Questões de Arquivologia para Concurso - Página 426

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: IF-BA Prova: FCM - 2022 - IF-BA - Arquivista |

Q4080956 Arquivologia

Referente a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, é correto afirmar que é (são) atribuição (ões) do arquivista

A

a guarda e a conservação dos documentos.

B

a conservação e a utilização dos microfilmes.

C

o recebimento, o registro e a distribuição dos documentos.

D

o planejamento, a organização e a direção de serviços de arquivo.

E

a preparação de documentos de arquivos para microfilmagem.

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Q4079607

Ano: 2022 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Brazabrantes - GO Prova: Itame - 2022 - Prefeitura de Brazabrantes - GO - Auxiliar Administrativo |

Q4079607 Arquivologia

Quais são os tipos de arquivo, classificados quanto a natureza dos documentos?

A

Intermediário e permanente.

B

Primário e secundário.

C

Especiais e especializados.

D

Públicos e privados.

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Q4079606

Ano: 2022 Banca: Itame Órgão: Prefeitura de Brazabrantes - GO Prova: Itame - 2022 - Prefeitura de Brazabrantes - GO - Auxiliar Administrativo |

Q4079606 Arquivologia

Podemos entender arquivologia como ciência que trata das funções do arquivo e seus princípios e técnicas utilizadas na atividade de arquivista. Nesse sentido, a luz das técnicas modernas da arquivologia, o princípio da arquivologia, onde o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica é a:

A

unicidade.

B

integridade.

C

indivisibilidade.

D

cumulatividade.

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Q4078820

Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: IF-AM Prova: FCM - 2022 - IF-AM - Bibliotecário Documentalista |

Q4078820 Arquivologia

Tendo em vista as estratégias de preservação de documentos digitais, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas.

I – A migração está centrada na preservação do objeto conceitual
PORQUE
ll – essa estratégia mantém a plataforma de hardware e software original e, assim, possibilita representar documentos com alto grau de fidedignidade; no entanto, o usuário necessita de conhecimentos avançados para acessar e interpretar corretamente documentos criados em um contexto tecnológico do passado.

Sobre as asserções, é correto afirmar que

A

as duas são falsas.

B

a primeira é verdadeira e a segunda falsa.

C

a primeira é falsa e a segunda é verdadeira.

D

as duas são verdadeiras e a segunda justificativa a primeira.

E

as duas são verdadeiras, mas a segunda não justificativa a primeira.

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Q4075326

Ano: 2022 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2022 - Prefeitura de Camboriú - SC - Telefonista |

Q4075326 Arquivologia

O conjunto de operações que possibilitam o controle do fluxo de documentos é chamado de protocolo e tem, entre outras, a função de:

A

Entregar as correspondências a seus destinatários.

B

Guardar os documentos que estão em uso constante.

C

Armazenar os documentos que não estão sendo utilizados.

D

Executar a tramitação de documentos pela instituição.

E

Viabilizar o acesso e a recuperação de informações.

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Q4075309

Ano: 2022 Banca: FURB Órgão: Prefeitura de Camboriú - SC Prova: FURB - 2022 - Prefeitura de Camboriú - SC - Telefonista |

Q4075309 Arquivologia

Mesmo parecendo uma tarefa simples, o envio de uma postagem deve respeitar alguns critérios, como, por exemplo, o tempo de espera do destinatário para recebê-la. No Brasil, o envio de correspondência está concentrado nos Correios, cujo método de envio mais rápido é o:

A

Sedex Hoje.

B

Sedex.

C

PAC.

D

Sedex 10.

E

Sedex 12.

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Q4068989

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Rosário da Limeira - MG Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Rosário da Limeira - MG - Secretário Escolar |

Q4068989 Arquivologia

Sobre as recomendações do trabalho de escrituração escolar, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A transcrição de dados deve ser fiel aos documentos originais.

B

A via original do documento pessoal do aluno deverá ser arquivada na pasta.

C

A primeira via do certificado; do diploma; e, do histórico escolar pertencem ao aluno por direito.

D

A escola deverá ter um livro de protocolo para controle de entrega de todos os documentos expedidos pela secretaria.

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Q4068988

Ano: 2022 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Rosário da Limeira - MG Prova: Instituto Consulplan - 2022 - Prefeitura de Rosário da Limeira - MG - Secretário Escolar |

Q4068988 Arquivologia

Considerando os tipos de arquivamento, a classificação por ordem alfabética permite vários procedimentos; assinale o INCORRETO.

A

O último sobrenome vem primeiro.

B

Não se separa sobrenome composto por substantivo e adjetivo.

C

Se considera na ordem de arquivamento: títulos; graus de parentesco.

D

Os nomes precedidos por prefixos são arquivados conforme a primeira letra do prefixo.

