Questões de Arquivologia para Concurso - Página 428

Q2024298

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024298 Arquivologia

Segundo Gonçalves (1998), “na fase corrente, o plano de classificação deve abranger todos os tipos documentais produzidos/acumulados pela entidade, pois todos eles devem ser objeto de organização, estando, portanto, sujeitos à classificação e à ordenação”. Sendo assim, o plano de classificação é também extremamente útil à elaboração dos planos de destinação e das tabelas de temporalidade, essenciais no processo de

A

recuperação da informação.

B

avaliação de documentos de arquivo.

C

descrição documental.

D

sistema de arquivamento.

E

recolhimento de documentos.

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Q2024296

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024296 Arquivologia

Para Schellenberg (2002), os métodos de classificação de documentos públicos podem ser divididos em três tipos:

A

Estrutural, funcional e por natureza.

B

Gênero, espécie e por extensão.

C

Funcional, organizacional e por assuntos.

D

Descritivo, analítico e sintético.

E

Administrativo, histórico e informativo.

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Q2024295

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024295 Arquivologia

Segundo Bellotto (2006), “os arquivos públicos existem com a função precípua de recolher, custodiar, preservar e organizar fundos documentais originados na área governamental, transferindo-lhes informações de modo a servir ao administrador, ao cidadão e ao historiador”. Mas, para além dessa função, Bellotto propõe três modelos de difusão em arquivos:

A

religiosa, cultural e educativa.

B

educativa, cultural e editorial.

C

institucional, educativa e editorial.

D

religiosa, institucional e recreativa.

E

educativa, institucional e cultural.

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Q2024294

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024294 Arquivologia

A descrição documental, para Bellotto (2006), é uma tarefa típica do arquivo

A

geral.

B

intermediário.

C

permanente.

D

central.

E

corrente.

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Q2024293

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024293 Arquivologia

De acordo com Paes (2005), os documentos que, pela natureza de seu conteúdo informativo, requeiram medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação são considerados

A

sigilosos.

B

oficiais.

C

público.

D

ostensivos.

E

privados.

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Q2024292

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024292 Arquivologia

Paes (2005) define a “unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a um determinado assunto ou pessoa” como

A

coleção.

B

fundo.

C

inventário.

D

dossiê.

E

série.

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Q2024291

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024291 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a tabela de temporalidade é um instrumento

A

legal que define e formaliza a transferência de documentos para o arquivo intermediário.

B

no qual consta o registro de informações sobre documentos eliminados após terem cumprido o prazo de guarda, em concordância com a legislação.

C

que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

D

legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.

E

de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.

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Q2024290

Ano: 2022 Banca: FADENOR Órgão: Prefeitura de Dores de Guanhães - MG Prova: FADENOR - 2022 - Prefeitura de Dores de Guanhães - MG - Arquivista |

Q2024290 Arquivologia

De acordo com a terminologia arquivística, o conjunto de documentos de um arquivo de uma entidade produtora ou de uma entidade custodiadora é denominado

A

acondicionamento.

B

armazenamento.

C

acumulação.

D

acervo.

E

arquivamento.

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Q2024197

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024197 Arquivologia

Desde que sejam considerados como conjuntos de fontes relevantes para a história e desenvolvimento científico nacional, os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como

A

institucionais.

B

comerciais.

C

pessoais.

D

de interesse público e social.

E

temporários ou permanentes.

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Q2024196

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024196 Arquivologia

As atividades que compreendem receber, registrar, classificar, tramitar e controlar a movimentação de documentos e processos são as de

A

registro.

B

transferência.

C

protocolo.

D

recolhimento.

E

juntada.

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Q2024195

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024195 Arquivologia

Em gestão de documentos, a guia-fora é um

A

indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou peça (item) documental para assinalar sua remoção temporária.

B

cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é facilitar a busca dos documentos e o seu rearquivamento.

C

cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de documentos em setores de arquivos permanentes.

D

cartão resistente, do tamanho das pastas ou das fichas, cuja finalidade é o controle de entrada de documentos em setores de arquivos intermediários.

E

retângulo de cartão resistente que serve para separar as partes ou seções dos arquivos ou fichários reunindo em grupos as respectivas fichas ou pastas.

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Q2024194

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024194 Arquivologia

O código de identificação que permite a ordenação ou localização das unidades de Arquivamento, também chamado de notação, é

A

a numeração de peças.

B

a cota.

C

o dado.

D

a etiqueta.

E

a folha de processo.

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Q2024193

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024193 Arquivologia

Em gestão de documento, o desmembramento representa

A

a separação de parte da documentação de um ou mais processos para formação de novo processo.

