Questões de Arquivologia para Concurso - Página 429

Q2021425

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021425 Arquivologia

“Integram-na [a memória] os fatos e as reflexões que podem envolver um ato administrativo ou a vida e a atuação de um órgão público, assim como as manifestações a respeito. [...] os testemunhos que se reúnem sobre o ato/fato administrativo passam da restrita condição de instrumento gerencial e alcançam uma posição dentro de um conjunto testemunhal.
Sobre os arquivos, a memória e a história, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

O historiador necessita dos aportes que lhe proporcionem o todo abrangente – a memória. Entretanto, não lhe cabe recolher o documento.

B

O historiador serve-se do documento como uma ponte para o passado, enquanto ao documentalista interessa rastrear o documento pelos dados nele contidos.

C

O levantamento da memória pode ser até subjetivo, mas jamais interpretativo. Quanto mais completo e criterioso for, maior será a contribuição científica do arquivista.

D

O recolher e o disseminar da informação cabem ao profissional de apoio à pesquisa e à informação.

E

Visando o posterior resgate da memória institucional, o interesse da pesquisa histórica deve ser o elemento preponderante da avaliação de documentos.

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Q2021424

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021424 Arquivologia

“Estudos que levem à identificação e à compreensão plena do lado físico, material, formal (estrutura) e do lado informacional, funcional e finalístico (substância) são imprescindíveis para o perfeito entendimento da existência e da função do documento de arquivo.”
Numere os seguintes caracteres, utilizando (1) para elementos externos ou físicos e (2) para elementos internos ou substantivos.
( ) Data tópica ( ) Formato ( ) Gênero ( ) Proveniência ( ) Suporte ( ) Funções
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

1, 1, 2, 2, 2, 1

B

1, 2, 1, 1, 2, 2

C

2, 1, 1, 2, 1, 2

D

2, 1, 2, 2, 1, 1

E

2, 2, 1, 1, 1, 2

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Q2021423

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021423 Arquivologia

São características dos sistemas de arquivos, EXCETO:

A

Articulação entre as unidades, de modo a formar uma totalidade complexa, para alcançar uma finalidade ou objetivo em relação aos arquivos.

B

Coordenação de um órgão central.

C

É um modelo de governança das estruturas encarregadas das funções e serviços arquivísticos.

D

Interação e interdependência na realização de funções arquivísticas.

E

Pressuposto da independência e autonomia na realização das funções arquivísticas.

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Q2021422

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021422 Arquivologia

Em relação à digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo, identificando-as com V, as verdadeiras e com F, as falsas.
( ) A digitalização de documentos de guarda permanente é dirigida ao acesso, difusão e preservação do acervo documental, não podendo ser utilizada para a substituição do original. ( ) A Resolução nº 31/2010, do Conselho Nacional de Arquivos, recomenda que as derivadas de acesso sejam produzidas em formato TIFF (Tagged Image File Format), sem compressão. ( ) A Lei nº 13.874/2019 alterou a Lei nº 12.682/2012, revogando a permissão de eliminar documentos originais em papel, após o processo de digitalização. ( ) O Decreto nº 10.278/2020 define que o documento digitalizado destinado a se equiparar a documento físico deve ser assinado digitalmente com certificação digital no padrão da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil; ( ) O Decreto nº 10.278/2020 estabelece o formato PDF/A como formato de arquivo para a digitalização de documentos textuais em processos de digitalização que envolvam entidades públicas.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

F, F, F, V, F.

B

V, F, F, V, V.

C

V, F, V, F, F.

D

V, F, V, F, V.

E

V, V, V, V, V.

