Em relação à gestão de documentos, analise as assertivas aba...
I. A concepção teórica e a aplicação da gestão de documentos surgiram no final do século XIX, em função dos problemas detectados nas administrações públicas americanas e canadenses no que se referia ao uso e guarda dos documentos de arquivo.
II. Segundo Jardim (1987), a gestão de documentos contribuiu para as funções arquivísticas ao propor a eliminação de documentos de valor histórico.
III. Alguns fatores inibiram a adoção da gestão de documentos pelas instituições arquivísticas, tais como observa Jardim (1987): limitações de ordem legal; escala e complexidade dos governos nacionais; tradições administrativas que impedem uma reorganização radical dos sistemas vigentes; e o papel histórico dos arquivos nacionais.
Quais estão corretas?
Gabarito comentado
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Alternativa correta: C – Apenas I e III.
Tema central: A questão trata da gestão de documentos, um dos pilares da Arquivologia, abordando sua origem histórica, objetivos e dificuldades de implementação em instituições arquivísticas.
Resumo teórico: Gestão de documentos é o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente (Lei 8.159/91 e Resolução CONARQ nº 14/2001). Surgiu como resposta ao acúmulo desordenado de documentos nas administrações públicas, especialmente nos EUA e Canadá, ao final do século XIX e início do XX, tendo como proposta o controle racional do ciclo documental. Um dos grandes nomes no estudo desse tema é o arquivista brasileiro Carlos Jardim.
Justificativa da resposta:
I. Correta. De fato, a gestão de documentos tem suas raízes no final do século XIX, notadamente nos EUA e Canadá, onde o acúmulo e a má administração dos documentos de arquivos foram identificados como problemas críticos. Essa contextualização é encontrada em obras como “Arquivologia: temas contemporâneos” (Jardim, 1987).
II. Incorreta. A assertiva afirma que a gestão de documentos propõe a eliminação de documentos de valor histórico. Isso está errado: a gestão de documentos propõe a eliminação apenas daqueles sem valor permanente, preservando os de valor histórico ou probatório, conforme definido pelos princípios arquivísticos (CONARQ).
III. Correta. Diversos fatores como limitações legais, estrutura administrativa complexa e tradições institucionais dificultaram a implementação da gestão de documentos, conforme destacado por Jardim (1987).
Análise das alternativas:
A (Apenas I): Incompleta, pois III também está correta.
B (Apenas III): Incompleta, pois I também está correta.
D (Apenas II e III): Incorreta, pois II está errada.
E (I, II e III): Incorreta, pois II está errada.
Dicas de interpretação: Atenção a palavras absolutas como “eliminação de documentos de valor histórico”, pois elas costumam indicar erro. Busque sempre associar afirmativas com princípios e definições normativas e fique atento(a) à cronologia histórica das práticas arquivísticas.
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