B

a retirada de peças de um processo, que poderá ocorrer quando houver interesse da Administração ou a pedido do interessado.

C

ato pelo qual a autoridade competente libera à consulta, no todo ou em parte, documento anteriormente sujeito a grau de sigilo.

D

o ato pelo qual um processo que, tendo deixado de atender as formalidades indispensáveis ou de cumprir alguma disposição legal, é devolvido ao órgão que assim procedeu, a fim de corrigir ou sanar as falhas apontadas.

E

a união de um processo a outro, ou de um documento a um processo; realiza-se por Anexação ou Apensação.

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Q2024192

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024192 Arquivologia

O atributo de um documento arquivístico que se refere à presença de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo a que pertence, de maneira a ser capaz de gerar consequências, é conhecido como

A

elemento extrínseco.

B

elemento intrínseco.

C

completeza.

D

organicidade.

E

confiabilidade.

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Q2024191

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024191 Arquivologia

O arquivo com predominância de documentos decorrentes do exercício das atividades-fim de uma instituição, e que representa uma expressão usada em oposição a arquivo administrativo, é conhecido como

A

Setorial.

B

Público.

C

Privado.

D

Técnico.

E

Histórico.

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Q2024190

Ano: 2022 Banca: VUNESP Órgão: Docas - PB Prova: VUNESP - 2022 - Docas - PB - Assistente Administrativo |

Q2024190 Arquivologia

A ação pela qual se reúne a um processo, em caráter provisório ou definitivo, documento a ele relacionado, denomina-se

A

acumulação.

B

acondicionamento.

C

desclassificação.

D

desentramento.

E

apensamento.

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Q2024075

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: Prefeitura de Joinville - SC Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - Prefeitura de Joinville - SC - Auxiliar Escolar |

Q2024075 Arquivologia

As fontes de informação podem ser classificadas em três grupos: primárias, secundárias e terciárias. As fontes primárias são aquelas que se referem às informações originais, às novas informações ou novas interpretações de ideias ou fatos acontecidos, sendo muitas vezes o primeiro registro formalizado de alguma informação. As fontes secundárias contêm informações sobre documentos primários. São organizadores de documentos que apresentam as informações já filtradas. As fontes terciárias são indicadores sobre documentos. Elas têm como principal finalidade guiar o leitor para as fontes primárias e secundárias sendo que, em sua maioria, trazem apenas sinalizadores ou indicadores sobre os documentos, além de informações factuais [...]
CUNHA, M. B. Fontes de informação em ciência e tecnologia Brasília: Briquet, 2001, p. 22 (com adaptações).

Com base no texto apresentado, é correto afirmar que

A

os livros, as normas técnicas e os dicionários são exemplos de fontes primárias.

B

revisões de literatura e relatórios técnicos são exemplos de fontes terciárias e tabelas e anuários são exemplos de fontes secundárias.

C

bibliotecas e centros de documentação são exemplos de fontes terciárias, enquanto os artigos de periódicos e dissertações são exemplos de fontes primárias.

D

guias bibliográficos e catálogos comerciais são exemplos de fontes secundárias.

E

anais de congresso e as teses são exemplos de fontes primárias, e as enciclopédias, de fontes terciárias.

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Q2022439

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Ponta Grossa - PR Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Ponta Grossa - PR - Assistente de Administração II - Edital nº 3 |

Q2022439 Arquivologia

Sobre as atividades do setor de protocolo, pode-se afirmar como incorreto:

A

É responsável pelo recebimento da correspondência da organização.

B

Realiza a separação da correspondência oficial da particular.

C

Efetua a colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, contendo dados relativos à data, hora do recebimento, entre outras.

D

Envio de correspondências a outras instituições não é atividade do protocolo.

E

Faz controle dos documentos que tramitam no órgão, de modo a assegurar a sua imediata localização.

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Q2021785

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Câmara de São Miguel do Oeste - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2021785 Arquivologia

Em relação aos arquivos, é possível classificá-los conforme a natureza de onde vem e se vinculam. Dessa maneira, é possível afirmar que os arquivos institucionais podem ter origem em:

A

Companhias.

B

Igrejas.

C

Corporações.

D

Empresas.

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Q2021780

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Câmara de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Câmara de São Miguel do Oeste - SC - Auxiliar Administrativo |

Q2021780 Arquivologia

O (A) _______________ é a análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se lhes atribuir códigos.

A lacuna acima deve ser preenchida por:

A

recebimento.

B

registro.

C

distribuição de documentos.

D

classificação.

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Questões de Concurso Sobre arquivologia

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