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Q2021421

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021421 Arquivologia

De acordo com as Diretrizes para Repositórios Arquivísticos Confiáveis (RDC-Arq), produzido pelo Conselho Nacional de Arquivos, o gerenciamento dos documentos de um repositório digital confiável deve estar de acordo com o modelo de referência Open Archival Information System (OAIS). Esse modelo estabelece a formação de pacotes de informação envolvendo os documentos digitais e seus metadados. Em relação a esses pacotes complete as lacunas:
A admissão de um documento no repositório se inicia com o recebimento de um pacote ____________, que é convertido em ________ e termina quando o _________ está seguro no repositório. O repositório deve produzir pacotes de _________, a fim de dar acesso aos documentos armazenados no repositório.
Em relação ao preenchimento das lacunas, a alternativa que corresponde à ordem CORRETA é:

A

archival information package – AIP; dissemination information package – DIP; dissemination information package – DIP; submission information package – SIP.

B

archival information package – AIP; submission information package – SIP; archival information package – AIP; dissemination information package – DIP.

C

dissemination information package- DIP; submission information package - SIP; archival information package - AIP; submission information package – SIP.

D

submission information package – SIP; archival information package – AIP; archival information package – AIP; dissemination information package – DIP.

E

submission information package – SIP; archival information package – AIP; dissemination information package – DIP; archival information package - AIP

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Q2021420

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021420 Arquivologia

Em maio de 2022, o Conselho Nacional de Arquivos aprovou a versão 2 do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (E-Arq Brasil).
Em relação ao E-Arq Brasil, é CORRETO afirmar:

A

Cada elemento de metadado é classificado como obrigatório (O), altamente desejável (AD) e facultativo (F).

B

Entre os seus requisitos funcionais, incluem-se os seguintes conjuntos: Captura; Segurança; Preservação; Armazenamento e Usabilidade.

C

Estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), indicando a plataforma tecnológica em que deve ser desenvolvido.

D

O conjunto de requisitos de Tramitação e Fluxo de Trabalho é como um todo, facultativo.

E

Os requisitos são classificados como obrigatórios (O), obrigatórios se aplicáveis (AO) e facultativos (F).

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Q2021419

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021419 Arquivologia

Analise as afirmativas abaixo com base no Decreto nº 1.799/1996, que regulamenta a Lei nº 5.433/1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências, considerando V para as verdadeiras e F para as falsas:
( ) Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original. ( ) Na microfilmagem deverá ser utilizado grau de redução acima de 14 X, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução. ( ) Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, poderão ser eliminados após a microfilmagem. ( ) O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

F, F, V, V

B

F, V, F, V

C

V, F, F, V

D

V, V, F, V

E

V, V, V, V

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Q2021418

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021418 Arquivologia

Os documentos arquivísticos digitais têm características que os diferenciam dos documentos analógicos.
NÃO corresponde a uma característica do documento digital/eletrônico:

A

A estrutura não aparece de forma evidente ao usuário.

B

Apoia-se em um contexto administrativo, mas precisa igualmente de metadados que descrevem a função da informação registrada.

C

É feito sobre um suporte com o auxílio de símbolos que o ser humano pode compreender.

D

O conteúdo é separável do suporte no qual foi registrado.

E

Um mesmo documento pode ser apresentado a partir de diferentes codificações digitais.

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Q2021415

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021415 Arquivologia

A Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, dispõe sobre a política de arquivos públicos e privados e dá outras providências.
Assinale a assertiva NÃO prevista na referida Lei.

A

A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

B

Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.

C

Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.

D

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social deverão ser recolhidos a instituições arquivísticas públicas.

E

Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social, desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional.

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Q2021414

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021414 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) foi criado pela Lei Federal nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991. De acordo com o Decreto Federal nº 10.148, de 02 de dezembro de 2019, o CONARQ, “tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados”.
Sobre o Conselho Nacional de Arquivos, NÃO é correto afirmar:

A

Compete ao CONARQ, estimular a integração e modernização dos arquivos públicos e privados.

B

Compete ao CONARQ, estimular programas de gestão e de preservação de documentos públicos de âmbito federal, estadual, distrital e municipal, produzidos ou recebidos pelo Poder Público.

C

É presidido pelo Diretor-Geral do Arquivo Nacional.

