Alternativa correta: A

Tema central: A questão aborda a etapa de registro no protocolo de documentos, um dos procedimentos essenciais na gestão documental em órgãos públicos e privados. Saber identificar corretamente o que é o registro é fundamental para quem atua em áreas administrativas ou de arquivos.

Resumo teórico: O protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, classificação, distribuição, tramitação e expedição de documentos. Registrar significa lançar informações essenciais sobre o documento (data, remetente, destinatário, assunto, número de páginas etc.) em um sistema — manual (livros, fichas) ou informatizado — criando um controle formal da existência e do andamento desse documento dentro da instituição.

Segundo o Manual de Protocolo do Arquivo Nacional e normas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), o registro é a inserção das principais informações do documento em um sistema para garantir sua rastreabilidade e controle.

Justificativa da alternativa correta: A alternativa A descreve exatamente essa etapa: a inserção de informações inerentes ao documento em um sistema, seja ele manual ou informatizado. Essa ação é parte indispensável do controle e gestão do fluxo documental.

Análise das alternativas incorretas:

B – Fala de análise e categorização, que corresponde à classificação e não ao registro.

C – Refere-se ao acompanhamento da movimentação, ou seja, à tramitação do documento, não ao registro inicial.

D – Menciona a identificação de sigilo ou ostensividade, uma ação de classificação quanto ao acesso, não de registro.

E – Trata de verificação de danos no invólucro, que é uma atividade de conferência física, não de registro de informações.

Estratégias de interpretação: Atente-se a palavras-chave como “registro”, que remete a anotação formal em sistema, e desconfie de alternativas que trazem ações posteriores ou paralelas ao registro, como movimentação, análise ou verificação física.

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gab -a

registro → é a etapa de cadastrar os documentos em um sistema de controle, atribuindo-lhes um número de protocolo único.

Gab. A

A) À inserção de informações inerentes ao documento em um sistema que pode ser manual ou informatizado.

B) Incorreta – Isso descreve a classificação documental, não o registro.

C) Incorreta – Isso se refere à tramitação ou movimentação do documento.

D) Incorreta – Isso diz respeito à classificação do grau de sigilo do documento.

E) Incorreta – Trata-se de uma verificação física, que pode ocorrer no recebimento, mas não é a definição da etapa de registro.

Registro

• É a leitura, identificação e cadastro dos dados de acesso (pontos de acesso/metadados) do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado etc);

A alternativa correta é: A — à inserção de informações inerentes ao documento em um sistema que pode ser manual ou informatizado. ✅

No setor de protocolo, a etapa de registro consiste em lançar os dados do documento recebido ou expedido em um sistema de controle (livro de protocolo ou sistema informatizado).

Esses dados normalmente incluem:

 Número de protocolo

 Data de entrada ou saída

 Remetente

 Destinatário

 Assunto do documento

 Tipo documental

Esse registro permite controle, rastreamento e acompanhamento da tramitação do documento dentro do órgão público.

• B) Análise e categorização do documento ❌
• → Refere-se à classificação documental.
• C) Acompanhamento da movimentação do documento ❌
• → Refere-se à tramitação ou controle de movimentação.
• D) Identificação como ostensivo ou sigiloso ❌
• → Trata-se da classificação quanto ao grau de sigilo.
• E) Verificação de danos no invólucro ❌
• → Relaciona-se à conferência no recebimento da correspondência.

✅ Resumo para prova:

 Registro no protocolo = inserção dos dados do documento no sistema de controle (manual ou eletrônico).