O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela ...
I - Os arquivos correntes são assim considerados porque geralmente estão em tramitação, mas é importante enfatizar que em muitos casos, mesmo sem movimentação, os documentos podem ser assim considerados.
II - O critério que define tal status para tais arquivos é relacionado à frequência de sua utilização ou consulta.
III - Os documentos de primeira idade estão geralmente localizados próximos aos seus setores empresariais produtores e são conhecidos também, pela terminologia arquivística, como arquivos ativos.
IV - Os documentos de primeira idade possuem valor administrativo para a empresa, valor este chamado de primário. Dentre as atividades realizadas no âmbito da fase corrente, podem ser destacadas as de protocolo, arquivamento, consulta, expedição e empréstimo de documentos.
V - Quanto aos arquivos intermediários, pode-se afirmar que eles poderão ser consultados e utilizados de modo esporádico por seus produtores, pois já cumpriram os seus principais objetivos na idade corrente junto à administração.
VI - Os documentos que já não são mais necessários nos departamentos empresariais devem ser transferidos para um arquivo central ou um arquivo geral, que possua esse caráter de guarda intermediária, a fim de serem cumpridos prazos prescricionais (legais) e precaucionais (discricionários) antes da destinação final deles (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
VII - Apesar de estarem longe dos setores organizacionais produtores, tais documentos ainda pertencem a eles. Esses arquivos são também conhecidos como semiativos e, juntamente com os arquivos correntes, são também possuidores de valor primário.
VIII - Os arquivos permanentes, por sua vez, são aqueles que deverão ser arquivados definitivamente e que, portanto, não podem ser eliminados jamais. Tais documentos devem ser preservados por apresentarem um valor histórico-cultural (secundário), ou seja, não mais possuem o valor primário.
IX - São classificados como permanentes, por exemplo, os documentos que revelam a origem, a constituição e a evolução da instituição, normas, regulamentos e outros que se caracterizam como históricos para a instituição.
X - Ao contrário das idades corrente e intermediária, os arquivos permanentes são abertos ao público, isto é, não há restrições quanto à possibilidade de pesquisa por terceiros.
Após a análise, pode-se afirmar:
Gabarito comentado
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Alternativa correta: C – Todas as sentenças estão corretas.
1. Tema central: A questão aborda o Ciclo de Vida dos Documentos na Arquivologia, também conhecido como Teoria das Três Idades. Essa teoria é fundamental, pois estrutura o tratamento dos documentos em três fases: corrente, intermediária e permanente, desde sua produção até a destinação final. Conhecê-la é essencial em concursos da área, pois guia políticas de gestão documental e decisões sobre guarda e eliminação.
2. Resumo Teórico:
- Arquivo Corrente (Primeira Idade): Documentos em uso frequente, próximos aos setores produtores, com valor administrativo (primário).
- Arquivo Intermediário (Segunda Idade): Documentos pouco consultados, mas que precisam ser guardados por exigências legais ou precaução. São chamados de semiativos e permanecem sob responsabilidade do setor de origem.
- Arquivo Permanente (Terceira Idade): Documentos de valor histórico ou cultural, que jamais podem ser eliminados. Possuem valor secundário e são, em regra, abertos à pesquisa pública.
3. Justificativa da alternativa correta: As sentenças analisam, com precisão conceitual, cada uma das fases do ciclo, incluindo aspectos como localização, valor dos documentos, atividades desempenhadas, critérios de guarda, transferência e acesso.
- I a IV: Correto ao abordar tramitação, frequência de uso, localização e valor primário dos arquivos correntes.
- V a VII: Correto ao tratar dos intermediários: são semiativos, ainda pertencem ao órgão produtor e têm valor primário.
- VIII a X: Correto ao definir a fase permanente, o valor secundário, a exemplificação de documentos históricos e o acesso irrestrito.
4. Análise das alternativas incorretas:
- A e B: Deixam de considerar algumas sentenças corretas, como a II e a VI, que estão de acordo com o conceito arquivístico.
- D: Errada, pois todas as sentenças estão corretas e fundamentadas na doutrina e legislação.
- E: Aponta incorreção em sentenças que, na verdade, estão adequadas ao conceito clássico da área.
5. Estratégia de prova: Atenção às palavras-chave como “valor primário”, “localização”, “acesso”, “eliminação”, e “permanente”. Questões do tipo costumam confundir o aluno ao trocar nomenclaturas ou afirmar restrições inexistentes. Leia cada sentença cuidadosamente e relacione-a aos conceitos estudados.
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Comentários
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LETRA D
Basta apenas saber que as assertivas II e III estão corretas para chegar ao gabarito. Não li todas elas.
Na verdade o gabarito é a C, o colega digitou errado.
Uma questão com 10 opções ....Tudo bem que lendo até a segunda dá para matar a questão, mas na prova não dá para arriscar .
questão copiou e colou trecho do livro Arquivologia facilitada de Leonardo Reis e João Santos
Olha o tamanho disso. ☠️
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