D

Editou, no ano de 2020, Resolução que orienta o processo de digitalização de documentos realizado por pessoas jurídicas de direito público interno, assim como por pessoas jurídicas de direito privado e pessoas naturais, diretamente ou por meio de terceiros contratados, observado o contido no Decreto nº 10.278, de 2020.

E

Tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo.

Q2021412

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021412 Arquivologia

Constituem fatores que contribuem para a degradação dos documentos em papel, EXCETO:

A

Acondicionamento em embalagens de tamanho muito maior ou menor do que os documentos.

B

Exposição a poluentes atmosféricos.

C

Pouca variação de temperatura e umidade.

D

Utilização de grampos metálicos, adesivos plásticos, autoadesivos, papéis e papelões ácidos.

E

Utilização de produtos químicos, como inseticidas e fungicidas.

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Q2021411

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021411 Arquivologia

O Conselho Nacional de Arquivos produziu, no ano 2000, um manual reunindo indicações para a construção, reforma e adequação de edifícios de arquivo. Nesse manual, constam recomendações relativas às áreas de armazenamento de documentos.
Com relação às áreas de armazenamento de documentos, NÃO é correto afirmar:

A

A resistência térmica das paredes externas, em especial daquelas sujeitas à ação direta de raios solares, deve ser aumentada.

B

As áreas de depósitos devem ser amplas, e cada depósito deve ter, no mínimo, 300 metros quadrados.

C

Deve-se evitar materiais construtivos que possam promover propagação do fogo.

D

Deve-se promover a ventilação natural ou artificial com soluções de baixo custo, inclusive com disposição adequada do mobiliário, de forma a facilitar o fluxo de ar.

E

Os terrenos mais elevados, distanciados do lençol freático, são preferíveis.

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Q2021410

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021410 Arquivologia

O código de ética dos arquivistas, elaborado pelo Conselho Internacional de Arquivos (CIA), fornece à profissão arquivística regras de conduta de alto nível. Ele deve sensibilizar os novos membros da profissão a essas regras, relembrar aos arquivistas experientes suas responsabilidades profissionais e inspirar ao público confiança na profissão.
Sobre a ética dos arquivistas, NÃO é correto afirmar:

A

Tratam, selecionam e mantêm os arquivos em seu contexto histórico, jurídico e administrativo, respeitando, portanto, sua proveniência, preservando e tornando assim manifestas suas interrelações originais.

B

Servem aos interesses de todos e evitam tirar de sua posição vantagens para eles mesmos ou para quem quer que seja.

C

Se responsabilizam pelo tratamento dos documentos e justificam a maneira como o fazem.

D

Promovem o amplo acesso a todos os documentos, inclusive àqueles que contêm informações sobre a vida privada de pessoas.

E

Facilitam o acesso aos arquivos ao maior número possível de usuários, oferecendo seus serviços a todos com imparcialidade.

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Q2021409

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021409 Arquivologia

“Em 1973, a AAB (Associação dos Arquivistas Brasileiros) formou um grupo de trabalho [...] com a finalidade de definir os instrumentos de pesquisa básicos”.
A alternativa que contém os quatro instrumentos de pesquisa básicos selecionados e definidos pelo referido grupo de trabalho é:

A

Guia, inventário topográfico, listagem descritiva do acervo e repertório.

B

Guia, inventário, catálogo e repertório.

C

Guia, listagem descritiva do acervo, livro de registro e repertório.

D

Inventário topográfico, listagem descritiva do acervo, livro de registro e catálogo.

E

Listagem descritiva do acervo, inventário, catálogo e livro de registro.

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Q2021408

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021408 Arquivologia

Sobre a Norma Brasileira de Descrição Arquivística (NOBRADE), é CORRETO afirmar:

A

Considera a existência de seis níveis de descrição que precisam, necessariamente, ser implementados.

B

Dentre os 28 elementos de descrição disponíveis, sete são obrigatórios.

