Questões de Arquivologia para Concurso - Página 430

Q2021402

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021402 Arquivologia

O protocolo pode ser entendido como um termômetro do que acontece na administração: sua eficiência ou ineficiência.
NÃO corresponde a uma competência do setor de protocolo:

A

Manter perfeito controle da movimentação dos processos ou documentos avulsos, seja por meio eletrônico ou por fichas, para poder fornecer informações da última movimentação.

B

Registrar documentos particulares recebidos no órgão ou unidade, procedendo ao seu correto encaminhamento.

C

Receber documentos ou processos encaminhados à empresa ou órgão público e proceder ao encaminhamento correto, conforme assunto ou endereçamento.

D

Verificar, examinar e classificar os documentos recebidos, tomando as cautelas e providências necessárias ao registro de entrada, para encaminhamento correto e imediato à autoridade competente.

E

Verificar, no momento da autuação de um processo, se se trata de um único assunto, se contém assinatura e identificação do interessado e se está endereçado corretamente.

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Q2021401

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021401 Arquivologia

Em relação à função arquivística da avaliação de documentos, de acordo com o modelo desenvolvido por Theodore Schellenberg, é CORRETO afirmar:

A

Documentos que se relacionam às origens do órgão produtor podem ser eliminados cessado seu uso corrente.

B

O arquivista não deve interferir no processo de avaliação de documentos, sob pena de comprometer a imparcialidade do processo.

C

O valor primário relaciona-se ao período de uso dos documentos para cumprimento dos objetivos para os quais um órgão foi criado: administrativos, fiscais, legais e executivos.

D

O valor secundário se relaciona às razões que levaram à criação de um documento de arquivo.

E

Os documentos de valor primário devem ser mantidos em arquivos permanentes para que possam ser facilmente utilizados.

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Q2021400

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021400 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos de arquivo evoca a metáfora da vida para descrever as fases por que passam os documentos.
Em relação ao ciclo de vida dos documentos, é CORRETO afirmar:

A

A correta gestão de documentos garante a produção de massas documentais acumuladas.

B

A fase da produção/elaboração de documentos é o momento em que se cumpre o que foi estabelecido na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

C

A teoria das três idades divide o ciclo de vida dos documentos em arquivos correntes, intermediários e permanentes.

D

No contexto dos documentos analógicos, os documentos de arquivo permanente podem ser eliminados após cessado seu uso.

E

Os problemas suscitados pela ampla utilização de documentos analógicos levaram à necessidade de se repensar a ideia de ciclo vital.

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Q2021399

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021399 Arquivologia

O chamado princípio da proveniência é o fundamento da teoria e a da prática arquivística. Sobre o princípio da proveniência, é CORRETO afirmar:

A

Define que o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu.

B

Estabelece que o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

C

Estabelece que todo procedimento ou tratamento empreendido em arquivos pode ser revertido, se necessário.

D

Foi formulado nos Estados Unidos em meados do século XX no contexto da “explosão documental”.

E

Prevê que os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.

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Q2021398

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021398 Arquivologia

“Percorrendo os princípios e requisitos propostos pelos filósofos e pelos estudiosos da Teoria da Classificação, podemos afirmar que alguns são perfeitamente aplicáveis ao processo classificatório em Arquivística em toda sua dimensão e especificidades.”
Sobre os princípios e requisitos da classificação arquivística, é INCORRETO afirmar:

A

A classificação deve ser lida simultaneamente de cima para baixo e de baixo para cima.

B

A classificação em arquivos exerce-se sobre um conjunto finito de elementos: o arquivo de uma pessoa física ou jurídica. Ela provém de um único ponto de partida (conjunto inicial).

C

A relação entre os vários níveis (relação entre os conceitos) não pode se resumir ao modelo aristotélico de gênero/espécie, outras relações podem ser utilizadas na articulação entre os níveis.

D

O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões realizadas no mesmo nível, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação de cada vez.

E

Quando houver variação constante de órgãos internos e das respectivas competências de uma entidade produtora, deve-se justapor os documentos sobre um quadro estático correspondendo às antigas subdivisões da organização.

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Q2021397

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021397 Arquivologia

A definição da função arquivística denominada descrição é:

A

Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se atribuir-lhes códigos.

