A afirmativa “Conjunto de documentos em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração” trata de que tipo de arquivo?

Assinale a alternativa que se refere ao tipo de pasta de para armazenamento de arquivos descrita abaixo:
São pastas que apresentam várias divisórias, de modo que os documentos podem ser separados de acordo com o assunto, ordem alfabética ou qualquer outro critério adotado pela instituição. São bastante utilizadas nos arquivos pessoais, mas podem ser encontradas também em arquivos institucionais. 

O arquivamento de nomes obedece a certas regras, que são chamadas de regras de alfabetação. Nesse sentido assinale a alternativa no qual o arquivamento não está CORRETO: 

As organizações desenvolvem diversas atividades de acordo com as suas atribuições e consequentemente diversos documentos que refletem essas atividades. Um documento que é classificado de acordo com sua espécie, significa que:

O auxiliar administrativo no arranjo da documentação utiliza para a organização dos acervos arquivísticos o método geográfico. Esse método arquiva:

Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e Municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes, de acordo com a Lei nº 8.159, avalie e marque a alternativa CORRETA que corresponde aos números (1), (2) e (3):
- Consideram-se (1) aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas frequentes.
- Consideram-se (2) aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
- Consideram-se (3) os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

Após análise, marque a opção CORRETA. 

Qual é o nome da técnica de restauração documental na qual se coloca o documento entre folhas de poliéster transparente, cujas bordas são seladas para fins de proteção?

Qual dos itens a seguir NÃO é necessário estudar para a elaboração de um plano de classificação documental das atividades fins de uma instituição?

Qual corrente arquivística propõe a transformação da Arquivologia em uma disciplina científica que se preocupa com o tratamento global das informações, desde a criação até o destino final dos documentos?

Analise as afirmativas abaixo sobre a expedição de correspondências.

1. SEDEX é o serviço de envio não expresso de mercadorias.

2. Por meio do SEDEX 12, a entrega ocorre em até 12h do ato da postagem.

3. A inclusão de cartões de plástico é permitida na postagem de Carta.

4. Não se deve escrever a sigla CEP antes dos algarismos.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

Assinale a alternativa que indica corretamente o nome do tipo de comunicação interna e externa escrita que as autoridades estabelecem entre si, com instituições públicas e privadas, e com particulares, em caráter oficial. 

Em relação às operações e ações no processo de gestão de documentos e arquivo, relacione as colunas 1 e 2 abaixo.

Coluna 1 Operação/ação

1. Arranjo

2. Apensação

3. Descrição

4. Suporte

5. Tramitação

Coluna 2 Definição

( ) Conjunto de procedimentos que, levando em conta os elementos formais e de conteúdo das unidades de arquivamento, representam-nas nos instrumentos de pesquisa.

( ) Sequência de operações que, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido, visa à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, utilizando-se de diferentes métodos.

( ) Material sobre o qual são registradas as informações.

( ) Juntada, em caráter temporário, feita com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência.

( ) Curso do documento, desde a sua produção ou recepção, até o cumprimento de sua função administrativa.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo.

Analise a frase abaixo:

A metodologia funcional para um plano de classificação de documentos de arquivo corresponde a um instrumento que apresenta os documentos ....(1).... organizados de acordo com as ....(2).... e atividades desempenhadas pelo órgão, do mais ....(3).... para o mais ....(4)..... .

Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto. 

Relacione as colunas 1 e 2 abaixo em relação às técnicas e procedimentos utilizados na arquivística.

Coluna 1 Técnica/procedimento

1. Catálogo

2. Coleção

3. Depósito

4. Desclassificação

5. Transferência

Coluna 2 Definição

( ) Ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta documentos anteriormente caracterizados como sigilosos.

( ) Instrumento de pesquisa elaborado segundo critérios específicos, que inclui documentos pertencentes a uma instituição, descritos de forma sumária ou pormenorizada.

( ) Conjunto de documentos, sem relação orgânica, aleatoriamente acumulados.

( ) Passagem dos documentos dos arquivos correntes para os intermediários.

( ) Ato pelo qual arquivos ou coleções são colocados, fisicamente, sob custódia de terceiros, sem que haja transferência da posse ou propriedade.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo. 

Identifique abaixo as afirmativas verdadeiras ( V ) e as falsas ( F ) em relação aos arquivos, seus tipos e classificações.

( ) De acordo com as entidades mantenedoras, os arquivos podem ser classificados em: públicos, privados, comerciais e especiais.

( ) Arquivo de segunda idade é formado por documentos que perderam todo o valor de natureza administrativa, mas que são conservados pelo seu valor histórico e/ou documental.

( ) Segundo a extensão de atuação, os arquivos podem ser classificados em setoriais e gerais ou centrais.

( ) Arquivo especial tem sob sua guarda documentos de formas físicas diversas que precisam de tratamento especial tanto no seu armazenamento quanto no registro, acondicionamento, controle e conservação.

( ) O arquivo permanente é formado por documentos em curso ou consultados com frequência.

Assinale a alternativa que indica a sequência correta, de cima para baixo. 

Assinale a alternativa correta em relação às funções, aos tipos e à classificação de documentos. 

Segundo a organização de arquivos pelo método alfabético, no arquivamento por nome de pessoas físicas, coloca-se o último sobrenome

O arquivo que mantém guardados os documentos e papéis de uso, consulta e referência constantes e atuais, recebe o nome de Arquivo 

Toda correspondência recebida deve ser protocolada ou protocolizada, o que significa que ela deve ser

Bellotto (2002), em seu livro Arquivística: objeto, princípios e rumos, apresenta os princípios arquivísticos que estão na base da teoria arquivística e constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras “ciências” documentárias. O princípio segundo o qual “os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos” é o da