Alternativa correta: D – fundamenta-se na frequência de uso dos documentos pelos órgãos ou entidade produtora.

1. Tema central da questão:
A questão aborda a Teoria das Três Idades dentro do ciclo de vida dos documentos, um dos conceitos mais importantes da Arquivologia. É essencial para concursos, pois define como os documentos são classificados e tratados ao longo do tempo em uma instituição.

2. Resumo teórico:
A Teoria das Três Idades, proposta por Schellenberg e adotada em normas arquivísticas (como o Diretório para Gestão de Documentos de Arquivo do CONARQ), classifica os documentos em três fases:

• Idade corrente: documentos de uso frequente pelos setores que os produziram.
• Idade intermediária: documentos pouco consultados, mas que ainda não podem ser eliminados.
• Idade permanente: documentos com valor histórico, cultural ou probatório, preservados definitivamente.

A passagem de uma fase para outra depende da frequência de uso e do valor atribuído ao documento.

3. Justificativa da alternativa correta:
A alternativa D está correta porque a base da Teoria das Três Idades é identificar a frequência com que o documento é utilizado. A decisão sobre a mudança de fase ocorre, principalmente, pela diminuição do uso no órgão produtor. Essa abordagem é reforçada por autores como Schellenberg e obras como Arquivística: temas contemporâneos (Marilena Leite Paes).

4. Análise das alternativas incorretas:

• A: Erra ao focar apenas na durabilidade e manutenção, ignorando a frequência de uso como critério principal.
• B: Valoriza a antiguidade e autenticidade, conceitos mais ligados a avaliação do valor histórico, não à classificação segundo as três idades.
• C: Traz o valor econômico como critério, o que não é adotado na Teoria das Três Idades.
• E: Fala de técnicas de produção e armazenamento, aspectos operacionais que não compõem o conceito central da teoria.

Dicas para interpretação:
Atenção para palavras-chave como “frequência de uso” e “ciclo de vida”, que indicam ligação direta com a Teoria das Três Idades. Desconfie de alternativas que trazem termos como “valor econômico” ou apenas “manutenção”, pois fogem do núcleo teórico do tema.

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Gab: D

• Idade corrente:
• Documentos frequentemente utilizados pela unidade que os produziu.
• Permanecem nos arquivos correntes.
• Idade intermediária:
• Documentos menos consultados, mas que ainda possuem valor administrativo, fiscal ou legal.
• Guardados em arquivos intermediários, aguardando destinação (eliminação ou guarda permanente).
• Idade permanente:
• Documentos que não têm mais valor administrativo, mas possuem valor histórico, probatório ou informativo.
• São preservados permanentemente nos arquivos permanentes.

A alternativa correta é:

✅ D - fundamenta-se na frequência de uso dos documentos pelos órgãos ou entidade produtora.

A Teoria das Três Idades organiza os documentos em:

•  Arquivo corrente → uso frequente
•  Arquivo intermediário → uso ocasional
• ️ Arquivo permanente → uso raro, mas com valor histórico

O critério principal dessa teoria é justamente a frequência de uso dos documentos ao longo do tempo.

• A → fala de durabilidade física, não do ciclo de vida
• B → mistura critérios que não definem a teoria
• C → valor econômico não é o critério principal
• E → trata de técnicas, não da lógica das “idades”

Se aparecer:

 corrente / intermediário / permanente

➡️ pense: frequência de uso + ciclo de vida