B

Conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa.

C

Processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.

D

Promoção da preservação e da restauração dos documentos.

E

Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

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Q2021396

Ano: 2022 Banca: FUMARC Órgão: TRT - 3ª Região (MG) Prova: FUMARC - 2022 - TRT - 3ª Região (MG) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q2021396 Arquivologia

O significado de valor secundário é:

A

Valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

B

Valor que um documento possui em razão de seu conteúdo, das circunstâncias de sua produção, de suas assinaturas ou selos.

C

Valor que um documento possui para a atividade administrativa de uma entidade produtora, na medida em que informa, fundamenta ou prova seus atos.

D

Valor que um documento possui pelas informações nele contidas, independentemente de seu valor probatório.

E

Valor que um documento possui perante a lei para comprovar um fato ou constituir um direito.

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Q2020398

Ano: 2022 Banca: IESES Órgão: SAP-SC Prova: IESES - 2022 - SAP-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2020398 Arquivologia

São princípios da arquivologia, EXCETO:

A

Proveniência.

B

Organicidade.

C

Particularidade.

D

Unicidade.

E

Cumulatividade.

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Q2020397

Ano: 2022 Banca: IESES Órgão: SAP-SC Prova: IESES - 2022 - SAP-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2020397 Arquivologia

Os documentos cuja informação esteja em forma de imagem estática, são chamados de:

A

Documentos digitais.

B

Documentos micrográfico.

C

Documentos iconográficos.

D

Documentos audiovisuais.

E

Documentos cartográficos.

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Q2020396

Ano: 2022 Banca: IESES Órgão: SAP-SC Prova: IESES - 2022 - SAP-SC - Técnico em Atividades Administrativas |

Q2020396 Arquivologia

Quanto ao gênero documental, um arquivo manuscrito, é classificado como:

A

Cartográfico.

B

Textual.

C

Filmográfico.

D

Sonoro.

E

Micrográfico.

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Q2019684

Ano: 2022 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS Prova: OBJETIVA - 2022 - Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS - Secretário de Escola |

Q2019684 Arquivologia

Sobre arquivos, marcar C para as afirmativas Certas, E para as Erradas e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
( ) Os arquivos são classificados em três tipos: ativo, inativo e morto.
( ) Arquivos são conjuntos organizados de documentos, produzidos ou recebidos e preservados por instituições públicas ou privadas ou, ainda, por pessoas.
( ) Arquivo inativo é onde estão guardados documentos que nunca ou pouquíssimas vezes são consultados.

A

C - C - E.

B

E - C - C.

C

C - E - E.

D

E - C - E.

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Q2019683

Ano: 2022 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS Prova: OBJETIVA - 2022 - Prefeitura de Dezesseis de Novembro - RS - Secretário de Escola |

Q2019683 Arquivologia

De acordo com SOUSA, a escrita faz parte da rotina de trabalho da escola, principalmente nos serviços:

A

Públicos.

B

Administrativos.

C

Temporários.

D

Sociais.

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Q2017917

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: Câmara de Goianésia - GO Prova: Quadrix - 2022 - Câmara de Goianésia - GO - Telefonista/Recepcionista |

Q2017917 Arquivologia

Procuração é um instrumento pelo qual uma pessoa recebe de outra poderes para, em nome desta, praticar atos ou administrar bens. No que se refere a esse assunto, assinale a alternativa correta.

A

A procuração pública é aquela redigida a próprio punho pela pessoa que a fornece.

B

A procuração particular é aquela lavrada em cartório.

C

Outorgado é a pessoa que passa a procuração.

D

Constituinte é o receptor da procuração.

E

Substabelecer é transferir para outra pessoa a procuração recebida de alguém.

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Q2017913

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: Câmara de Goianésia - GO Prova: Quadrix - 2022 - Câmara de Goianésia - GO - Telefonista/Recepcionista |

Q2017913 Arquivologia

Quanto ao estágio de evolução dos documentos, os arquivos são classificados em

A

confidenciais, reservados e sigilosos.

B

correntes, intermediários e permanentes.

C

primários, secundários e terciários.

D

recentes, moderados e duráveis.

E

superficiais, profundos e complexos.

