Couture (1999) apresentou uma sequência de funções arquivísticas que são tratadas
sob a perspectiva de uma abordagem de gestão global, contribuindo para o desenvolvimento de uma
arquivística capaz de responder adequadamente às necessidades administrativas, culturais e
científicas da sociedade no início do terceiro milênio. Considerando a perspectiva de Couture sobre
as funções arquivísticas, relacione a Coluna 1, sobre função arquivística, à sua respectiva
definição na Coluna 2. Coluna 1
1. Criação.
2. Aquisição.
3. Classificação.
4. Avaliação.
5. Descrição/Indexação.
6. Difusão.
7. Preservação.Coluna 2
( ) Função estreitamente ligada à classificação, sendo definida como o conjunto de operações que
descrevem as características físicas e o conteúdo de um arquivo.
( ) Função definida como a ação de dar a conhecer, melhorar, transmitir e/ou tornar acessível uma
ou mais informações contidas em documentos de arquivo a utilizadores conhecidos ou potenciais.
( ) Função que engloba as relações que existem entre cada componente da política, entre cada função
do plano de ação, além das particularidades do ambiente em que a política é aplicada,
promovendo a organização das várias intervenções de preservação, seguindo uma abordagem
integrada e global.
( ) Função destinada a estabelecer normas para evitar a perda de tempo e melhorar a eficiência
resultante da existência de informações ou documentos cuja criação, divulgação e métodos de
recepção não satisfaçam a necessidade identificada.
( ) Função que engloba todas as ações empreendidas para aumentar o número de arquivos de uma
organização, tornando-os utilizáveis.
( ) Função definida como um processo intelectual de identificação e agrupamento sistemático de itens
semelhantes de acordo com as características comuns que podem ser ainda mais diferenciadas
se a quantidade o exigir.
( ) Função destinada ao ato de julgar os valores dos materiais de arquivos e decidir sobre os períodos
de tempo durante os quais esses valores se aplicam em um contexto em que leva em conta a
relação entre a organização e os documentos gerados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Question

Couture (1999) apresentou uma sequência de funções arquivísticas que são tratadas
sob a perspectiva de uma abordagem de gestão global, contribuindo para o desenvolvimento de uma
arquivística capaz de responder adequadamente às necessidades administrativas, culturais e
científicas da sociedade no início do terceiro milênio. Considerando a perspectiva de Couture sobre
as funções arquivísticas, relacione a Coluna 1, sobre função arquivística, à sua respectiva
definição na Coluna 2. Coluna 1
1. Criação.
2. Aquisição.
3. Classificação.
4. Avaliação.
5. Descrição/Indexação.
6. Difusão.
7. Preservação.Coluna 2
( ) Função estreitamente ligada à classificação, sendo definida como o conjunto de operações que
descrevem as características físicas e o conteúdo de um arquivo.
( ) Função definida como a ação de dar a conhecer, melhorar, transmitir e/ou tornar acessível uma
ou mais informações contidas em documentos de arquivo a utilizadores conhecidos ou potenciais.
( ) Função que engloba as relações que existem entre cada componente da política, entre cada função
do plano de ação, além das particularidades do ambiente em que a política é aplicada,
promovendo a organização das várias intervenções de preservação, seguindo uma abordagem
integrada e global.
( ) Função destinada a estabelecer normas para evitar a perda de tempo e melhorar a eficiência
resultante da existência de informações ou documentos cuja criação, divulgação e métodos de
recepção não satisfaçam a necessidade identificada.
( ) Função que engloba todas as ações empreendidas para aumentar o número de arquivos de uma
organização, tornando-os utilizáveis.
( ) Função definida como um processo intelectual de identificação e agrupamento sistemático de itens
semelhantes de acordo com as características comuns que podem ser ainda mais diferenciadas
se a quantidade o exigir.
( ) Função destinada ao ato de julgar os valores dos materiais de arquivos e decidir sobre os períodos
de tempo durante os quais esses valores se aplicam em um contexto em que leva em conta a
relação entre a organização e os documentos gerados.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: Alternativa A: 1 – 2 – 3 – 4 – 5 – 6 – 7. Ou Alternativa B: 7 – 6 – 5 – 4 – 3 – 2 – 1. Ou Alternativa C: 1 – 3 – 4 – 2 – 5 – 6 – 7. Ou Alternativa D: 6 – 5 – 7 – 1 – 2 – 3 – 4. Ou Alternativa E: 5 – 6 – 7 – 1 – 2 – 3 – 4.

Qconcursos · Accepted Answer

Alternativa [E] 5 – 6 – 7 – 1 – 2 – 3 – 4. Alternativa correta: E - 5 – 6 – 7 – 1 – 2 – 3 – 4.

1. Tema central: A questão aborda as funções arquivísticas segundo Couture (1999), exigindo que você relacione cada função à sua definição. Esse tema é fundamental em provas de arquivologia porque está na base da organização e gestão de documentos, essenciais para qualquer órgão público.

2. Resumo teórico: As funções arquivísticas são etapas e operações que compõem a administração dos documentos em arquivos, desde sua criação até sua difusão. Entenda cada uma:

Criação: Geração de documentos.
  Aquisição: Incorporação de documentos ao acervo.
  Classificação: Organização sistemática dos documentos.
  Avaliação: Decisão sobre destinação e prazos de guarda.
  Descrição/Indexação: Elaboração de instrumentos para identificar rapidamente o conteúdo dos documentos.
  Difusão: Tornar a informação acessível aos usuários.
  Preservação: Garantir a integridade e proteção dos documentos.

Fonte: Couture, C. & Rousseau, J. Os fundamentos da arquivística. 1999.

3. Justificativa da alternativa correta (E):
A sequência correta é:

Descrição/Indexação: associada ao processo de identificar e descrever documentos.
  Difusão: refere-se à disseminação e acesso à informação.
  Preservação: ações para proteger o acervo, considerando contexto e políticas de preservação.
  Criação: elaboração de documentos, incluindo normas para sua produção.
  Aquisição: incorporação, tornando documentos utilizáveis.
  Classificação: agrupa documentos por semelhança e características comuns.
  Avaliação: julgamento de valor dos documentos e prazo de guarda.

4. Análise das alternativas incorretas:

A, B, C, D: Todas apresentam ordens trocadas nas funções, confundindo funções próximas (como criação, aquisição e avaliação) e invertendo lógica do ciclo documental. Isso evidencia falta de alinhamento teórico com Couture (1999).

5. Estratégias para interpretação:
Identifique palavras-chave nas definições, como “acesso”, “organização”, “proteção”, “julgar valores” e relacione ao conceito correspondente.
Desconfie de alternativas que invertem etapas fundamentais do ciclo documental.

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Couture (1999) apresentou uma sequência de funções arquivíst...

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