C

É mera tradução da Norma geral internacional de descrição arquivística ISAD(G), publicada pelo Conselho Internacional de Arquivos.

D

É voltada, exclusivamente, para a descrição de documentos em fase permanente.

E

Foi pensada para a utilização em sistemas de descrição automatizados e não serve de referência em sistemas manuais.

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Q2021407

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021407 Arquivologia

“A operação do arranjo resume-se à ordenação dos conjuntos documentais remanescentes das eliminações [...] obedecendo a critérios que respeitem o caráter orgânico dos conjuntos interna e externamente.”
Sobre os fundamentos do arranjo arquivístico, é INCORRETO afirmar:

A

A sistemática do arranjo inicia-se, materialmente, com o recolhimento.

B

O arranjo deve ser baseado na forma administrativa, ainda que o arquivo permanente vise atender ao pesquisador.

C

O arranjo é uma operação ao mesmo tempo intelectual e material.

D

O levantamento prévio das estruturas governamentais não é fator preponderante para a fixação do quadro de arranjo.

E

O processo do arranjo propriamente dito é iniciado a partir do recolhimento, se não se conservar a classificação que o documento já tinha na primeira idade.

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Q2021406

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021406 Arquivologia

No processo de identificação de um órgão cujos documentos constituem um fundo, deve-se verificar as caraterísticas do órgão.
NÃO expressa uma característica relevante para a identificação de um órgão produtor de um fundo.

A

Possuir nome, ter sua existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução etc.

B

Ter atribuições precisas, estabelecidas por lei.

C

Ter o nome alterado e manter a mesma competência maior.

D

Ter um chefe com poder de decisão, dentro de sua área legal de ação.

E

Ter uma organização interna fixa.

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Q2021405

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021405 Arquivologia

Sobre a acumulação de documentos inativos sem critérios, é INCORRETO afirmar:

A

A avaliação de documentos define que o supérfluo seja eliminado dentro de determinados prazos para a redução da massa documental.

B

A proveniência, a função e a natureza das séries documentais são fundamentais para definir o direito à perenidade de conservação dos documentos.

C

A transferência de grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa aos arquivos públicos é um desafio essencial no Brasil.

D

Para avaliar a documentação inativa, deve-se considerar apenas a dualidade memória/história ou valor memorial/valor histórico.

E

Quando os documentos inativos chegam aos arquivos públicos sem que tenham sido submetidos a qualquer critério de avaliação, o estudo dos valores dos documentos de terceira idade pode ajudar.

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Q2021404

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021404 Arquivologia

Em relação ao processo classificatório de documentos arquivísticos, associe a primeira coluna com a segunda
1 – Classificação 2 – Ordenação 3 - Arquivamento 4 – Codificação
( ) Ação intelectual de construir esquemas para agrupar os documentos a partir de princípios estabelecidos. ( ) Ação física de colocar os documentos em pastas ou caixas orientada pelo esquema de classificação e pela ordenação definida. ( ) Tradução que se faz de uma estrutura hierárquica e lógica para operacionalizar e facilitar as atividades de classificação. ( ) Forma de disposição dos tipos documentais dentro das divisões estabelecidas no esquema de classificação.
A sequência CORRETA, de cima para baixo, é:

A

1, 2, 4, 3

B

1, 3, 4, 2

C

2, 3, 1, 4

D

2, 3, 4, 1

E

3, 4, 2, 1

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Q2021403

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021403 Arquivologia

São objetivos da gestão de documentos, EXCETO:

A

Contribuir para a melhoria contínua e o bom funcionamento administrativo da organização.

B

Garantir o controle sobre todos os documentos produzidos no desempenho das atividades de uma organização.

C

Otimizar a utilização de recursos humanos, materiais e financeiros, gerando economia.

D

Possibilitar a eliminação adequada e segura de documentos considerados de valor para guarda permanente.

E

Racionalizar a produção documental.

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