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Q2017912

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: Câmara de Goianésia - GO Prova: Quadrix - 2022 - Câmara de Goianésia - GO - Telefonista/Recepcionista |

Q2017912 Arquivologia

Com base nos aspectos relativos ao suporte e à forma como as informações são registradas, determina-se o gênero de um documento. Os documentos do gênero iconográfico são aqueles

A

que apresentam, de forma reduzida, imagens que representam áreas maiores.

B

que apresentam como informação imagens estáticas, como fotografias.

C

resultantes do processo de microfilmagem.

D

registrados em suporte eletrônico.

E

cuja informação se apresenta em formato de texto (documentos escritos), como os ofícios.

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Q2017911

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: Câmara de Goianésia - GO Prova: Quadrix - 2022 - Câmara de Goianésia - GO - Telefonista/Recepcionista |

Q2017911 Arquivologia

Arquivos especiais são aqueles em que são guardados documentos que possuem formas físicas diferenciadas e, portanto, necessitam de medidas especiais no que se refere ao seu armazenamento e à sua conservação. Considerando isso, assinale a alternativa que apresenta exemplos de arquivos especiais.

A

arquivos de engenharia e arquivos médicos

B

arquivos de imprensa

C

arquivos de microfilmes, arquivos de CDs e arquivos de disquetes

D

arquivos de arquitetura e urbanismo

E

arquivos de enfermagem e farmácia

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Q2017910

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: Câmara de Goianésia - GO Prova: Quadrix - 2022 - Câmara de Goianésia - GO - Telefonista/Recepcionista |

Q2017910 Arquivologia

Guardar e organizar os documentos acumulados pela instituição, de forma a facilitar a localização desses documentos, quando necessário, é função do(a)

A

protocolo.

B

almoxarifado.

C

biblioteca .

D

arquivo.

E

acervo.

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Q2017515

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Itapiranga - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Técnico Pedagógico |

Q2017515 Arquivologia

A realização da gestão dos serviços e rotinas escolares presume-se que entenda a atividade que deverá ser realizada. Observe a atividade abaixo:

"Classifica e organiza no arquivo estático ou dinâmico a escrituração escolar dos alunos, a vida funcional dos servidores, informações administrativas e financeiras, coletânea da legislação educacional em vigor, bem como, a correspondência recebida e expedida".

Fonte: Técnicas de Secretaria Escolar I. Escola Estadual de Educação Profissional - EEEP. Curso Técnico em Secretaria Escolar. Secretaria da Educação. Governo do Estado do Ceará.

Diante disso, marque a alternativa CORRETA que corresponde a descrição dessa atividade.

A

Organizar os arquivos com racionalidade, garantidas a segurança, a facilidade de acesso e o sigilo profissional.

B

Manter o regimento da escola em local de fácil acesso a toda a comunidade escolar.

C

Ter sob sua guarda e sua responsabilidade livros, documentos, materiais e equipamentos da secretaria.

D

Atender com presteza os alunos, professores e pais, em assuntos relacionados com a documentação escolar e outras informações pertinentes.

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Q2017511

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Itapiranga - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Técnico Pedagógico |

Q2017511 Arquivologia

Um arquivo bem organizado é importante a fim de que as pessoas que necessitem de encontrar um arquivo o façam facilmente, por isso, que é necessário nessa função ter conhecimentos em arquivologia. Diante dos seus conhecimentos sobre o assunto, identifique a seguir o tipo de classificação que, em geral, é o mais adotado para arquivar documentos. Marque a alternativa CORRETA.

A

Classificação alfabética.

B

Classificação por assunto.

C

Classificação por títulos.

D

Classificação codificada.

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Q2017509

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de Itapiranga - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de Itapiranga - SC - Auxiliar Técnico Pedagógico |

Q2017509 Arquivologia

A Ata configura-se como um registro dos fatos ocorridos em um determinado evento ou reunião. Vale ressaltar que a linguagem da mesma deve ser simples e clara.
Em geral, são atributos que compõem uma ata, as seguintes questões, EXCETO:

A

Local onde ocorreu evento ou reunião.

B

Assinaturas dos participantes do evento ou reunião.

C

Data de quando ocorreu evento ou reunião.

D

Legislação que se baseou para descrição do assunto do evento ou reunião.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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