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Q4052863

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052863 Arquivologia

Os documentos, abaixo-assinado, ata, atestado, certidão, circular, laudo, memorando, ofício, ordem de serviço, parecer, petição, prontuário, recibo ou relatório, são classificados em relação a:

A

natureza do assunto.

B

formato.

C

espécie.

D

gênero.

E

suporte.

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Q4052862

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052862 Arquivologia

Os documentos, quanto ao Gênero, podem ser classificados em:

I. micrográficos.
II. ordinários.
III. iconográficos.
IV. sigilosos.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e III.

B

II, III e IV.

C

II e IV.

D

I e III.

E

II e III.

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Q4052857

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052857 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta um método de arquivamento padronizado.

A

Automático.

B

Soudex.

C

Rôneo.

D

Duplex.

E

Mnemônico.

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Q4052856

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052856 Arquivologia

O futuro aponta para uma arquivística "sem papel", implantando sistemas virtuais de informações arquivísticas, onde as três idades, não desaparece, ainda que os suportes documentais sejam eletrônicos.

(Heloísa L. Bellotto. Arquivística: objetos, princípios e rumos. São Paulo: ARQ-SP, 2002.)

No contexto da teoria das três idades, é INCORRETO afirmar que o arquivo corrente, primeira idade, apresenta:

A

a produção do documento e sua tramitação.

B

documentos com valor histórico definitivo.

C

o valor primário como característica.

D

documentos que são consultados com frequência.

E

vigência, cumprindo funções administrativas.

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Q4052855

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052855 Arquivologia

A microfilmagem de documentos é uma metodologia usada para preservar a informação e a imagem documental. É um processo fotográfico que:

I. pode substituir o documento original.
II. apresenta valor jurídico probatório.
III. impossibilita o descarte e a reciclagem do arquivo original.
IV. devem ser indexados e digitalizados para facilitar o controle.

É correto o que se afirma em:

A

I e II.

B

II e III.

C

I e IV.

D

III e IV.

E

I, II e IV.

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Q4052854

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052854 Arquivologia

A descrição é um processo arquivístico metodológico que estabelece:

A

a seleção de documentos em torno de um tema.

B

o objetivo de listar organicamente o acervo.

C

o elo entre o documento e o pesquisador.

D

os números de notação dos documentos.

E

a ordenação sem aplicação da técnica.

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Q4052848

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052848 Arquivologia

O arquivo permanente recebe documentos de vários órgãos e tem a função de:

I. reunir e receber documentos de uso corrente. necessários ao trabalho no dia a dia.
II. facilitar a consulta de documentos não mais necessários as atividades rotineiras.
III. conservar documentos históricos úteis para fins administrativos.
IV. arquivar os documentos em tramitação ou não.

É correto o que se afirma em:

A

II e III.

B

I, II e III.

C

I, III e IV.

D

I e III.

E

III e IV.

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Q4052847

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo - Arquivista |

Q4052847 Arquivologia

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental. O encaminhamento de documentos do protocolo para outro setor da instituição, é uma atividade de:

A

preparação de processos.

B

reposição contínua.

C

distribuição e expedição.

D

seleção e classificação.

E

suspensão temporária.

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Q4052439

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052439 Arquivologia

Assinale a alternativa que NÃO apresenta uma característica do método de arquivamento ideográfico.

A

Ordena os documentos por assuntos.

B

É classificado por assuntos básicos ou temas.

C

São organizadas em ordem alfabética ou numérica.

D

Tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.

E

Apresenta subdivisões, numéricos e alfabéticos.

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Q4052437

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052437 Arquivologia

O arquivo que possibilita aos usuários da informação, a consulta dos documentos por diferentes motivos, como, a pesquisa acadêmica, a necessidade de provar direitos adquiridos ou a simples pesquisa recreativa, é denominado:

A

formal.

B

itinerante.

C

temporário.

D

corrente.

E

permanente.

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Q4052431

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052431 Arquivologia

Na execução das operações de arquivos, é responsabilidade do agente administrativo:
I. selecionar, registra e codificar os documentos.
II. arquivar de acordo com o método adotado.
III. administrar convênios e contratos.
IV. preparar minutas de correspondências.
É correto o que se afirma em:

A

I e II.

B

I, II e III.

C

II e IV.

D

III e IV.

E

I e III.

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Q4052430

Ano: 2022 Banca: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita Órgão: Câmara de Raposa - MA Prova: LJ Assessoria e Planejamento Administrativo Limita - 2022 - Câmara de Raposa - MA - Agente Administrativo |

Q4052430 Arquivologia

O arquivamento é de vital importância para o gerenciamento de informações. Os dados que não são arquivados são mais difíceis de localizar. No método de arquivamento cronológico, é necessário, além da ordem numérica, observar:

A

a procedência ou o local do documento.

B

a combinação e variação das cores utilizadas.

C

o número de registro do livro de protocolo.

D

a data da produção do documento.

E

a definição de campos técnicos.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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