é importante identificar o grau de
maturidade em gestão de documentos, o que será conseguido
com
Q3881910
Arquivologia
Uma empresa pública está com dificuldades devido à quantidade
de espaço físico que está usando para a guarda de documentos,
além da dificuldade que os funcionários apresentam para
encontrar as informações quando precisam.
Nesse caso, para resolver os dois problemas, deve-se
Nesse caso, para resolver os dois problemas, deve-se
Q3881909
Arquivologia
Ao trabalhar em uma instituição, o arquivista precisa usar em cada
uma das idades dos documentos, segundo a teoria das três idades,
os instrumentos de busca adequados às atividades realizadas na
idade específica.
Os instrumentos utilizados nas idades corrente, intermediária e permanente são, respectivamente:
Os instrumentos utilizados nas idades corrente, intermediária e permanente são, respectivamente:
Q3881908
Arquivologia
Muitas atividades do serviço público geram documentos que
formam uma unidade documental denominada processo, em que
se reúnem oficialmente documentos de natureza diversa, no
decurso de uma ação administrativa para atingir a um objetivo,
formando um conjunto indivisível.
Um conjunto de processos deve ser analisado durante a avaliação do seguinte modo:
Um conjunto de processos deve ser analisado durante a avaliação do seguinte modo:
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